- Управление проектным персоналом (кофе-леди, дворник, клининг); - Организация работы проектным персоналом , включая постановку и распределение задач; - Управление субподрядными организациями по выполнению работ (ремонт, сборка, упаковка, погрузка, разгрузка, переезды и т.п.); - Контроль за соблюдением условий сотрудничества и договоренностей по реализации проекта в соответствии с договором; - Ежедневное взаимодействие с посетителями, оперативное решение всех вопросов на проекте; - Контроль и операционное решение с изменениями на проекте (включая сезонность, производственные пики, сложности в ситуациях форс-мажора); - Контроль корректности ведения документооборота и проведения взаиморасчетов; - Контроль и соблюдение всех принятых процедур и регламентов по взаимодействию с внутренними службами , управляющей компанией, субподрядными организациями ; - Работа в системе CRM Dynamics 365 - Консультация клиентов в рамках своей компетенции - Предотвращение и решение конфликтных ситуаций - Ведение отчетности по проекту; - Анализ текущей работы на проекте, оптимизация работы.

Проверка пакета документов: ДДУ, ПДКП, ДКП, ДС ( распределение на регистрацию или подписание) - Работа в 1С 8.3 (Казначейство (БИТ) - Отслеживание сроков исполнения обязательств банка (открытия, раскрытия по аккредитиву) и введение реестра - Работа в системе CRM Dynamics 365 - Работа в СЭД - Обучение офис-менеджеров - Контроль исполнения работы клининговой компании - Отчеты и введение реестра по посещениям - Заказ и оформление страховых полисов - Сверка и отчет по страховым полисам - Формирование квитанций на сайте Росреестра - Введение табеля учета рабочего времени менеджеров - Архивирование и сшивание документов - Формирование пакета письма и уведомлений для клиентов через почту Россия - Транспортная логистика - Встреча и курирование клиентов -Консультация клиентов в рамках своей компетенции - Предотвращение и решение конфликтных ситуаций - Выявление неполадок и контроль их исполнения - Организация рабочих мест менеджеров - Взаимодействие со смежными подразделениями компании - Взаимодействие с УК - Инвентаризация - Ведение отчетов по выданной рекламной продукции - Жизнеобеспечение офиса, создание уюта и комфорта

- Заключение договоров (купли-продажи, комиссии) - Оформление в Паспорт Транспортного Средства - Оформление заявок на кредит - Оформление доверенностей - Страхование ОСАГО автомобилей - Размещение, обновление и контроль рекламы - Входящие телефонные звонки - Проверка автомобилей по базам на арест, штрафы, ограничения - Обучение новых сотрудников

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - Подготовка документов (введение табеля, писем, приказов и т.п.) и материалов, необходимых для работы руководителя - Организация поездок руководителя (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, заказ транспорта) - Работа по подготовке заседаний и совещаний. - Входящая, исходящая корреспонденция и их регистрация - Входящие, исходящие телефонные звонки (мини АТС) - Оформление, заказ и подготовка подарков к Новому году для организаций. - Сбор денежных средств и подготовка подарков, поздравлений к дню рождения - Чай,кофе для руководителя и гостей.

- Ввод в базу данных полученной информации, ведение клиентской базы данных с нуля - Выполнение и перевыполнение плана - Осуществление анализа спроса на реализуемые товары - Прием входящих звонков от потенциальных клиентов - Консультативная поддержка клиентов/потенциальных клиентов - Предоставление всей нужной информации клиенту по товарам и акциям компании - Ведение телефонных продаж, оформление заказов, поступающих через Интернет-магазин - Формирование заказа для отправки клиенту - Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы - Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом. - Совершение информативных исходящих звонков - Организация и продажа продукции в командировке - Продажа и продвижение товара на новой торговой точке, работа с кассой.

- Введение компании с нуля - Обучение сотрудников - Аренда помещения - Общение с клиентами по телефону (с юридическими и физическими лицами) - Работа с иностранными гражданами (регистрация, приглашение, разрешение на работу) - Оформление на дальнее и ближнее зарубежье - Перевод паспортов (с турецкого языка на русский) - Заверение документов у нотариуса, в определенные структуры - Аккредитация юридических лиц в ФМС (УФМС) - Подготовка полного пакета документов и выезды в ФМС, ОУФМС, ЦЗН - Работа в фотошопе - Работа с оргтехникой - Жизнеобеспечение офиса

- Работа с иностранными гражданами - Заключение договоров по ТК РФ - Оформление документов на дальнее зарубежье - Формирование личных дел сотрудников - Перевод паспортов (с турецкого языка на русский) - Отправка почтовых уведомлений в ОУФМС - Подготовка пакета документов и выезды в ФМС, ОУФМС, ЦЗН - Решение вопросов просроченных виз, ускорение приглашений - Ведение личной карточки работника по форме Т-2 - Мини АТС