Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 08:19
Женщина, 40 лет, родилась 10 ноября 1985
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Администратор проектов
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Руководитель проектов
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 10 лет 9 месяцев
Сентябрь 2023 — Декабрь 2023
4 месяца
АО "Ай-Теко"
Москва
Администратор IT проектов
- Участие в подготовке отчетной документации по проектам, (Государственные контракты 44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Подготовка пакета документов для участия в тендерных процедурах;
- Подготовка и согласование договоров, их ведение, контроль и учет во внутренних системах Компании (Axapta, ELMA).
- Проведение операций в рамках проектов в ERP системе Компании (1С, СЭД), формирование запросов на выпуск бухгалтерской документации;
- Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки)
- Взаимодействие с другими Департаментами Компании;
- Подготовка коммерческих предложений, доверенностей;
- Ведение деловых переписок, сопроводительных писем, оформление командировок;
- Ведение делопроизводства по проектам;
- Ведение договоров и финансовых документов с Заказчиками и субподрядчиками в рамках проектов.
- Подготовка и согласование субподрядных договоров, ведение делопроизводства по ним;
- Мониторинг статуса исполнения задач в Jira.
Март 2020 — Ноябрь 2022
2 года 9 месяцев
ООО «ТГП-групп»
Москва
Бизнес-ассистент
-Полный спектр административной поддержки руководителя:
-Документационное обеспечение, отчетность;
-Организация встреч, переговоров;
-Организация командировок (билеты, гостиницы, Визы);
-Телефонные переговоры с партнерами, VIP-клиентами;
-Деловая переписка (русский и английский язык);
-50% рабочего времени - выполнение личных поручений Учредителя компании: контроль состояния телефонных счетов Руководителя , организация работы персональных водителей, заказ литературы, поиск информации и т.д.
Январь 2018 — Январь 2020
2 года 1 месяц
ООО "Домзум" мебельная промышленность
Директор по развитию бизнеса
- Развитие дилерских отношений;
- Управление продажами (выполнение планов; средний чек, конверсия);
- Управление человеческими ресурсами, а именно внедрение стандартов; обслуживания,
скриптов, регламентов;
- Мотивация персонала, поддержание морального духа в команде;
- Статистика продаж;
- Контроль работы сотрудников;
- Обучение online-продажам по предварительным заявкам через интернет;
- Поиск альтернативных источников сбыта и продвижения (застройщики, дизайн-бюро, архитектурные организации и т.д.).
Апрель 2013 — Январь 2014
10 месяцев
ООО «Купишуз» (Lamoda.ru)
Менеджер по e-mail маркетингу
- Планирование e-mail рассылок, учитывая сегментацию базы данных по определенному набору параметров, проводимые акции;
- Подготовка e-mail рассылок: составление технического задания на коммуникационные материалы для дизайнеров, контроль за своевременной разработкой этих материалов совместно с дизайнерами и их согласование;
- Проведение e-mail рассылок: контроль релевантности выборок и техническая подготовка (контроль верстки и корректности меток и ссылок);
- Анализ e-mail рассылок и сегментов;
- Определение ассортимента товаров для e-mail рассылок;
- Разработка предложений по изменению плана и шаблонов
e-mail рассылок с целью увеличения ключевых показателей;
Октябрь 2012 — Апрель 2013
7 месяцев
ООО «Альфамедиа» (Рекламное агентство)
Менеджер по работе с ключевыми клиентами, куратор проектов. (BTL, сегмент promo).
