Сбор и формирование отчётов со строительных участков компании, деловая переписка и телефонное общение с заказчиками, подрядчиками, проектными институтами, структурными подразделениями ОАО «РЖД», формирование заявок на технадзор, подготовка ИД к передаче (размножение, комплектование экземпляров, подготовка электронной копии), формирование и проверка комплектности ИД, учёт движения ИД, ведение реестров, проверка ППР на актуальность нормативным документам, подготовка приказов на ответственных, оформление акта-допуска, графиков производства работ, согласование ППР в Окт. ЖД, подготовка кадровых заявок (на обучение, пропуски и пр.), формирование архива паспортов на материалы, оборудование, оформление ОС-15, ФСУ-3. Подготовка анкет к аудиторской проверке, ведение договоров в 1С документооборот.

Сбор первичной информации с объектов строительства (объемы выполненных работ, оригиналы паспортов на материалы и оборудование), подготовка документов на объект строительства (чертежи, журналы, копии ППР, актов-допусков), переписка с заказчиком (ДКРС, СМТ-3, ОСК-1520) и эксплуатирующими организациями. Подготовка исполнительной документации для передачи в архив, оформление ОС-15. Работа офис-менеджера, кадровая работа (приём новых сотрудников). Работа с СРО.

Поиск, приём и увольнение сотрудников. Кадровое делопроизводство в полном объеме. Работа в программе 1С. Тесная работа с бухгалтерией. Работа с СРО и учебным комбинатом по повышению квалификации сотрудников.

Сопровождение договоров на поставку ГСМ, строительных материалов, запчастей. Работа со строительным участком. Работа в программе 1С.

Сопровождение договоров по поставке ГСМ, строительных материалов, запчастей