Прием и распределение звонков, встреча посетителей. прием и выполнения заявок от подразделений организации. Отслеживание документооборота между головным офисом. бухгалтерией и филиалами Ведение деловой переписки , регистрация входящих/исходящих писем. Контроли жизнеобеспечения офиса и филиалов компании; Ведение отчетности по документам и закупкам в 1С; Отслеживание актуальности информации на сайте, в интернете, соцсетях; Подбор и аренда помещений для мероприятий (встречи ,переговоры ,корпоративные праздники) Проведение тренингов по запросу руководства; Разработка и проведение презентаций по оптимизации бизнес процессов, налаживание взаимоотношений внутри коллектива, в отдельных салонах, составление рекомендаций успешного взаимодействия между сотрудниками и отдельными структурами компаниивыполнееие личных поручений руководителя. взаимодействие с почтой России, курьерскими службами. взаимодействие с юристами (составление, согласование договоров), бухгалтерией .(сбор/передача закрывающих документов, контроль правильности оформления документов)

деловая переписка ведение документооборота компании личные поручения организация встреч заказ канцтоваров, продуктов для офиса и руководителя, Выезд на объекты.

Поиск клиентов, ведение переговоров , заключение договоров. Контроль качества уборки на объектах, Решение конфликтных ситуаций. контроль обеспечения офиса ,наличия расходных материалов, доставки бригад и крупногабаритного оснащения на объекты ,при необходимости. Ведение переговоров и налаживание выгодного сотрудничества со сторонними организациями. Решение форс-мажорных ситуаций. Участие в планировании, организации и проведении корпоративных мероприятий. Проведение тренингов для сотрудников собраний для наёмного персонала на объектах повышенной ответственности. Выполнение личных поручений руководства. Выполнение функций личного водителя.

Планирование и организация воспитательной и образовательной деятельности. размещение рекламы в печатных изданиях. Поиск спонсоров. Участие в организации масштабных мероприятий (общегородской конкурс юных художников, флешмобы, поздравление ветеранов района и пр).

прием ,распределение звонков.Прием посетителей. Подготовка переговорных. Ведение делового календаря директора. Подготовка материалов, отчётов по запросу. Отправка почтовой корреспонденции, ведение электронной переписки от лица директора с контрагентами и клиентами агентства. Отслеживание актуальности информации на сайте , в печатных изданиях. Размещение объявлений в печатных изданиях. Отслеживание сроков исполнения документооборота внутри компании и со сторонними организациями. Выполнение поручений руководителя, составление графиков, отчётов по работе компании и сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса Сопровождение руководителя на встречах. Выполнение функции личного водителя.Организация показов элитной и коммерческой недвижимости.

Прием и распределение звонков, мини( АТС), встреча посетителей. прием и выполнения заявок от подразделений организации. Подготовка и печать документов,сертификатов, подбор и проверка пакетов документов, выполнение личных поручений руководителя, ведение деловой переписки , жизнеобеспечение офиса и филиалов компании. Оптимизация использования расходных материалов Контроль за чистотой во входной зоне, в зоне отдыха , столовой. Ведение учёта и "фильтр" посетителей , "клиентов по предварительному распоряжению или просьбе руководителей отделов, директора . Подготовка (составление плана, сметы) и помощь в организации праздников.. Поиск актуальных курсов, онлайн- уроков , тренингов по запросу руководителей