Делопроизводство, сбор и анализ данных по закупкам Техническое перевооружение

Разрабатывает предложения по плану технического прогресса, технические задания соответствующим отделам на проведение работ. Проводит работу по внедрению новой техники и технологии, автоматизации и механизации производственных процессов. Так же занимается бумажным документооборотом

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов; Ведение клиентской базы; Ведение протоколов собраний и совещаний.