Начиная с октября месяца, работаю на фрилансе. Занимаюсь поиском и подбором персонала от продавцов до руководителей отделов. Подбирала руководителей отдела недвижимости, руководителя отдела доставки, руководителей отдела продаж, генерального директора, программиста PHP, риэлторов, секретарей, инженеров-сметчиков, менеджеров по продажам, менеджеров по работе с корпоративными клиентами, менеджеров по работе с клиентами, фитнес-тренеров, сотрудников в рестораны и кафе, менеджеров по закупкам, продавцов ювелирных изделий и детских принадлежностей, грузчиков, упаковщиков, работников склада, комплектовщиц.

Компанию выкупили, штат сократили, поэтому проработала немного. За время работы в данной компании занималась не только подбором персонала, но и частично кадровым делопроизводством. Так как была менеджером по персоналу в единственном лице, занималась многим, чтобы визуально было удобнее, разбила свои обязанности на блоки. 1.Подбор и адаптация: -Подбирала фармацевтов, заведующих аптеками и офисных сотрудников 50/50 (холодный обзвон) -Внедрила и вела базу данных кандидатов -Вела кандидатов начиная с поиска заканчивая выходом на рабочее место и помогала адаптироваться на новом месте -Принимала заявки на подбор персонала от руководителей аптечных подразделений, сверяла с действующим штатным расписанием и вводила в работу -Взаимодействовала с отделом обучения персонала -Осуществляла поиск подработчиков среди работников аптечных подразделений, в случае дефицита персонала -Консультировала заведующих аптеками и фармацевтов по возникающим вопросам -Поводила мониторинг и сравнительный анализ заработных плат по конкурентам 2.Документооборот и кадровое делопроизводство: -Занималась аудитом и полным документооборотом офиса и аптечных подразделений (вплоть до документов по охране труда и начислению заработной платы) -Завела и вела журнал учета и движения санитарных книжек работников -Консультировала заведующих аптеками и работников офиса по вопросам оформления кадровых документов -Готовила и отправляла уведомления о неявках за трудовыми книгами, о принятии на работу гос. служащих -Готовила и заверяла копии трудовых книжек -Готовила справки с места работы для сотрудников -Вела табель учета рабочего времени работников офиса -Готовила и проверяла пакеты документов необходимых для трудоустройства, переводов, отпусков и увольнений сотрудников -Выгружала различные отчеты по персоналу из 1С ЗУП и предоставляла руководителям -Контролировала ознакомление принятых работников с локально-нормативными актами и договорами -Следила за соблюдением штатного расписания -Собирала данные по переработкам и сверяла их целесообразность со штатным расписанием -Проводила анализ заработных плат, делала расчет надбавок и изменение системы мотивации 3. Административно-хозяйственная деятельность: -Собирала и проводила аудит необходимой документации в аптечных подразделениях при необходимости устраняла выявленные недостатки. -Вела реестр входящей и исходящей корреспонденции -Контролировала наличие спецодежды и ее выдачу сотрудникам, при необходимости производила заказ новой формы -Занималась оформлением командировок для сотрудников, бронированием гостиниц и покупкой билетов -Оформляла гостевые пропуска для сотрудников -Контролировала оплату маршрутных листов,отпускных, командировочных -Координировала работу курьера -Занималась обеспечением жизнедеятельности офиса

-Искала и подбирала линейный персонал,(мастера по ремонту бытовой техники) в основном холодными звонками -Вела кандидатов начиная с этапа телефонного интервью, заканчивая приемом на работу -Вела базу данных по кандидатам -Готовила еженедельную отчетность по проделанной работе -Предложила ввести в эксплуатацию программу E-Staff для более комфортной работы Причина увольнения: несоответствие заявленной на собеседовании работы правде

-Была переведена из ассистентов в менеджеры -В обязанности входили те же этапы поиска и подбора, что и раньше, добавилось активное взаимодействие с руководителями групп -координировала отчеты от руководителей групп для директора -Искала новые рекламные площадки для размещения объявлений и взаимодействовала с газетами и журналами уже сотрудничающими с нами -Готовила и проверяла пакеты документов будущих сотрудников в отдел кадров Причина увольнения: нехватка профессионального развития

-поиск и подбор персонала на офисные позиции -организация корпоративных мероприятий совместно с hr отделом -прием телефонных звонков - работа с оргтехникой - ведение документооборота - исполнение поручений руководителя‚ - осуществление отправки и приема документов; - ведение протоколов директоратов - жизнеобеспечение офиса; - работа с оргтехникой - организация встреч, собраний, кофе-брейков. - консолидация еженедельной отчетности от руководителей отделов - поиск и бронирование номеров для гостей компании Причина увольнения: Переезд в другой город на ПМЖ

-Общение и консультация клиентов, -Заполнение накладных на перевозку -оформление почтовых отправлений -ведение ежедневной отчетности Причина увольнения: Предложение вакансии офис-менеджера с функцией HR-менеджера.

-организация приемки и выкладки товара, -контроль количества, качества и сроков реализации, -проведение ревизий, -формирование и ведение отчетности и статистики продаж, -участие в выполнение плановых показателей магазина, -мониторинг и контроль продаж, ассортимента, -наблюдение за корректной работой продавцов, -составление рабочего графика. -Консультирование клиентов и коллег по внутренним вопросам. Причина увольнения: Переезд в другой город.

Специалист по работе с ГПО (ген.подрядные организации): - документооборот предоставляемых отчетов, - контроль исполнения работ, - работа в системе OPL, - ведение статистических данных о проделанной работе, - разработка и заведение технических паспортов на базовые станции - составление план-графиков выездных работ на базовых станциях, выезд с аудитом на базовые станции, - составление и ведение табеля посещаемости, - ведение финансовой документации и предоставление ее в бухгалтерию, - проверка корректности составления отчетов и финансовых документов. Старший специалист по аналитике (направление поддержки продаж): - Составление и ежемесячное ведение программы выплат премий сотрудников Офисов продаж и обслуживания(ОПиО), непосредственная коммуникация и консультация специалистов ОПиО и Внешней-торговой сети, - составление еженедельных отчетов для службы продаж по запущенным услугам и акциям компании, - разработка и создание новых отчетов, - анализы продаж, - работа в корпоративных системах отчетности МОЗ, BIIS, СКАД, - заведение приказов для планов продаж на следующие месяцы, - участие в оформлении интерьера Офиса продаж и обслуживания, ежемесячная инвентаризация имеющегося оборудования в офисах продаж, - заведение RFC(запрос на изменения) для создания новых отчетов в систему и переноса существующих, - составление аттестационных вопросов для специалистов ОПиО, контроль за своевременным предоставлением в HR бланков с планами продаж и фактическими данными, - ведение табеля посещаемости. Причина увольнения: Переезд в другой город на ПМЖ.

Компания по производству алкогольных и безалкогольных напитков. - Принятие телефонных звонков‚ прием и отправка факсов‚ запись сообщений для сотрудников; - ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием‚ отправка файлов‚ писем); - подготовка и оформление документаци‚ необходимой для организации работы компании; - исполнение поручений руководителя‚ помощь менеджерам и сотрудникам; - осуществление отправки и приема документов; - жизнеобеспечение офиса; - работа с оргтехникой