1. сбор и консолидация информации о деятельности филиалов; 2. сверка штатных расписаний филиалов; 3. подготовка и согласование договоров филиалов, контроль соблюдения сроков согласования; 4. анализ и контроль соблюдения исполнения заявок филиалов, подготовка ответов по входящей корреспонденции в пределах своей компетенции; 5. замещение секретаря Заместителя генерального директора (обработка входящей/исходящей корреспонденции); 6. участие в организации и планировании деятельности отдела.

общее делопроизводство: 1. обработка и распределение внутренних и внешних документов, контроль соблюдения сроков исполнения. 2. работа с распорядительными документами, архивирование служебной документации; 3. подготовка и согласование доверенностей; 4. взаимодействие с внешними курьерскими службами; подготовка и оформление первичной документации, авансовых отчетов; 5. подготовка и согласование договоров, взаимодействие с контрагентами в процессе согласования, контроль соблюдения сроков согласования.

1. делопроизводство; 2. ведение архива документации; 3. ведение архива базы данных документации; 4. прием и распределение звонков; 5. планирование рабочего дня руководителя; 6. оформление командировок, финансовых отчетов; 7. оформление временных пропусков для сотрудников, пропусков на технику, заявок на ключи; 8. составление табеля рабочего времени.

1. делопроизводство; 2. прием и распределение звонков; 3. заказ переговорных; 4. оформление командировок, авансовых отчетов, бронирование билетов и гостиниц; 5. согласование заданий на платеж через внутреннюю систему; 6. планирование рабочего дня руководителя; 7. ведение баз данных нормативных документов; 8. ведение журнала местных командировок; 9. отслеживание статуса бизнес-планов, договоров, распоряжений и указаний, взаимодействие с согласующими подразделениями в процессе согласования и утверждения указанных документов; 10. составление табеля рабочего времени; 11. оформление временных пропусков для сотрудников, пропусков на технику, заявок на ключи; 12. распределение входящей корреспонденции официального ящика дирекции; 13. подготовка и согласование проектов указаний о командировании, возложении обязанностей; 14. подготовка и согласование договоров; 15. формирование отчетов о работе УО и ЦА в выходные и праздничные дни.