Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 39 лет, родилась 28 июня 1986

Березовский (Свердловская область), готова работать удалённо, не готова к командировкам

Бизнес-ассистент, помощник руководителя (удалённо)

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 17 лет 8 месяцев

Май 2024Март 2026
1 год 11 месяцев
Юридическая компания Ксении Перепелкиной

Екатеринбург

Услуги для бизнеса... Показать еще

Бизнес-ассистент, личный ассистент
- Систематизировала и оптимизировала бизнес-процессы: создавала инструкции, регламенты, формировала и вела реестры, таблицы учёта - Вела переписку с клиентами от лица руководителя с целью проведения консультаций и заключения договора - Вела переписку с контрагентами, коллегами от лица руководителя - Планировала проведение экспертных консультаций руководителя и сотрудников, вела график встреч в Google-календаре - Составляла коммерческие предложения - Оформляла сообщения для чатов и каналов, посты для соц.сетей - Проводила собеседования, рассчитывала заработную плату и KPI, участвовала а в разработке системы мотивации - Вела таблицы учета движения денежных средств, формировала счета для клиентов, оплачивала счета контрагентов - Подготавливала ежемесячные аналитические отчеты по обращениям клиентов и заключенным договорам - Выполняла личные поручения руководителя Главные результаты: - Освободила время руководителя - до 6 часов в день за счет передачи мне операционных задач - Сэкономила 40 000 руб. на работе CRM-архитектора, составив самостоятельно ТЗ на внедрение изменений в Битрикс24 для интегратора - Автоматизировала работу сотрудников, составив и внедрив в работу 5 регламентов - Оптимизировала бизнес-процессы, разработав и внедрив в работу 6 таблиц - Участвовала в масштабировании компании, наняв 2 юристов
Март 2023Июль 2025
2 года 5 месяцев
ООО «ДНК ЦРМ», внедрение CRM-систем (совмещение с работой в Юридической компании, ООО «Делегатор 24» и ООО «ДжетЛенд»)

Санкт-Петербург, dnkcrm.online

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Бизнес-ассистент (удалённо, частичная занятость)
- Планировала проведение экспертных консультаций - Создавала коммерческие предложения, презентации, документы - Заполнила 53 брифа на консультацию - Подготавливала договоры оказания услуг, соглашения, задания, акты, счета - Систематизировала и оптимизировала бизнес-процессы: создавала инструкции, регламенты, формировала и вела реестры, таблицы учёта - Рассчитывала партнёрские вознаграждения - Делала монтаж видеозаписей Главные результаты: - Освободила время руководителя -до 2 часов в день за счет передачи мне операционных задач - Помогла привлечь 32 клиента, оформив 88 коммерческих предложений - Автоматизировала работу сотрудников, составив и внедрив в работу 7 регламентов - Оптимизировала бизнес-процессы, разработав и внедрив в работу 3 таблицы - Разработала и запустила учебный модуль “CRM-грамотность Отдела продаж”: поиск и обработка информации, подготовка презентаций и видео
Ноябрь 2023Июнь 2025
1 год 8 месяцев
ООО «Делегатор 24», сервис ассистентов (совмещение с работой в ООО «ДНК ЦРМ» и Юридической компании)

Москва, delegator24.ru/

Услуги для бизнеса... Показать еще

Куратор ассистентов
- Перераспределяла задачи между исполнителями, контролировала выполнение Главные результаты: - Освободила время 15 клиентам - до 6 часов в день, делегировав их 120 задач исполнителям
Март 2023Сентябрь 2023
7 месяцев
ООО «ДжетЛенд», Сколково, инвестиционная платформа (совмещение с работой в ООО «ДНК ЦРМ»)

