Регистрация и распределение входящей/исходящей/внутренней документации в СЭД; Регистрация ОРД (приказы/распоряжения) в СЭД; Контроль согласования документов в СЭД; Подготовка и отправка документов Почтой России, экспресспочтой; Оказание консультативно-справочной поддержки сотрудникам в рамках занимаемой должности; Подготовка отчётов в рамках занимаемой должности

Учет, регистрация и рассылка входящей корреспонденции в СЭД; Регистрация и рассылка исходящей корреспонденции; Регистрация внутренней документации, ОРД (приказы/распоряжения); Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства; Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции

Осуществление проверки договоров на этапе Нормоконтроль. Формирование бумажной версии договоров. Проверка заполнения регистрационно-контрольных карточек поступивших в административный отдел договоров в СЭД. Передача надлежащим образом оформленных оригиналов договоров на хранение в архив. Проверка договоров, подготовленных самостоятельно инициаторами, на соответствие согласованным версиям в СЭД. Ведение работы по учету выданных уполномоченными лицами доверенностей в СЭД. Контролироль возврата выданных документов. Консультирование сотрудников Компании в рамках компетенции.

Работа с документами: прием и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, ОРД; работа с системой электронного документооборота, распределение входящих документов; занесение информации в электронное хранилище данных; обеспечение движения и хранения документов подразделения (в электронном и бумажном).

- Работа в СЭД на базе SharePoint с входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами (согласование, регистрация, рассылка и т.д.); - Подготовка регулярных отчетов об исполнении поручений/документов для руководства в рамках компетенции; - Сопровождение базы доверенностей работников ДУН БФ: организация согласования и утверждение, ведение реестра доверенностей; - организация физической логистики документов (экспресс-почта, собственные курьерские службы); - ведение номенклатуры дел; - взаимодействие со структурными подразделениями Компании;

- Работа в СЭД на базе OpenText Documentum (ЕОСДО) с входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами (согласование, регистрация, рассылка и т.д.); - Организация отправки документов экспресс-почтой, Почтой России и т.д. - Формирование и представление руководству отчетов об исполнении документов (еженедельных, ежемесячных); - Подготовка, согласование и утверждение номенклатуры дел; - Работа с документами ДСП; - Взаимодействие со структурными подразделениями и предприятиями Госкорпорации «Росатом» по вопросам деятельности подразделения.

- Организация согласования договоров, дополнительных соглашений и актов - Ведение электронной базы договоров, дополнительных соглашений и актов (отображение жизненного цикла каждого документа) - Формирование еженедельного отчета о движении договоров и актов; - Взаимодействие с подразделениями компании; - Сканирование договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ; - Оцировка бумажного архива договоров и выдача договоров из архива по запросу.