Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Проведение вводных экскурсий по коворкингу. Информирование посетителей коворкинга о тарифный планах или иных вопросах, связанных с его деятельностью. Заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных. Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка). Встреча посетителей; чай-кофе для гостей компании. Покупка авиа, железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц, оформление виз. Заказ продуктов питания (чай, кофе, вода), канцелярских товаров. Поддержание чистоты в офисе. Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов). Подготовка отчетов по расходам офиса, проверка и получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные). Подготовка материалов / рассылка материалов / уведомлений / протоколов по совету фонда , совету директоров , совету по инвестициям. Выполнение поручений руководителя.

- Сопровождение отдела продаж - Распределение заявок - Прослушивание звонков по чек-листу - Фиксация клиентов от брокеров у партнёров - застройщиков по регламенту - Встреча гостей и клиентов офиса - Выполнение поручений руководителя

Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков - Консультация посетителей бизнес центра лично и по телефону - Оформление пропусков - Заказ канстоваров и воды

- Административная поддержка студентов во время посещения занятий - Создание и поддержание атмосферы в школе - Информирование о расписании занятий студентов и преподавателе - Ведение отчётности по посещению занятий студентами и преподавателям - Отправка информации по курсу в чаты групп в WhatsAp - Взаимодействие с арендодателями при необходимости - Поддержание офиса, учебных классов, студий в рабочем состоянии - Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений. - Обеспечение чистоты и порядка в помещении. - Проведение репортажной съемки на занятиях. - Ведение социальных сетей, поиск контента, размещение статей. - Составление расписания занятий для учеников и преподавателей. - Составление списков в Останкино

Обязанности: - Проведение съемки на манекене, предметном столе, выезде с постоянными источниками света - Подготовка товара для фотосъемки «одежда на манекене» (отпаривание‚ развешивание и приведение в порядок вещи для фотосъемки. Сортировка по виду и типу одежды и тд.)

Обязанности: - Ведение протоколов собраний - Ведение расписания руководителя - Сопровождения руководителя на встречах - Организация встреч - Составление расписания для фотографов - Ведение документооборота - Поиск новых клиентов - Взаимодействие со СМИ - Составление плана по размещениям журналистских материалов и их тематике на месяц - Осуществление аккредитаций Достижения: - Увеличение контента сайта актуальными новостями, статьями - Увеличение количества просмотров информационных материалов сайта - Увеличение количества клиентов по PR поддержке - Рост узнаваемости портала - Приток новых клиентов