Обязанности: 1. Ведение проектов по благоустройству офисов, поддержание корпоративной жизни компании (корпоративное питание, сезонные активности, реорганизация офисных пространств, озеленение и т.п.) 2. Контроль заключения договоров, поставок и оплат; 3. Бюджетирование отдела в центральных и региональных офисах (Составление годового бюджета, формирование резервов и т.п.); 4. Взаимодействие со смежным отделами; 5. Консультация и помощь с административными сервисами: - Оформление кейтеринга для мероприятий; - Предоставление доступа к корпоративному такси; - Закупка и выдача канцелярии, хоз. товаров, мебели; - помощь в решении появившихся проблем. Достижения: 1. Являюсь куратором офис-менеджеров в центральных офисах Москвы и регионах. 2. Организовал для сотрудников такие активности как: - Массажный кабинет; - Дни мороженого каждый вторник и четверг (летом) - Фреш-бары каждый вторник и четверг (осень-зима) - Холодильники с корпоративными йогуртами на постоянной основе - Наладил бесперебойное снабжение кухонь фруктами, печеньем и снеками. 3. Реорганизовал пространство HR Hub (совместная работа с отделом дизайна для составление дизайн-проекта, подбор контрагентов на проведение СМР, курировал офис-менеджеров при расстановке мебели)

Обязанности: 1. Сопровождение процесса оформления и подписания договоров с контрагентами, Проверка закрывающих документов и оплата счетов. 2. Поиск поставщиков, закупка оборудования и ПО; 3. Взаимодействие с юридическим отделом и подрядчиками; 4. Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами; 5. Ведение еженедельной и ежемесячной отчётности;

Секретарь на ресепшн (март 2020 - март 2021). Обязанности: 1. Предоставление административных сервисов для сотрудников компании: - Отправка корреспонденции (Pony Express, CSE, почта РФ); - Обработка входящих звонков (консультирование клиентов и контрагентов, переадресация звонков в смежные отделы) - Оформление пропусков в офис и на парковку; - Предоставление корпоративного такси для сотрудников (заказ служебного и курьерского такси, увеличение лимотов, ежемесячная отчетность); - Заказ визиток (согласование макета, заказ печати и передача сотруднику); - Корпоративная связь (выдача, замена, блокировка сим-карт, смена тарифа и т.п.). 2. Оформление командировок: - подбор жд и авиа билетов, бронирование отелей; - согласование командировки и затрат в рамках SLA; - своевременное предоставление сотруднику, подтверждающих маршрутных квитанций и ваучеров; - запрос в HR на оформление приказа командировки сотрудника. 3. Ведение отчётности в google docs (корреспонденция, командировки, гостевые пропуска и т.п.); Координатор департамента управления брендом и контентом (март 2021 - июль 2021) Обязанности: 1. Сопровождение процесса оформления и подписания договоров с контрагентами, Проверка закрывающих документов и оплата счетов. 2. Бюджетирование расходов отдела (формирование годового бюджета, подача резервов, взаимодействие с финансовым контролером); 3. Заказ полиграфии и сувенирной продукции (согласование макет, направление в печать, доставка в офис или в место проведение мероприятия/съемок) 4. Сопровождение проектов (помощь бренд-менеджеру в организации и ведении рекламных кампаний). 5. Кросс-функциональное взаимодействие с юридическим, коммерческим, бухгалтерским и другими отделами. 6. Решение административных вопросов отдела (командировки, авансовые отчеты). 7. Подготовка и согласование условий конкурсов. 8. Отправка призов победителям конкурсов.

Проектирование тепловых сетей, составление документации, обследование объектов