Организация документооборота Департамента IT Контроль своевременного согласование заявок в 1С Контроль своевременного предоставления документов от контрагентов, необходимых для создания договоров, осуществлять помощь контрагентам в оформлении закрывающих документов и контролировать их корректность Координация контрагентов по срокам согласования, выплатам и взаимодействию в части документооборота с компанией Взаимодействие со смежными подразделениями компании (документооборот, бухгалтерия)

Осуществления приема, регистрации, учета, систематизации и хранения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, связанной с тендерной деятельностью. Формирование и ведение баз данных по тендерным документам. Обеспечивать своевременную передачу поступающей тендерной документации ответственным сотрудникам. Подготавливать всю требуемую документацию по запросу тендерного специалиста. Собирать обратную связь по итогам поданных тендеров. Составлять деловые письма и служебные записки. Осуществлять работу с внутренним документооборотом компании. Осуществлять отгрузки и реализации товара в программе 1С, подготавливать все необходимые документы для их осуществления. Подготавливать договоры и спецификации. Работа в 1С:Торговля: вносить данные, заполнять карточки контрагентов, проводить документацию по сделкам. Соблюдать конфиденциальность информации, связанной с тендерной деятельностью.

Оценивать перспективные площадки Определять темпы продаж девелоперских проектов на базе рыночных данных Мониторить конкурентов (цены, продажи, акции, выход нового предложения) Исследовать рынок недвижимости Написание справок, статей

Формирование электронного и бумажного архива документов (систематизация, сканирование, складирование); Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании); Формирование пакета документов и почтовая отправка; Поиск, сбор, анализ структурирования информации по запросу непосредственного руководителя; .Составление отчётов для руководителя; . Контроль ответов подразделений ; Выполнение иных поручений руководства;

Анализировать клиентскую базу ЖК (портрет покупателя); Анализировать продуктовые характеристики проектов-конкурентов в жилой недвижимости; Проводить внутренние исследования по различным критериям; Готовить отчеты по анализу рынка недвижимости; Осуществлять ценообразование различных форматов недвижимости; Заниматься оценкой потенциала участка для развития недвижимости; Иные задачи по поручению руководителя Управления

Прием и распределение звонков; Первичная работа с посетителями компании, встреча клиентов; Контроль чистоты и офиса продаж; Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и питьевой водой. Выполнение поручений руководства Введения статистики первичных клиентов и совершенных сделок Организация работы курьерской службы Компании и сторонних курьерских служб Регистрация и распределение корреспонденции Создание атмосферы гостеприимства и дружелюбности. Ключевые результаты: - Участвовала в проектах административного отдела (переезд офиса, реорганизация офисного пространства, составления скрипта для администраторов).

Прием и распределение звонков; Первичная работа с посетителями компании, встреча клиентов; Контроль чистоты и офиса продаж; Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и питьевой водой. Выполнение поручений руководства Введения статистики первичных клиентов и совершенных сделок Создание атмосферы гостеприимства и дружелюбности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в решении административно-хозяйственных вопросов (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственные нужды и т.д.). Прием посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Формирование статистики пропущенных звонков по менеджерам клиентского сервиса. Прием и отправка корреспонденции, ее учет и регистрация. Ведение реестра учета договоров с покупателями. Составление отчетов Выполнение поручений руководства Компании

Проверка данных клиента; Выявление признаков мошенничества; Выявление рисков на уровне подготовки и согласования договорной документации; Организация и ведение договорной работы, разработка и применение шаблонов договорной документации; Сбор социальных характеристик заявителя; Проверка контактности; Установление платежеспособности; Принятие кредитного решения. Взаимодействие с ФССП, судами. Прием и распределение входящей корреспонденции

Ввод и редактирование текстов; Создание архива с нуля; Создание и ведение реестров документов; Создание и ведение архива, постановка публикаций и активности документов; Мониторинг, проверка и контроль за изменением законодательства