 Сопроводительная работа с ключевыми клиентами, в т.ч. с Минобороны;  Подготовка тендерной документации и работа с подрядчиками по работе на ЭТП;  Полный цикл работы по договорам ГПХ и агентским договорам;  Помощь Коммерческому директору в подборе персонала и организации собеседований;  Адаптация вновь пришедших сотрудников коммерческой дирекции;  Участие в выставках и конференциях, в т.ч. с выездом в командировки;  Подготовка референц-листа ООО «ЕВРАЗ Стил Билдинг» и ООО «Ферро-Строй»;  Подготовка договорной документации по различным направлениям: Агентские договоры, договоры поставки, договоры с подрядчиками и т.д.  Подготовка ТЗ и коммерческих предложений;  Подготовка приказов, протоколов встреч и иного внутреннего документооборота;  Работа с дебиторской задолженностью;  Работа в 1С по 2-м компаниям;  Работа с входящими звонками и почтой компании, распределение звонков и e-mail внутри организации;  Работа в масштабировании как менеджера по сопровождению и ассистента директора по развитию;  Подготовка разного рода отчетов: применение двутавра в проектах (чтение проектной документации, раздела КМ), применение профлиста в объектах, бухгалтерские отчеты, презентации;  Организация командировок Директора по коммерции и развитию: бронирование авиа и жд билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, регистрация на выставки, конференции, обучения;  Дистанционная помощь 24/7 в форс-мажорных обстоятельствах;  Знание внутренних бизнес-процессов организации, базы контрагентов. Состою в Ассоциации бизнес-ассистентов, что подразумевает онлайн и офлайн встречи, обмен опытом. Проявляю инициативу в помощи и организации встреч и праздников, крайний - организация Дня защитника Отечества для коллектива. Также помогала в организации внешних встреч бизнес-ассистенту Генерального директора.

 Переговоры с заказчиками на предмет потребности в вентиляционном (далее лифтовом) оборудовании;  Выставление коммерческих предложений и счетов заказчикам; - переговоры с поставщиками комплектующих и материалов (функции менеджера по снабжению);  Формирование заказов на производство;  Курирование исполнения заказа до передачи его заказчику и полной оплаты;  Формирование и ведение плана продаж, плана реализации, плана поступлений и оттоков денежных средств (на день/неделю/месяц/квартал)  Поиск тендеров на поставку вентиляционного, лифтового оборудования;  Ежедневная работа в 1С:УПП, CRM, Outlook, 1С: Документооборот;  Частичное выполнение функций помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря-референта, ивент-менеджера.

Ведение договоров с Заказчиками с момента согласования до полного их обеспечения и оплаты:  Ведение деловой переписки с Заказчиком;  Подготовка коммерческих предложений;  Телефонные переговоры с Заказчиком;  Формирование внутренних заданий для производства;  Курирование исполнения заказа производственными площадками;  Работа с первичными бухгалтерскими документами;  Ведение реестров договоров, планирования денежных средств и др.;  Организация логистики;  Участие в еженедельных совещаниях с руководством, производственными подразделениями. Предоставление отчётов о проделанной работе;  Направление работников в командировки (при необходимости);  Работа в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Outlook, Bitrix, 1C:УКС.

 Ведение тендерной документации;  Подготовка договоров на согласование руководству;  Ведение деловой служебной переписки и деловой переписки с Поставщиками;  Составление внутренних приказов и распоряжений;  Ведение протоколов совещаний;  Работа в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Outlook, 1C:УКС;  Выполнение поручений начальника отдела в качестве личного помощника;  Контроль выполнения поручений руководителя подчинёнными и сбор необходимой информации. Состояла в Совете Молодежи организации, принимала активное участие в общественной жизни коллектива, в организации праздничных мероприятий, туристических слетов и др.

 Оформление документов, справок, характеристик, студенческих билетов, зачетных книжек;  Оформление и вручение дипломов выпускникам;  Делопроизводство;  Координация студентов по различным вопросам;  Ведение личных дел студентов.