- Работа с существующей базой клиентов (крупные российские и иностранные компании), ведение клиентов агентств, поддержание лояльности клиентов, разрешение нестандартных ситуаций, документооборот (заключение договоров, дополнительных соглашений), подготовка коммерческих предложений;
- Аналитика: анализ текущей ситуации базы клиентов; подготовка ежемесячной отчетности по всей базе клиентов; подготовка презентации на основе отчетности и аналитики; планирование задач на последующий месяц, подготовка отчетов по потенциальным клиентам;
- Принятие решения о каналах размещения рекламы, учитывая пожелания и бюджет клиента, маркетинговые исследования;
- Просчет и составление смет btl-проектов, event-мероприятий, cross-promo. Ведение и контроль проекта. Получение обратной связи по завершению проекта – отчетность;
-Деловая переписка (русский и английский язык);
Октябрь 2010 — Август 2012
1 год 11 месяцев
ООО "Релод" (Москва, relod.ru) — Образовательные учреждения
Менеджер по развитию
-налаживание деловых взаимоотношений с директорами школ и их администрацией;
-продвижение программы через интернет сайт;
-пополнение базы данных;
-расширение клиентской базы образовательных учреждений
-полное сопровождение клиента;
-проведение переговоров;
-Деловая переписка (русский и английский язык);
-заключение договоров;
-консультирование клиентов ,проведение презентаций;
Август 2009 — Октябрь 2010
1 год 3 месяца
ООО "Техногаз" — Добывающая отрасль/энергетика/ГСМ
Личный помощник руководителя/логист
- Продажа нефтепродукта, работа с документами, отслеживание отгрузок, заключение договоров;
- Полная административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
- Ведение документооборота;
- Ведение деловой переписки;
Апрель 2009 — Август 2009
5 месяцев
ООО "Трудовой альянс" — Строительство, недвижимость, архитектура
Личный помощник руководителя
- Полный спектр административной поддержки руководителя:
- Документационное обеспечение, отчетность;
- Организация встреч, переговоров;
- Организация командировок (билеты, гостиницы, Визы);
- Телефонные переговоры с партнерами, VIP-клиентами;
- Деловая переписка (русский и английский язык);
- 50% рабочего времени - выполнение личных поручений учредителя компании: контроль состояния телефонных счетов Руководителя , организация работы персональных водителей, заказ литературы, поиск информации и т.д.
Апрель 2007 — Январь 2008
10 месяцев
МФ ЗАО "Научно-технологический и проектный институт транспортной инфраструктуры" Строительная компания
Личный помощник руководителя
- Контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов;
- Организация поездок руководителя (в полном объеме);
- Делопроизводство: контроль ведения документооборота, систематизации информации, составление и написание регламентирующих документов;
- Проверка правильности оформления документов, подаваемых руководителю на утверждение;
- Протоколирование совещаний;
- Подготовка отчетов, аналитических записок, материалов для руководителя;
- Организация внутрикорпоративных мероприятий;
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Здравствуйте!
Меня зовут Екатерина. Мне 38 лет, воспитываю активную дочь, благодаря которой я научилась находить выход из любой самой трудной и запутанной ситуации, быстро принимать решения, а также смело идти вперед на встречу новым знаниям и открытиям.
Работала на должности:
– директор по развитию в мебльной промышленности
– бизнес ассистент руководителя
– менеджер по имейл-маркетингу( подготовила к верстке более 800 емейл рассылок )
– специалист по работе с ключевыми клиентами–куратор проектов, (просчитала и составила около 100 смет btl-проектов, организовала более 10 event-мероприятий для крупных организаций, реализовала 10 проектов)
– менеджер по развитию (провела более 50 переговоров и заключила более 50 договоров)
– частный предприниматель (4 года опыта частного предпринимателя изменил моё отношение к работе.Только поработав на себя, поняла всю ответственность за результат)
Прошла курс по подготовке бизнес-ассистентов и интернет-маркетологов Helppy в Международной школе фриланса Ольги Шевченко.
Создам воронку продаж, линейку продуктов, напишу график постов, разработаю landingpage.
Высшее образование
2007
Высшее образование
МЭСИ (Московский Экономико-статистический институт)
Факультет менеджмента/специальность:Мировая экономика,специализация:"портфельные инвестиции"
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
