- Прием входящих звонков; - Оформление документов (договор, приложение); - Знание ТР ТС 004/020/010/012/018/043/ФЗ-123 и так же 2525 ПП РФ; - Ведение работ, общение с клиентами, консультирование по услугам и помогать со сбором документов и кол-во образцов. - Ведение реестра по ИК; - Работа в СРМ, 1С, Word, Excel - Контроль запущенных работ, следить за сроками их выполнения - Подготовка закрывающих документов - Подготовка и отправка документов клиентам - Оформление командировок

1. Полная административная и информационная поддержка руководителя; 2. Согласование документов; 3. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; 4. Прием посетителей и клиентов (чай/кофе) 5. Знание офисных программ: Word, Excel 6. Работа корреспонденцией и документацией 7. Введение документооборота компании; 8. Оформление пропусков; 9. Составление графика отпусков сотрудников; 10. Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях; 11. Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов); 12. Заказ канцелярских принадлежностей, воды, оборудования; 13. Работа с базами данных (CRM); 14. Поиск новых сотрудников в компанию; 15. Контроль прихода сотрудников, клининговой службой; 16. Отправка почты; 17. Четкая/грамотная речь.

прием посетителей компании; прием и распределение входящих звонков; организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); делопроизводство и электронный документооборот; организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий; работа в программе 1С; отчет и оформление первичной документации; подготовка счет-фактур, актов, накладных; помощь главному бухгалтеру; оформление доверенностей; участие в подготовке и сдаче отчетностей в налоговые органы и Фонды;

- работа с входящей корреспонденцией; - работа с исходящей корреспонденцией; - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - планирование и организация совещаний; - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний; - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата); - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток; - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

прием посетителей; приглашение сотрудников по требованию руководителя; приготовление чая, кофе, легких закусок; заказ необходимых канцелярских товаров в офис; организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний; выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря; бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя; регистрация почты; подготовка проектов приказов и распоряжений начальства; работа с текущей документацией.

ведение документооборота; ответы на телефонные звонки; общение с клиентами (встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам), обеспечение жизнедеятельности офиса; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; основы кадрового делопроизводства.

Прием входящей корреспонденции от собственников, регистрация ее; Распределение входящих звонков; Прием заявок от собственников/арендаторов на оформление пропусков; Ведение документооборота компании; Работа с курьерскими службами, прием\регистрация\отправка, оформление документации; Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании; Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой; Работа в программе 1С, оформление сопутствующей документации, ведение отчетности;

прием всех входящих звонков; оформление заказов/заявок в документальной форме; обработка получаемых запросов от клиентов; предоставление полной информации относительно продуктов; подготовка и сдача отчетности относительно выполненной работы; прекрасное владение знаниями ПК; устойчивость в эмоциональном плане; четкая/грамотная речь; правильная дикция.

.

Должностные обязанности и достижения: Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение документооборота компании.Прием гостей; Введение деловой переписки,рассылка необходимых документов; Взаимодействие с курьерскими службами; Работа с оргтехникой (мини-АТС,принтер,сканер,копир). Уверенный пользователь ПК.Ответственность,аккуратность,коммуникабельность,быстрая обучаемость,культурное общение.