Ведущий специалист по информационно-аналитической работе/помощник руководителя Задачи и ответственность: Работа помощником по общим вопросам и делопроизводству: Организация рабочего дня руководителя. Подготовка материалов для переговоров, рабочих совещаний. Контроль и обеспечение исполнения поручений руководителя и руководства предприятия. Работа с конфиденциальными документами. Отслеживание и контроль значимых дат (дни рождения и т.д.) департамента и партнёров. Работа в системе АИРС - автоматизированной информационно-расчетной системе документооборота. Протоколирование во время переговоров. Формирование отчетности по итогам работы департамента. Сбор, систематизация, обработка и анализ информации. Встреча и прием посетителей. Работа с персоналом: Ведение деловой переписки. Доведение решений до исполнителей и организация их выполнения. Организация мероприятий по оформлению и предоставлению декларирования доходов работников. Участие в подготовке наградных материалов для поощрения работников. Участие в организации корпоративных мероприятий департамента. Ключевые достижение: Систематизация за 2 первых месяца работы в департаменте делового графика руководителя, что увеличило его личную эффективность (четкий план проведения встреч, подготовка документов). Четкое распределение задач руководителя увеличило эффективность работы департамента (соблюдение дедлайнов, повышение вовлеченности работников в рабочие процессы, командная работа).

Компания: ОАО «Завод им. В.А. Дегтярева» - топ-50 оборонных заводов РФ. Мои задачи: Работа с персоналом: Ведение учетп личного состава подразделения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Контроль укомплектованности штатной численности. Участие в формировании оффера. Консультация руководителей и оказание помощи в формировании требований к кандидату (портрет соискателя, основные требования к должности). Проведение интервью и участие в обсуждении результатов выбора кандидата. Согласование условий найма при спорных ситуациях или отклонении. Использую разные интернет-ресурсы. Работа с кадровым делопроизводством: Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя подразделения, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Работа секретарем по общим вопросам и делопроизводству: Организация рабочего дня руководителя. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа в системе ПС "Глобал" - информационной системе для управления производством. Достижения: - систематизация работы со всей документацией, что сократило время для принятия решений и количество ошибок в оформлении - четкое распределение задач руководителя увеличило эффективность проведения рабочих совещаний -привлечение за 4 года 20 узкопрофильных водителей -изучение главных причин текучести (мотивация, низкая лояльность руководства) ,аргументировала для внедрения изменения, что повысило эффективность подразделения отдела логистики (четкость маршрутного листа, система обратной связи на всем маршруте, работа водителя в экстренных ситуациях).

Компания ООО "Икс-Пресс"-рекламное агентство полного цикла. Мои задачи: - Разработка и привлечение новых клиентов. - Отстраивание качественных коммуникаций с подразделениями для оказания высокого сервиса. - Проведение переговоров с лидирующими компаниями на региональном рынке в разных сферах - Заключение договоров о взаимном сотрудничестве - Ведение документооборота с клиентами и по внутреннему делопроизводству - Контроль изготовления рекламной продукции и состояния наружных рекламных конструкций - Участие в вопросах регулирования ценообразования (программа лояльности покупателей услуг агентства) Работа с персоналом: - подбор персонала и проведение собеседований на разного уровня позиции, в т. ч. технических специалистов - участие в создании программы адаптации сотрудников - сопровождение кандидатов при трудоустройстве. Достижения: - в 1,5 раза увеличение количества клиентов, пользующихся разными видами услуг, что принесло бизнесу 30% увеличения оборота - Привлечение 5 крупных клиентов, пользующихся одновременно несколькими наружными рекламными конструкциями в черте города и района на протяжении длительного срока, что увеличило средний чек на 20% -построение системы контроля за выполнением заказов, что сократило на 50% рекламации и негатив от клиентов.

Компания: ПАО Сбербанк России Мои задачи: - операционно - кассовое обслуживание клиентов - работа со вкладами, платежами, иностранной валютой, дорожными чеками, монетами из драг. металлов, ценными бумагами (сертификатами) - консультация клиентов по банковским продуктам - осуществление переводов в рублях и ин. валюте - операционно - кассовое обслуживание банкоматов и устройств самообслуживания - формирование отчетности по завершению операционного дня - работа с пластиковыми картами Достижения: - Прошла успешно обучение по программе «Кассовое хозяйство», «Ценные бумаги», «Валютный сертификат», «Работа со вкладами», «Переводы в рублях и ин. валюте», «Операционно – кассовое обслуживание банкоматов и устройств самообслуживания», «Эмиссия пластиковых карт» и получение соответствующих сертификатов. - Вошла в ТОП-10 лучших в отделении результатов в активных продажах банковских продуктов - ежемесячное 100 % выполнение плана продаж банковских продуктов.

Компания: Ковровский Механический Завод-одно из ведущих предприятий атомной отрасли России Мои задачи: - своевременный, четкий прием и выдача инструментов, используемых сотрудниками предприятия для изготовления тех или иных изделий - вела техническую документацию - Контроль обеспеченности подразделений предприятия необходимыми комплектующими изделиями. Достижения: - наведение порядка в номенклатурных позициях в реестре, что позволило процесс сделать прозрачным и сократить ошибки. - слаженное и оперативное сотрудничество с другими подразделениями, что повысило лояльность сотрудников и продуктивность.