Специалист с опытом работы в сфере международных расчётов и валютного контроля. Обеспечиваю полный цикл сопровождения внешнеэкономических контрактов, включая платежи в адрес зарубежных бенефициаров, валютную выручку, банковский комплаенс, взаимодействие с ключевыми контрагентами и финансовыми институтами. Работаю в условиях высокой нагрузки, строго соблюдаю сроки, грамотно выстраиваю процессы и поддерживаю стратегически важные партнёрские отношения. Ключевые компетенции: Международные расчёты (USD, AED, EUR, USDT) ВЭД и сопровождение внешнеэкономических контрактов Валютный контроль и compliance (РФ, ОАЭ) Банковские операции и платёжные инструменты Risk management & due diligence Ведение переговоров и управление клиентским портфелем Многозадачность, точность, дедлайны Работа с первыми лицами бизнеса Профессиональные достижения и обязанности: Сопровождение международных платежей — Полный цикл расчетов по внешнеторговым контрактам в адрес иностранных бенефициаров (ОАЭ, Турция, Китай, ЕС, США); — Оперативные переводы экспортной валютной выручки на рублёвые счета российских компаний в строгом соответствии с требованиями валютного законодательства РФ. Управление группой компаний (20+) и клиентским портфелем — Разработка и внедрение стратегии привлечения и обслуживания клиентов с нуля; — Проведение результативных переговоров по платёжным схемам, согласование условий на уровне топ-менеджмента и собственников бизнеса. Подготовка внешнеэкономической документации — Комплексное сопровождение контрактов по различным категориям: зерно, нефтепродукты, уголь, оборудование, логистика, продовольствие; — Оформление паспортов сделок, контрактов, инвойсов, CMR, коносаментов, сертификатов и пр. Валютный контроль и банковский комплаенс (РФ и ОАЭ) — Подготовка пакета документов по требованиям ЦБ РФ и compliance международных банков (ENBD, ADIB, SIB, Misr и пр.); — Успешное прохождение проверок, защита интересов компании и клиентов. Эффективные коммуникации с банками — Постоянное взаимодействие с финучреждениями обеих юрисдикций, быстрое решение спорных ситуаций, сопровождение платёжек и курирование всех этапов исполнения. Оперативное реагирование и мультизадачность — Проведение срочных платежей в срок T+0/T+1, контроль множества платёжных каналов и чатов; — Быстрая адаптация к изменениям валютного и регуляторного регулирования, внедрение обновлений в процессы. Администрирование и операционная поддержка — Ведение внутренних баз, реестров платежей и контрагентов, актуализация лицензий и разрешений; — Внедрение систем учёта и контроля, оптимизация документооборота.

- Перевод документации, договоров, презентаций английский-русский-английский - Работа с первичными документами, поступающими от контрагентов. - Работа с базой поставщиков и покупателей. Поддержание актуальной информации. - Жизнеобеспечение офиса. Взаимодействие с собственником здания и техническими службами - Взаимодействие с учредителями компании, включая юридические операции по смене акционеров, подготовка и запрос необходимых документов. Работа с учредительными документами иностранных компаний. - Нотариальное заверение, легализация документов в ТПП РФ, МИДе, МинЮсте и Посольствах (Иран, ОАЭ, Египет и пр.) - Подготовка и реализация корпоративного стиля компании. Доработка макетов. - Проработка сайта компании: составление ТЗ, написание текстов, дизайн. - Заказ маркетинговых материалов (ролл-апы, вывески, визитки, сувенирная продукция и пр.) - Поиск и взаимодействие с контрагентами. Подбор компаний на реализацию услуг. Проведение сравнительного анализа. - Организация корпоративов компании, согласование бюджета, программы мероприятий, поиск исполнителей. - Помощь в подборе персонала, размещение вакансий, отбор кандидатов на первичные собеседования. - Процесс лицензирования экспортной продукции (зерновые). Взаимодействие с МинПромТоргом РФ. Работа в системе ГИСП. - Взаимодействие с МинСельХозом РФ. Подача заявлений на экспортные квоты. - Работа в системе МойЭкспорт. - Отлаживание работы Банковских приложений. КриптоПро, необходимые плагины и пр. - Travel-поддержка сотрудников компании: поиск лучших вариантов, организация трансфера, заказ отелей и перелетов. - Выпуск МЧД на сотрудников.

-Контроль сроков исполнения документов и проверка корректности подготовленных документов; - Переводы с/на английский язык; - Работа с первичными документами, поступающими от контрагентов. Подготовка налоговой отчетности; - Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета документации; - Взаимодействие с гос. службами (ТПП РФ, ФНС России); - Ведение деловой переписки с контрагентами; - Жизнеобеспечение офиса (взаимодействие с эксплуатационными службами, организация рабочих мест, закупка канцелярии, бытовой техники, мебели). - Выполнение личных поручений руководителя – Генерального директора - Работа с корреспонденцией (прием, хранение, сортировка, отправка). - Заказ визиток, маркетинговых материалов

Обязанности: - Выступать в роли первого контактного лица компании как для клиентов, так и для посетителей (более 100 компаний и их посетителей/деловых партнеров); - Организация работы с посетителями, урегулирование спорных вопросов; - Функциональная поддержка Операционного Менеджера и Управляющего Бизнес Центра; - Координация деятельности подрядчиков компании, задействованных в обеспечении успешной жизнедеятельности офиса компании (обеспечение канц. товарами, продуктами питания, инженерные услуги, уход за цветами); - Взаимодействие с Офисом Управления Здания (инженерные услуги, паркинг, охрана); - Составление, отслеживание, дополнение IT баз данных; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Оформление постоянных и гостевых пропусков; - Прием и перераспределение звонков как Бизнес Центра, так и клиентских; - Полная административная поддержка клиентов (от заказа канцелярии до подключения интернет/телефонных коммуникаций); - Заказ канцелярии, логотипов, визитных карт; - Организация деловых встреч (с российскими и иностранными партнерами), переговоров, семинаров, конференций (организация кофе-брейков, ланчей и сопутствующих требований к мероприятию); - Выставление счетов и проведение снятия денежных средств; -Travel-поддержка - Отслеживание чистоты и порядка в офисах, сервисных и общих зонах в соответствии со стандартами компании. -Помощь в организации переездов субарендаторов