Формирование плана работ на день и неделю; Звонки, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи; Встреча посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров; Подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.; Планирование командировок и деловых поездок; Работа с электронной почтой руководителя и его базой контактов; Протоколирование деловых встреч или совещаний; Контроль исполнения поручений и приказов: Работа с документацией, регистрация обращения и исходящей корреспонденции; Выполнение личных поручений.

Организационное обеспечение деятельности руководителя: формирования плана рабочего дня секретаря руководителя; организации приема звонков руководителя; организации командировок; приема посетителей в приемной руководителя; подготовки и обслуживания различных мероприятий: совещаний, деловых встреч, заседаний; контроля исполнения поручений; организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя. Документационное обеспечении составление и оформление: организационных документов; управленческой документации; организацию работы с документами; текущее хранение дел; обработку дел для последующего хранения. Travel- поддержка. Осуществление функций Секретаря Жилищной комисси ФОИВ Замещение основного помощника Руководителя Федеральной службы по аккредитации

Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрацию, передачу на рассмотрение руководству, передачу на исполнение документов и корреспонденции, поступивших в адрес организации

Организует и обеспечивает документооборот в управе в соответствии с нормативными правовыми актами города Москвы. Осуществляет прием, первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передачу на рассмотрение руководству, передачу на исполнение документов и корреспонденции, поступивших в адрес управы. Обеспечивает работу в управе района с электронными документами в системе Электронного документооборота органов исполнительной власти города Москвы и в Единой почтовой системе Правительства Москвы. Осуществляет работу с электронными документами в системе Электронного документооборота органов исполнительной власти города Москвы и в Единой почтовой системе Правительства Москвы. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись главе управы. Осуществляет подготовку документов организационно - распорядительного характера для архивного хранения. Ведет архив управы. Осуществляет контроль за своевременным подключением новых сотрудников к системе электронного документооборота. Обеспечивает единый порядок работы со служебной корреспонденцией и обращениями граждан в управе района, проводит анализ обращений и доводит его итоги до заместителя главы управы по работе с населением. Анализирует и обобщает информацию о работе с письменными и устными обращениями граждан, своевременно представляет в префектуру квартальные и годовые отчеты. Выполняет поручения главы управы района и заместителя главы управы района по работе с населением, данные в пределах полномочий, обеспечивает их исполнение в установленный срок. Своевременно и качественно обрабатывает в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее – СЭД) поступившую корреспонденцию, готовит проекты ответов в соответствии с резолюциями, направляет их на согласование. Уведомляет главу управы района о фактах обращения в целях склонения коррупционных правонарушений.

Организация и обеспечение документооборота, организация работы по обеспечению постоянной связи с вышестоящими и подведомственными организациями. Осуществление мониторинга за своевременностью выполнения распорядительных документов и подготовки ответов. Составление отчетов по исполнительской дисциплине Подготовка ответов на обращенияграждан/организаций

Прием входящей исходящей корреспонденции, прием и перенаправления телефонных звонков, работа с электронной почтой. Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, отпусков, больничных, составление штатного расписание, должностных инструкция,правил внутреннего трудового распорядка, разработка положения об оплате труда, табеля учета рабочего времени