Москва, jetlend.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Бизнес-ассистент (удалённо)
- Осуществляла бизнес-поддержку команды: - формировала базы, реестры, сводные таблицы, - регистрировала бизнес-сервисы, оформляла подписки, - оказывала техническую поддержку менеджеров в бизнес-сервисах, - заказывала техническое оборудование и корпоративный мерч - Оформляла сотрудников на стажировку и в штат: предоставляла доступы к платформам, осуществляла техническую и информационную поддержку - Исправляла технические ошибки в проведении платежей - Обрабатывала обращения инвесторов для признания их квалифицированными Главные результаты: - Освободила время сотрудников HR-отдела - до 3 часов в день, оформив 78 кандидатов на стажировку, трудоустроив 31 сотрудника - Освободила время менеджеров отделов продаж - до 2 часов в день, составив 24 отчета - Обработала 1150 заявок инвесторов на признание их квалифицированными
Май 2020Февраль 2023
2 года 10 месяцев
ООО «ДНК Бизнеса», работа с разными бизнес-юнитами

Москва

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Координатор, бизнес-ассистент (удалённо)
- Занималась поиском и наймом персонала: подрядчиков и сотрудников, участвовала в разработке системы мотивации, контролировала выполнение задач сотрудниками и контрагентами - Вела переписку с клиентами с целью заключения договора - Формировала и вела реестры договоров, оплат, клиентов, расходов - Проводила еженедельные совещания с протоколированием и фиксированием задач участников команд Главные результаты: - Закрыла позиции по найму персонала (например, РОП, Бухгалтер, Проектный менеджер, Переводчик, Дизайнер, Копирайтеры) - Участвовала в достижении максимального оборота (несколько десятков миллионов рублей) по инвестиционным сделкам - Внедрила бизнес-процессы: планирования, управленческого учета (с участием подрядчика), отдела контроля качества, системы найма
Февраль 2014Август 2021
7 лет 7 месяцев
АО «ПФ «СКБ Контур»

Екатеринбург, kontur.ru

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Ведущий специалист отдела телемаркетинга
- Осуществляла обзвон клиентов по холодной и тёплой базам с выходом на ЛПР
Апрель 2009Декабрь 2013
4 года 9 месяцев
ПАО «Вымпел-коммуникации»

Екатеринбург, beeline.ru

Телекоммуникации, связь... Показать еще

Старший специалист отдела оперативного обслуживания ключевых клиентов Центра поддержки клиентов Уральского региона
- Осуществляла обслуживание клиентов физических и юридических лиц предоплатной и постоплатной системы расчётов
Октябрь 2008Февраль 2009
5 месяцев
Издательский дом «Абак-Пресс», ООО «Деловой Квартал – реклама»

Екатеринбург, www.dk.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Специалист по телемаркетингу
- Искала новых клиентов, продавала подписку
Январь 2008Апрель 2008
4 месяца
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»

Челябинск, tpchel.ru/

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще

Помощник менеджера по персоналу (преддипломная практика)
- Выполняла обязанности сотрудника Отдела по персоналу

Навыки

Уровни владения навыками
Работа с Текстовым/Аудио/Видео контентом
Работа с документами и финансами
Деловая переписка
Подготовка презентаций
Организация встреч
Протоколирование
Подбор персонала
Организация мероприятий
Google Docs
Управление временем
Документальное сопровождение
Организация совещаний
Ведение переписки
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая коммуникация
Оптимизация бизнес-процессов
Навыки презентации
Подбор сотрудников

Обо мне

Всего за 5 лет своего карьерного пути я получила большой опыт административной поддержки руководителей, работая напрямую с собственниками бизнесов разных ниш. Для меня всегда важно плодотворное и эффективное сотрудничество с руководителем, экологичное взаимодействие и позитивная атмосфера в коллективе. В свободное время я восстанавливаю свои ресурсы с семьёй.

Высшее образование

2008
Высшее образование
2008
Высшее образование
Лингвистический центр, Перевод и переводоведение (лингвист, переводчик)

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2024
Менеджер по маркетплейсам: расширенный курс
ООО «Нетология», Менеджер по маркетплейсам
2020
Личный помощник/Администратор
Interra/Сообщество интернет-специалистов, Личный помощник/Администратор интернет-предпринимателя

Тесты, экзамены

2023
Менеджер по маркетплейсам
ООО «Нетология»

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа