Полный перечень обязанностей , связанный с работой и функционированием бутиков : Москве , Санкт- Петербурге , Дубае -полное операционное и административное сопровождение , с фокусом на бизнес-процессы, маркетинг -SMM и digital-поддержка: ведение и координация социальных сетей, контент-планирование , запуск рекламных кампаний, анализ эффективности продвижения, организация коллабораций и мероприятий. Личные поручения: управление календарём, организация встреч, решение персональных задач руководителя. Визовая и travel-поддержка: оформление виз, организация командировок и личных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, маршруты). Консьерж-сервис: бронирование ресторанов и мероприятий, организация досуга, сопровождение VIP-запросов, оперативное решение нестандартных ситуаций.

•Персонализированное обслуживание VIP-клиентов на высшем уровне • Создание исключительного сервиса и комфортной атмосферы на борту • Обеспечение безопасности полёта и соблюдение авиационных стандартов • Полная организация предполётных и послеполётных процедур • Контроль чистоты, эстетики и готовности салона • Ведение документации, отчётность • Планирование, закупка и управление бортовым обеспечением

•Организация и поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса, создание комфортной и эффективной рабочей среды • Контроль порядка в офисе, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, обеспечение офиса всем необходимым • Ведение, систематизация и контроль документооборота в соответствии с внутренними регламентами и требованиями юридической практики • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка, оформление и учёт документов • Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров и деловых поездок • Сбор, анализ и структурирование информации, подготовка аналитических, справочных и информационных материалов для руководства • Обеспечение своевременного исполнения поручений руководителя и контроль сроков выполнения задач • Поддержка внутренних бизнес-процессов и взаимодействие с сотрудниками компании