- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов; -Составление отчетных документов: служебные записки, письма и другую техническую документацию о ходе работ; -Составление ежедневного отчета плана-графика выполненных работ на смену, отчеты по экологии, наряд-допуски. -Осуществление ежедневного учета и контроля табеля рабочего времени сотрудников объекта; -Осуществление контроля работы оборудования и механизмов строительно- монтажного участка; Осуществляю сбор информации об аварийных ситуациях и неисправности; -Формирование информационного взаимодействия начальника участка со сторонними организациями и структурными подразделениями организации; -Осуществление контроля за правильное оформление следующих журналов :регистрации инструктажа на рабочем месте, регистрации инструктажа по пожарной безопасности ,входного контроля и качества получаемых товаров, трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда, учета первичных средств пожаротушения. - Осуществление ежедневного учета и контроля использования строительных машин и механизмов; - Оформление и корректировка заявок на строительную технику, строительные материалы, технические газы, бетон и раствор и т.д.; - Осуществление подачи заявок на заселение в общежитие и питание; -Осуществление подачи заявок на лабораторные испытания, вызов технадзора и т.д.; -Осуществление подачи заявок на оплату счетов по электроэнергии и лабораторных испытаний; -Осуществление подачи потребности по месяцам на строительные материалы и технику; - Эффективное взаимодействие с заинтересованными структурными подразделениями (бухгалтерия, ПТО, отдел кадров, отдел снабжения); - Ежемесячное списание по малоценным материалам, М-29(основные материалы) , дизельного топлива и бензина. - Предоставление отчетности и оригиналов документов по запросу заинтересованных структурных подразделений -Контроль за выполнением поставок строительного материала на объект. -Учет и контроль строительного материала на объекте.

- Осуществление ежедневного учета и контроля табеля рабочего времени сотрудников объекта; - Осуществление ежедневного учета и контроля использования строительных машин и механизмов; - Оформление и корректировка заявок на строительную технику, строительные материалы, технические газы, бетон и раствор и т.д.; - Эффективное взаимодействие с заинтересованными структурными подразделениями (бухгалтерия, ПТО, отдел кадров, отдел снабжения); - Ежемесячное списание по малоценным материалам, дизельного топлива и бензина. - Предоставление отчетности и оригиналов документов по запросу заинтересованных структурных подразделений. - Ведение заявок на строительные материалы в 1С программе "склад и доставка" Контроль своевременного предоставления мигрантами чеков за оплату патента и регистрацию. Участие в объектах: - "Северо-Восточная-Хорда" (Перекладка теплосети, труб d-1200, d-1400,водосточных труб d-400, d-500). - "Марьино - Саларьево"(Строительство ливневых очистных сооружений с установкой оборудования, водосточные трубы d-400, d-500); - "Ул. Молодцова реновация "(Перекладка канализационных и водосточных труб); - "Дорожная ул."(Cтроительство ливневых очистных сооружений с устройством оборудования и отделочными работами. Строительство подземных пешеходных переходов с отделочными работами).

Ключевые навыки: - Знание делопроизводства - Знание компьютерных приложений - Знание норм деловой этики - Навыки ведения деловых переговоров - Способность работать с большими объемами информации - Пунктуальность и внимательность - Умение выстраивать партнерские отношения с различными людьми в рамках исполнения поручений руководителя. - Высокая работоспособность. - Конструктивность, способность самостоятельно решать поставленные задачи. - Ответственность. - Способность работать с конфиденциальными сведениями. - Умение владеть собой в различных ситуациях - Умение организовать работу административного отдела - Умение строить долгосрочные отношения с клиентами Личные достижения: - Решение всех административных вопросов без привлечения руководителя - Распоряжение бюджетом в рамках выполнения должностных обязанностей - Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами - Налаживание доброжелательной деловой среды в компании - Ведение учета прихода материала на всех подрядчиков(субподрядчиков) Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, 1C Предприятие "Склад и доставка") Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, миниАТС, факс, e-mail

- Прием посетителей и гостей Компании. - Прием, регистрация, переадресация, учет и хранение входящей корреспонденции (почтовой и факсимильной). - Прием и переадресация телефонных звонков. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Полное административно-хозяйственное сопровождение деятельности Компании - Организация закупок и контроль работы технического персонала - Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов - Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ продуктов, воды в офис; - Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров; - Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности. - Составление актов скрытых работ по дорожным работам, укладки гранитной плитки, напорной и дождевой канализации.