• Выявление потребности в подборе персонала; • Поиск кандидатов Обзвон соискателей, приём входящих звонков от соискателей, проведение собеседований по Skype, проведение интервью, организация встреч с руководителями. Оценка соответствия кандидатов на открытую вакансию (тестирование). Направление подбора персонала IT-специалисты: аналитики, менеджеры проектов, менеджеры по продажам ИТ-решений, обучения, программисты, разработчики, административный персонал, преподаватели учебного центра, системные администраторы. Использование эффективных методов поиска кандидатов, работа с интернет – ресурсами. (head hunter, super job, социальные сети, региональные сайты, ВУЗы, собственные методики и т.д.) • Участие в выставках HR, ярмарки вакансий, молодёжные форумы (бенчмаркинг) • Сотрудничество с ведущими техническими\экономическими ВУЗами России Организация практики студентов, подготовка программ стажировок молодых специалистов, участие разработке методических материалов. Проведение мастер – классов, для дальнейшего привлечения выпускников ВУЗа. • Мониторинг, анализ рынка труда и заработных плат различных специалистов; • Ведение базы данных кандидатов. Формирование кадрового резерва; • Ведение личных карточек Т-2, обработка документов, формирование личного дела сотрудника; • Работа с договорами – ТД, срочный договор, стажёрский договор, подрядный. Взаимодейвие с бухгалтерией; • Планирование и организация мероприятий по удержанию персонала (внутренние семинары, корпоративные мероприятия, дни рождения, государственные праздники, подарки) • Подготовка и проведение аттестаций Разработка и утверждение плана проведения аттестаций. Протоколирование аттестационных листов, проведение предаттестационных совещаний. Совместно с наставником, разработка адаптационных листов карьерного развития персонала, по профильным компетенциям и должностям. Участие в проведении пересмотра заработных плат сотрудников, подготовка рабочих таблиц, согласование с руководителями, предоставление данных в бухгалтерию, подведение итоговых результатов по окончанию аттестации. • Формирование плана обучения сотрудников. Сотрудничество с учебными центрами. • Ведение правил внутреннего трудового распорядка Разработка должностных инструкций, положений, регламентов, служебных заявлений. Ведение документов на домашнем корпоративном портале. Формирование табеля учёта рабочего времени. Ведение графика отпусков, подготовка командировочных удостоверений. • Поиск и HR сопровождение сотрудников в регионах (Екатеринбург, Красноярск, Санкт – Петербург, Томск) Заключение договоров подряда, утверждение табеля по проектам. Организация переезда регионального сотрудника (поиск квартиры, оформление документов). Ежемесячное оформление акта выполненных работ по перечислению заработной платы подрядчика и компенсации. • Сопровождение договоров ДМС Поиск и аналитика КП страховых компаний. Выбор подрядчика на оказание услуг по медицинскому страхованию. Разработка положения о ДМС. Ведение обратной связи сотрудников о медицинских учреждениях. Отслеживание и передача первичной документации в бухгалтерию. • Участие в проекте «Описание внутренних бизнес – процессов компании на основе стандарта ISO 9001». Согласование документов, информирование сотрудников о системе менеджмента качества • Работа в системах – на уровне пользователя E-staff (ведение баз данных, карточки кандидатов, список сотрудников) CRM (оформление заявок в бухгалтерию на закрытие первичной документации, выставление счетов, ведение карточек подрядчиков) Корпоративный портал SharePoint – ведение узла HR, новости компании, список сотрудников

Повышение на должность специалиста отдела маркетинга: • Прием входящих звонков, консультация и пояснение, ведение переговоров, работа на телефоне. Обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией. Ведение базы данных об участниках в CRM. Работа по предоставленной базе потенциальных участников. Формирование группы на мероприятие – сообщение участникам контактной и организационной информации. Подготовка необходимого раздаточного материала, сертификатов, бэйджей, формирование папок для участников. • Участие в семинарах. Регистрации клиентов - ведение карточек. Администрирование мероприятий от начала и до конца. Рассылка приглашений‚ контроль получения приглашений. Участие в подготовке мероприятий и проведение мероприятий. Подготовка и составление отчетности. Решение транспортных и организационных вопросов, связанных с организацией мероприятий. Координация деятельности всех сотрудников на мероприятии. Работа с сотрудниками компании по подготовке их к мероприятиям; сбор аналитических данных об успешности проведения мероприятий • Ведение договоров, оформление сопроводительной документации, работа с первичной документацией. Сбор и консолидация информации, касающейся мероприятия в электронном виде. Ведение документации по мероприятиям (сметы, договора, счета, закрывающие документы). Установление контактов с организаторами мероприятий, согласование с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения, организация кофе - брейков. Ведение статистики организованных мероприятий, подготовка аналитических отчетов на основе анкетных данных.

Входящая/исходящая корреспонденция. Заказ книг (товарные накладные, акт, счета) Ведение делопроизводства. Встреча и сопровождение посетителей. Сканирование и регистрация методических материалов компании. Подготовка служебных заявок, деловых писем. Оформление командировок сотрудникам. Предоставление необходимых документов сотрудникам. Работа с почтовыми службами. Навыки работы с офисными программами, • Помощник генерального директора (по совместительству) Планирование рабочего дня руководителя. Полная travel поддержка, оформление командировки руководителя (визы, планирование собеседования в посольстве, подготовка авансовых отчётов по окончанию, перевод счетов). Контроль исполнения поручений сотрудников компании. Подготовка приказов, регламентов, деловая переписка с заказчиками. Планирование встреч. Выполнение поручений генерального директора компании. Предоставление информации сотрудникам компании, по вопросам связанным с руководством. • Руководитель отдела обеспечения офиса (по совместительству) В подчинении 7 человек (уборщицы, водители, курьеры, секретари). Жизнеобеспечение офиса (продукты, канцелярия, мебель) Организация проведения ремонта помещений. Подготовка и участие в заседаниях, советах, деловых переговорах и других совещаниях, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование встреч). Взаимодействие с арендодателем, контролирование работы подчинённых.