Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 21:17

Женщина, 41 год, родилась 5 апреля 1985

Лосино-Петровский (Московская область), готова к переезду (Балашиха (Московская область), Звёздный Городок (Московская область), Медвежьи Озёра (Московская область), Монино (Московская область), Москва, Мытищи (Московская область), Ногинск (Московская область), Обухово (Московская область), Свердловский (Московская область), Старая Купавна (Московская область), Щелково (Московская область), посёлок Биокомбината (Московская область)), готова к редким командировкам

Администратор офиса

Специализации:
  • Администратор
  • Делопроизводитель, архивариус
  • Координатор отдела продаж
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 15 лет 10 месяцев

Февраль 2021Август 2023
2 года 7 месяцев
ООО «КОР ЭКС ПИ ЭМ»

Москва, mr-group.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Администратор
- Управление проектным персоналом (кофе-леди, дворник, клининг); - Организация работы проектным персоналом , включая постановку и распределение задач; - Управление субподрядными организациями по выполнению работ (ремонт, сборка, упаковка, погрузка, разгрузка, переезды и т.п.); - Контроль за соблюдением условий сотрудничества и договоренностей по реализации проекта в соответствии с договором; - Ежедневное взаимодействие с посетителями, оперативное решение всех вопросов на проекте; - Контроль и операционное решение с изменениями на проекте (включая сезонность, производственные пики, сложности в ситуациях форс-мажора); - Контроль корректности ведения документооборота и проведения взаиморасчетов; - Контроль и соблюдение всех принятых процедур и регламентов по взаимодействию с внутренними службами , управляющей компанией, субподрядными организациями ; - Работа в системе CRM Dynamics 365 - Консультация клиентов в рамках своей компетенции - Предотвращение и решение конфликтных ситуаций - Ведение отчетности по проекту; - Анализ текущей работы на проекте, оптимизация работы.
Март 2017Январь 2021
3 года 11 месяцев
ООО «Управляющая компания «Савеловский парк»

Москва, mr-group.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Офис-менеджер
Проверка пакета документов: ДДУ, ПДКП, ДКП, ДС ( распределение на регистрацию или подписание) - Работа в 1С 8.3 (Казначейство (БИТ) - Отслеживание сроков исполнения обязательств банка (открытия, раскрытия по аккредитиву) и введение реестра - Работа в системе CRM Dynamics 365 - Работа в СЭД - Обучение офис-менеджеров - Контроль исполнения работы клининговой компании - Отчеты и введение реестра по посещениям - Заказ и оформление страховых полисов - Сверка и отчет по страховым полисам - Формирование квитанций на сайте Росреестра - Введение табеля учета рабочего времени менеджеров - Архивирование и сшивание документов - Формирование пакета письма и уведомлений для клиентов через почту Россия - Транспортная логистика - Встреча и курирование клиентов -Консультация клиентов в рамках своей компетенции - Предотвращение и решение конфликтных ситуаций - Выявление неполадок и контроль их исполнения - Организация рабочих мест менеджеров - Взаимодействие со смежными подразделениями компании - Взаимодействие с УК - Инвентаризация - Ведение отчетов по выданной рекламной продукции - Жизнеобеспечение офиса, создание уюта и комфорта
Ноябрь 2012Март 2017
4 года 5 месяцев
ООО "АВТОХОФ"

Москва

Автомобильный бизнес... Показать еще

Менеджер по оформлению документов
- Заключение договоров (купли-продажи, комиссии) - Оформление в Паспорт Транспортного Средства - Оформление заявок на кредит - Оформление доверенностей - Страхование ОСАГО автомобилей - Размещение, обновление и контроль рекламы - Входящие телефонные звонки - Проверка автомобилей по базам на арест, штрафы, ограничения - Обучение новых сотрудников
Май 2011Август 2012
1 год 4 месяца
ООО «Автодорцентр»

Москва, avtodorcentr.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь в аппарате управления
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - Подготовка документов (введение табеля, писем, приказов и т.п.) и материалов, необходимых для работы руководителя - Организация поездок руководителя (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, заказ транспорта) - Работа по подготовке заседаний и совещаний. - Входящая, исходящая корреспонденция и их регистрация - Входящие, исходящие телефонные звонки (мини АТС) - Оформление, заказ и подготовка подарков к Новому году для организаций. - Сбор денежных средств и подготовка подарков, поздравлений к дню рождения - Чай,кофе для руководителя и гостей.
Май 2010Май 2011
1 год 1 месяц
ООО «Блэк Стар»

Москва, www.blackstarshop.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Менеджер по продажам
- Ввод в базу данных полученной информации, ведение клиентской базы данных с нуля - Выполнение и перевыполнение плана - Осуществление анализа спроса на реализуемые товары - Прием входящих звонков от потенциальных клиентов - Консультативная поддержка клиентов/потенциальных клиентов - Предоставление всей нужной информации клиенту по товарам и акциям компании - Ведение телефонных продаж, оформление заказов, поступающих через Интернет-магазин - Формирование заказа для отправки клиенту - Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы - Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом. - Совершение информативных исходящих звонков - Организация и продажа продукции в командировке - Продажа и продвижение товара на новой торговой точке, работа с кассой.
Август 2008Февраль 2010
1 год 7 месяцев
ООО "Океан тур"

Москва

Услуги для бизнеса... Показать еще

Менеджер по персоналу
- Введение компании с нуля - Обучение сотрудников - Аренда помещения - Общение с клиентами по телефону (с юридическими и физическими лицами) - Работа с иностранными гражданами (регистрация, приглашение, разрешение на работу) - Оформление на дальнее и ближнее зарубежье - Перевод паспортов (с турецкого языка на русский) - Заверение документов у нотариуса, в определенные структуры - Аккредитация юридических лиц в ФМС (УФМС) - Подготовка полного пакета документов и выезды в ФМС, ОУФМС, ЦЗН - Работа в фотошопе - Работа с оргтехникой - Жизнеобеспечение офиса
Июль 2007Июль 2008
1 год 1 месяц
ЗАО "МЕБЕ"

Москва, www.mebecons.com/ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Инспектор по кадрам
- Работа с иностранными гражданами - Заключение договоров по ТК РФ - Оформление документов на дальнее зарубежье - Формирование личных дел сотрудников - Перевод паспортов (с турецкого языка на русский) - Отправка почтовых уведомлений в ОУФМС - Подготовка пакета документов и выезды в ФМС, ОУФМС, ЦЗН - Решение вопросов просроченных виз, ускорение приглашений - Ведение личной карточки работника по форме Т-2 - Мини АТС

Навыки

Уровни владения навыками
Закупка товаров и услуг
Управление командой
Закупка оргтехники и оборудования
Управление бюджетом
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Обучение персонала
Административное управление
CRM

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Организаторские способности. Обучение и управление персоналом. Целеустремленность, исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность. Легкая адаптация, умение находить индивидуальный подход к людям. Умение самостоятельно принимать решение. Решение конфликтных ситуаций. Опытный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook) , знание программы 1С 7 (склад, ЗУП) 1С 8.3 (БИТ. Строительство).

Высшее образование

2011
Высшее образование
Управление персоналом, Управление персоналом. Кадровый консалтинг и аудит

Знание языков

Русский — Родной

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа