Должностные обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: Организация встреч, совещаний и прием посетителей; Оперативное выполнение задач руководителя; Организация оформления и пролонгации договорных отношений (почтовая служба, аренда офиса, вода, канцтовары, турагентства, аренда квартир для сотрудников) Работа с курьерскими службами Деловая переписка на русском и английском языках; Отслеживание и контроль за возвратом товарно-транспортных документов

Московское Представительство фирмы «Мегарон Анлимитед» (Ирландия) Должность: Офис-менеджер. Должностные обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Организация рабочих мест для сотрудников, организация переездов. • Организация выдачи пропусков сотрудникам. • Хранение и выдача ключей от офисных помещений. • Обеспечение и контроль за расходованием канцтоваров, питьевой воды, • Организация доставки и отправки почтовой корреспонденции, первичной документации • Организация оформления и пролонгации договорных отношений (почтовая служба, аренда офиса, вода, канцтовары, турагентства, аренда квартир для сотрудников) • Работа с курьерскими службами • Деловая переписка на русском и английском языках; • Организация командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда машин, подбор самых оптимальных вариантов); • Организация делопроизводства офиса (печать документов, отправка и прием документов по факсу, сканирование, брошюровка документов, получение документов из различных источников и организаций (электронная почта, почтовые отделения, курьеры и т.д.) и дальнейшая их регистрация, направление на подпись, хранение, ; • Оперативное выполнение заданий руководителя, выполнение различных административных обязанностей необходимых для эффективного управления офисом; • Организация, встреч, совещаний и прием посетителей (прием иностранных гостей, организация кофе-брейка, информирование сотрудников охраны о визитах посетителей, приготовление чая, кофе, в комнате для переговоров, подготовки переговорной для проведения совещаний, собраний); • Перевод различных видов документации (технической, бизнес переписки, общей направленности) с русского на английский и наоборот; • Заказ рекламной продукции с логотипом компании, визитных карт. Key Purpose: To provide administration support to the office and indirect support to all team. Functions (duties and responsibilities): • Keeping the office running effectively and efficiently (provide office with all necessary things); • Placing online advertisements looking for employees; • Doing different type of translations for the commercial, technical and general fields; • Record management, holding a business correspondence both in Russian and English; • Organize appropriate dates of travel itineraries , produce travel request and then confirm the travel with the company’s management, including optimum price options; • Produce reports from the database as directed by the General Director on a monthly and ad-hoc basis, including collating information, producing spread sheets and making any remedial amendments as required; • Answering phones and taking messages , filing and typing up documents (registering documents, archiving and filing), pick up calls when the departments are in meetings, or if no-one is available to answer the telephone; • Performing routine administrative tasks necessary for the efficient office running and any additional, reasonable duties required by the General Director to assist him in his role • Meeting arrangement, receiving the visitors coming to the office: suppliers, customers or interviewees, greet and welcome guests on arrival and introduce the visitor(s) to appropriate department employee(s) ; • Dealing with delivery services; • Perform any reasonable instruction from a more senior person; Order promotional items with the company logo, business cards.

Должностные обязанности: • организация документооборота учебного заведения, ведение трудовых книжек сотрудников (оформление и увольнение в соответствии с действующим законодательством); • разработка инструкций, приложений для сотрудников; • организация встреч, совещаний и прием посетителей; • оперативное выполнение задач руководителя; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ всех необходимых ТМЦ) Workflow management at school, maintenance of the labor records (employment and retire processing under the existing laws); • Meeting arrangement, receiving the visitors coming to the school; • Produce reports from the database as directed by the School Director on a monthly and ad-hoc basis, including collating information, producing spread sheets and making any remedial amendments as required; • Answering phones, typing up documents (registering documents, archiving and filing) • Performing routine administrative tasks necessary for the efficient office running and any additional, reasonable duties required by the School Director to assist him in his role; • Keeping the office school running effectively and efficiently (provide director reception with all necessary things);