Оперативное руководство управлением жизнеобеспечения вахтовых городков на 4000 мест на территории строительства Амурского газоперерабатывающего завода. Организация проживания и питания работников. Формирование бюдета на закупку товарно-материальных ценностей, материально ответственное лицо. Взаимодействие с контрагентами - поставщиками услуг и товаров. Принятие решений о первичных кадровых вопросах в управлении (130 сотрудников в подчинении).

Контроль соблюдения бюджета объекта. Координация работы субподрядных организаций на объекте (около 100 сотрудников в подчинении), контроль выполнения обязанностей по обслуживанию и ремонту вахтового городка. Управление закупками основных средств, материалов, оборудования; инвентаризация остатков. Разработка и контроль соблюдения годовых планов и графиков хозяйственных работ и обслуживания вахтового городка (основные и вспомогательные здания и сооружения, системы жизнеобеспечения – водопровод, канализация, электроснабжение). Координация работы транспортных средств, управление системой перевозки персонала. Координация прибытия и убытия персонала (паспорта, визы, трансферы, билеты, отели). Предоставление отчётов о выполнении плана работ непосредственным руководителям (офис компании в Москве), заказчику (“Газпром”) и в головной офис в Милане, Италия (Maire Tecnimont Group).

Обеспечение локальных перевозок на строительном объекте (Амурский газоперерабатывающий завод) и за его пределами. Координация работы парка автомашин компании (40 легковых машин, микроавтобусов и автобусов; 50 водителей). Проверка транспортных средств лизингодателей на соответствие стандартам работы компании на стройплощадке (техническое обслуживание, регистрация, страхование ит.д.). Выдача спецодежды сотрудникам компании. Контроль и учёт складских остатков. Управление закупками средств индивидуальной защиты в соответствии с требованиями Охраны труда, принятыми в компании. Осуществление учёта присутствия персонала на рабочем месте и соответствующий контроль (управление табелями учёта рабочего времени, заявками на отпуск, больничными листами ит.д.). Поддержка новых сотрудников компании в адаптации на новом рабочем месте. Оперативное хозяйственное управление временными офисными помещениями на стройплощадке (организация питания, уборки, мелкого хозяйственного ремонта, вывоза мусора, откачки канализации, обеспечение технической водой, кондиционированием и отоплением). Закупка вспомогательных товаров для нужд строительного объекта (канцелярия, офисная техника, мебель, другие расходные материалы). Помощь в организации мероприятий внутренней и внешней PR-деятельности компании ("Олимпиада строителей АГПЗ", "Фестиваль национальных культур", концерты, интеллектуальные игры).

Закупка сырья и материалов, необходимых для осуществления производственной деятельности общества (тара и упаковка, этикетка и комплектующие, химическое сырьё, расходные материалы). Ведение и поддержание баз данных по закупкам Обеспечение транспортировки готовой продукции клиентам компании: крупный ритейл (Ашан, Магнит, Дикси), государственные бюджетные учреждения здравоохранения, сети АЗС (Газпром, Роснефть), мелкооптовые торговые фирмы Организация таможенного оформления и растаможивания грузов.

Координация грузоперевозок в компании, анализ экономической эффективности работы машин (перевозки сопутствующих товаров на АЗС “Газпром”). Организация документооборота компании (первичные бухгалтерские документы, заказ-наряды на ремонт машин, документация по перевозкам на линии). Взаимодействие с органами ГИБДД по вопросам оформления автомобилей в собственность. Приём на работу и тренинги водителей.

Организация комфортных условий проживания и жизнедеятельности инженерно-технического персонала проекта по строительству резервуаров сжиженного природного газа в вахтовом посёлке Сабетта, в том числе: помощь в оформлении необходимой разрешительной документации иностранным сотрудникам для работы в РФ, организация авиаперевозок сотрудников из городов России на Ямал; встреча, приём и размещение сотрудников в вахтовом городке, обеспечение СИЗ, проведение первичного вводного инструктажа по ОТ и ТБ, организация питания и быта в городке. Персональный помощник директора Службы по общим вопросам с функциями переводчика (английский, французский, сербский). Решение и устранение текущих проблем по благоустройству вахтового городка с помощью компании-субподрядчика (уборка территории, обрыв связи, нехватка электричества, отсутствие водоснабжения ит.д.). Координация работы отдела логистики (пассажирские и грузовые перевозки на стройплощадке, в подчинении 2 диспетчера и 15 водителей, парк – 15 машин, в том числе легковые, Уралы, Трэкол). Первичная организация кадрового, бухгалтерского и логистического документооборота на площадке (заявления на отпуск, увольнение, продление и сокращение вахты; ведение табеля учёта рабочего времени водителей, общего графика вахты и межвахтового отдыха сотрудников, заказ авиаперелётов Сабетта-Москва-Новый Уренгой, а также трансферов аэропорт-отель в Москве).

Стратегическое и оперативное управление продажами ТНП: планирование бюджета, контроль за исполнением плана продаж, личное участие в продажах крупных проектов. Работа с персоналом: оценка деятельности и мотивация персонала, подбор и обучение персонала. Координация взаимодействия работы отдела продаж с другими подразделениями.

Координация и техническое сопровождение оффлайн мероприятий компании (выставки, семинары, презентации, пресс-конференции), контроль работы склада сувенирной продукции, материально ответственное лицо.

Планирование, организация и техническое обеспечение выставочной деятельности издательства в Москве: (разработка, закупка, хранение, организация монтажа и демонтажа выставочных стендов). Управление работой технической выставочной группы издательства (до 10 человек). Организация участия издательства в выставках г. Москвы и в регионах России (анализ, принятие решения об участии в выставке, подготовка рекламно-информационных материалов, проведение BTL-акций в рамках выставок, работа с рекламодателями, составление аналитических отчётов). Участие в планировании и проведении рекламных акций издательства. Управление коллективом внештатных промоутеров издательства (набор персонала, обучение персонала, контроль над работой персонала во время выставок и промоушен-мероприятий)