-Подготовка проектов договоров поставки,услуг, подряда и договоров лизинга; -Сопровождение их заключения и контроль исполнения; -Контроль выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров; -Отправка договоров контрагентам и получение подписанных; -Контроль сроков выполнения работ и оплаты за выполненные работы; -Ведение реестра договоров; -Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; -Составление дополнительных соглашений; -Сбор документов для лицензии на производство и разработки авиационной техники; -Закупочная деятельность по 223 -ФЗ; -Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных; -Предоставление отчетности руководству; -Подписание первичных учетных документов; -Организация и ведение документооборота; -Контроль исполнения поручений руководителя; -Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов; -Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам)

-Подготовка, оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении; -Ведение договоров от заключения до закрытия; -Отправка договоров Контрагентам и получение подписанных договоров; -Контроль сроков выполнения работ и оплаты за выполненные работы; -Оформление счетов на оплату, отправка первичных документов Заказчику, контроль за получением подписанных документов и своевременная передача документов в бухгалтерию предприятия; -Ведение деловой переписки с контрагентами, в части обязанностей отдела; -Взаимодействие с отделом закупок,юридическим отделом и бухгалтерией (в части согласования проектов договоров); -Учет и хранение документов; -Организация и контроль выполнения работ по своевременной уборке территории и служебных помещений; -Контроль соблюдения подчиненными работниками требований должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, требования режима секретности и другой организационно-технической документации; - Организация проведения необходимого учета и составления отчетности по направлениям деятельности Общества -Оформление документов на конкурсы по ФЗ 223

-Ведение табеля учета рабочего времени; -Прием заявлений на отпуска и отгулы; -Оформление срочных трудовых договоров; -Оформление расчетных ведомостей на выплату премий; - Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами организации; - Контроль соблюдения подчиненными работниками требований должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

-Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами организации; -Осуществление приема и регистрации входящей корреспонденции и регистрации исходящей, контроль исполнения по адресатам: -Ведение и учет договоров-прием проекта договора, передача на согласование и подписание, контроль движения договора по исполнителям, регистрация и хранение: -Работа в системе ЭДО -Контроль за функционированием офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов; -Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

-Сбор, хранение и обработка сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету: - Сбор справок из учебного заведения для подтверждения отсрочки студентам

-Проверка правильности оформления первичной документации; -Осуществление контроля за правильностью оформления действующих счетов: -Контроль правильности ведения операций по приему и выдаче наличных денежных средств.

-Ведение делопроизводства на кафедре, участие в составлении отчетов кафедры и других документов -Обеспечение студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий, обеспечение сохранности материальных ценностей закрепленных за кафедрой.

-Подбор персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов соответствующих требованиям вакансии; -Проведение телефонных интервью /первичных собеседований -Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами: -Оформление и регистрация доверенностей; -Оформление приказов по основной деятельности – создание, согласование, оформление, регистрация.

-Организация работы отдела; -Контроль надлежащего выполнения работниками отдела их должностных обязанностей; -Руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей,сокращению их количества и оптимизации документооборота; -Руководство планированием работы отдела,ежемесячное представление проекта плана работ; -Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами

--Организация работы отдела; -Контроль надлежащего выполнения работниками отдела их должностных обязанностей; -Руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей,сокращению их количества и оптимизации документооборота; -Руководство планированием работы отдела,ежемесячное представление проекта плана работ; Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами – осуществление приема и регистрации входящей корреспонденции и регистрации исходящей, контроль исполнения по адресатам; -Ведение и учет хозяйственных договоров – прием проекта договора, передача на согласование и подписание, контроль движения договора по исполнителям, регистрация и хранение; -Организация и ведение архива - обеспечение отбора, комплектования, использования, сохранности документов, представление справочной информации из архива по запросу сотрудников или официальных органов; -Утилизация архивных материалов по истечению срока хранения.

-Ведение делопроизводства в соответствии с внутренним распорядком и нормативными документами – осуществление приема и регистрации входящей корреспонденции и регистрации исходящей, контроль исполнения по адресатам. -Ведение и учет хозяйственных договоров – прием проекта договора, передача на согласование и подписание, контроль движения договора по исполнителям, регистрация и хранение -Организация и ведение архива - обеспечение отбора, комплектования, использования, сохранности документов, представление справочной информации из архива по запросу сотрудников или официальных органов; -Утилизация архивных материалов по истечению срока хранения. -Организация проведения совещаний, собраний, встреча и прием гостей, организация командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц. - Контроль за функционированием офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов; -Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; -Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

-Организация проведения совещаний, собраний, встреча и прием гостей, организация командировок руководителя, бронирование билетов, гостиниц, приобретение бизнес - подарков; -Поиск информации в Интернет: -Приём документов и заявлений; -Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю; -Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства; -Выполнение служебных поручений руководителя; -Активное общение по телефону

-Организация проведения совещаний, собраний, встреча и прием гостей, организация командировок руководителя; -Бронирование билетов, гостиниц, приобретение бизнес - подарков; -Приём документов и заявлений; -Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю; -Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства; -Выполнение служебных поручений руководителя; -Активное общение по телефону; - Поиск информации в Интернет