* Сопровождение 1С; * Координация всех участников проекта; * Коммуникация с контрагентами, заказчиками в рамках проекта; * Подготовка комплекта документации для закрытия этапов выполнения работ по договору; * Работа с закупками материалов и заведение счетов в оплату; * Постановка административных задач и отслеживание хода выполнения; * Помощь в подготовке коммерческих предложений для заказчика; * Помощь в сборе и подготовке по проектам, помощь в оформлении спецификаций, смет, таблиц и пр.; * Проектная логистика (контроль и отслеживание осуществления работ по проекту) * Подготовка договоров к подписанию; * Работа с первичной документацией в системе ЭДО.

1. Управление и координация работы администраторов, контроль за выполнением текущих задач: • Осуществление оперативного управления и координации работы администраторов, включая распределение задач, постановку целей и контроль за их выполнением. 2. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей (непосредственная работа с ЧОП): 3. Консультирование и работа с арендаторами БЦ: • Обеспечение своевременного и качественного консультирования арендаторов по вопросам аренды, выставления счетов, внутренних коммуникаций и другим текущим вопросам. • Ведение учета договоров аренды, контроль за своевременной оплатой счетов и решение возникающих спорных ситуаций. 4. Помощь по предотвращению конфликтных ситуаций: • Оперативное реагирование на любые жалобы и претензии, принятие мер по их разрешению. 5. Рассматривание претензий, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимые организационно-технические мероприятия: • Рассмотрение претензий от посетителей, связанных с качеством обслуживания, выявление причин недовольства и принятие мер по устранению выявленных недостатков. • Проведение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение качества обслуживания посетителей и создание комфортной атмосферы в бизнес-центре. 6. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений: • Осуществление контроля за соблюдением стандартов оформления помещений бизнес-центра, включая внешний вид, размещение информационных материалов и обеспечение общего эстетического вида. 7. Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации : • Своевременное информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, а также о принимаемых мерах по их устранению и оптимизации процессов. • Предоставление предложений по улучшению качества обслуживания посетителей и повышению эффективности работы бизнес-центра. • Участие в разработке и внедрении новых стандартов обслуживания и оптимизации бизнес-процессов. 8. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: • Организация и ведение входящей и исходящей корреспонденции, включая регистрацию, распределение и контроль за своевременным исполнением. • Ведение внутреннего документооборота. 9. Работа с первичными бухгалтерскими документами (ЭДО): • Работа с первичными бухгалтерскими документами, включая сбор, проверку и подготовку к передаче в бухгалтерию. • Использование системы электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с контрагентами и внутри организации. 10. Работа с системами СКУД (Система контроля и управления доступом): • Управление и контроль за работой системы контроля и управления доступом (СКУД), включая выдачу и блокировку пропусков, настройку прав доступа и мониторинг событий. • Обеспечение безопасности и предотвращение несанкционированного доступа в помещения бизнес-центра. • Ведение учета посетителей и сотрудников с использованием системы СКУД.

1. Консультация клиентов и прием необходимой документации 2. Входящая и исходящая корреспонденция 3. Тревел поддержка(командировки) 4. Оплата и мониторинг счетов и договоров через программу 1С 5. Ведение реестров и отчетной документации 6. Взаимодействие с клининговой и курьерской службой 7. Взаимодействие со службой безопасности (пропускная система) 8. Обязанности офис менеджера 9. Бронирование переговорных/коворкинга через подрядчика 10.Внутренние коммуникации

Продажи Консультирование клиентов

Работа в программе 1С,работа с базами данных организации и документами клиентов. Проверка, оценка риска,согласование, пролонгирование договоров. Также ведение отчетности.