Работа с документами, взаимодействие с контрагентами в рамках функционала.

Закупка запасных частей для спецтехники, подбор аналогов, все аспекты работы с поставщиками (поиск/выбор поставщиков, заключение договоров, взаимодействие по вопросам размещения заказов, отслеживание оплаты, согласования доставки. Обмен актами сверки, рекламации, возвраты и др.

Прием и обработка заказов корпоративных клиентов по электронной почте, телефону. Отслеживание оплаты, задолженностей. Документооборот. Деловая переписка. Стимулирование продаж оборудования.Востребование недостающих документов контрагентов, исправление ошибок.

ВCE АСПЕКТЫ РАБОТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ (Закупка для салона штор тканей, швейной фурнитуры, заказ карнизов, жалюзи, рулонных штор и др.) : -Размещение заказов ТМЦ у поставщиков, -Отслеживание оплаты, -Согласование и отслеживание доставок, -Проверка соответствия поставленных ТМЦ заказанным по количеству и качеству, -Отслеживание остатков ТМЦ на складе, -Рекламации поставщикам, -Ведение актуальной базы поставщиков, -Поиск новых поставщиков (отечественных и зарубежных продавцов и производителей ТМЦ) по сети Интернет, рекламным рассылкам, справочникам, профильным выставкам, -Документооборот, связанный с закупками, -Отслеживание рынка требуемых ТМЦ (уровень цен, спроса, насыщения, поставщиков). ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕСПЕРЕБОЙНОЙ РАБОТЫ ШВЕЙНОГО ЦЕХА (пошив домашнего текстиля по индивидуальному заказу, сборка вертикальных жалюзи): -Постоянное поддержание неснижаемого запаса необходимой номенклатуры (ткани, фурнитура. нитки, молнии, подкладки, холлофайбер, термостежка, швейное мыло, булавки и др.), -Исправное оборудование и инструменты, (их своевременная закупка, организация обслуживания и ремонта) СМЕЖНЫЕ ФУНКЦИИ: Секретаря, Офис-менеджера, Помощника бухгалтера (выставление счетов на оплату, составление платежных документов, отслеживание оплаты заказов), иногда работа с заказчиками.

Начисление зарплат, больничных, отпусков, премий. Формирование и сдача отчетности по персоналу в количестве более 150 сотрудников центра

Прием, выкладка и реализация фирменного мороженого, обеспечение его сохранности, санитарных норм, контроль сроков годности, отслеживание предпочтений покупателей, прием и сдача наличности, отчетность,. Материальная ответственность.

Прием, отправка, оформление и выдача почтовых отправлений, телеграмм, денежных переводов, продажа марок, открыток, конвертов и др., выдача пенсий, оформление подписки периодических изданий (газеты, журналы)