- произвожу планирование и несу ответственность за составление и исполнение бюджета материальных и иных расходов по филиалу Общества; - осуществляю систематический контроль за проведением технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств и специальной техники филиала Общества; - осуществляю контроль за подготовкой и проведением технических осмотров транспортных средств филиала Общества; - организовываю планирование, подготовку необходимых документов и проведение работ по капитальному ремонту техники филиала Общества; - веду работу с поставщиками техники по организации поставок транспортных средств, специальной техники и МТР для РЭН, приемке и качеству поставляемой продукции, по вопросам претензионной работы, своевременности и полноты предоставления регистрационных документов; - разрабатываю и обеспечиваю согласование форм бюджетного пакета на планируемый год; - представляю в финансовый отдел филиала оригиналы графиков погашения обязательств на планируемый год по соответствующим статьям; - оформляю служебные записки и реестры на оплату счетов по услугам сторонних организаций; - передаю по реестру в Филиал ООО «Транснефть Финанс» документы первичного бухгалтерского учета; - контролирую оплату счетов и довожу до сведения подразделений информацию по проведенным платежам; - оформляю заявки на централизованные поставки ЗИП и материалов. Организовываю входной контроль поступающих на склады материалов и ЗИП; - формирую планы поставки транспортных средств и специальной техники для нужд филиала; - в отсутствие начальника подразделения исполняю его обязанности; - обеспечиваю своевременное предоставление отчетов и сведений вышестоящим организациям и контролирующим органам по установленным формам; - организовываю сбор информации и формирование отчёта по наличию автотранспорта и спецтехники, с анализом пробегов, понесённых затрат по каждой единице; - осуществляю подготовку проектов приказов, распоряжений по вопросам, касающимся эксплуатации транспортных средств; - оформляю разрешения на перевозку КТГ, контролирую оформление разрешений на перевозку ОГ, контролирую перевозки по договорам со сторонними организациями и своевременно передаю первичные документы в Общество; - собираю и своевременно передаю в курирующий отдел сведения по обязательному страхованию ТС филиала Общества; - Готовлю и передаю сведения в ПЭО по страхованию имущества КАСКО. - контролирую работы со страховой компанией по возмещению ущерба по КАСКО (замена стекол, осветительных приборов, пластиковых изделий, поврежденных в результате попадания мелких предметов при движении по трассе); - осуществляю заказ, получение, ведение отчётности и другие операции по пластиковым картам ГС;. - ежедневно передаю в курирующий отдел Общества отчёт по неисправной технике; - формирую планы списания транспортных средств и специальной техники филиала, готовлю документы для проведения списания, реализации транспортных средств и специальной техник;. - обеспечиваю соблюдение порядка согласования, заключения и исполнения договоров установленного в ОАО «МН «Дружба».