Планирование рабочего дня Министра; Выполнение личных поручений Министра; Организация встреч и совещаний; Прием и распределение звонков приемной Министра в том числе по специальным каналам связи; Прием и сопровождение посетителей; Сопровождение Министра на мероприятиях и встречах; Организация и поддержка выездных встреч и совещаний; Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов, согласование различных документов с другими подразделениями министерства; Ведении электронного документооборота; Координация водителей. Обязанности в должности Референта отдела организационного обеспечения Административного департамента: Актуализация и контроль размещения данных на официальном сайте Министерства и прочих сайтах департаментов и подразделений; Организация деятельности коллегии Министерства, Общественного совета при Министерстве и других координационных и совещательных органов Министерства; Рассмотрение и подготовка проектов писем обращений граждан и организаций, поступающих в Министерство. Обязанности в должности Советника отдела финансирования, бюджетного учета и отчетности Бюджетного департамента: Учет первичных документов по участку основные средства и материальные ценности (поступление, списание, перемещение); Подготовка приказов о назначении комиссий по поступлению и выбытию нефинансовых активов и товарно-материальных ценностей; Ведение инвентарных карточек и описей инвентарных карточек по учету основных средств; Расчет среднегодовой стоимости имущества для начисления налога на имущество, расчет транспортного налога организации; Подготовка расчетов по авансовому платежу и деклараций по налогу на имущество, транспортному налогу организации и сдача в налоговые органы РФ; Формирование электронных платежей; Подготовка приказов о проведении инвентаризации государственного имущества (нефинансовых, финансовых активов и обязательств); Участие в проведении инвентаризации государственного имущества; Заключение договоров о материальной ответственности, прием и контроль корректности оформления документов от материально ответственных лиц; Формирование оборотно-сальдовых ведомостей, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Проверка, согласование и утверждение договоров; Контроль исполнения условий договоров и написание экспертных заключений по их выполнению; Составление отчетов об исполнении государственных контрактов по результатам этапов их исполнения; Согласование и сопровождение конкурсной (аукционной) документации; Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание.

Документальное оформление и сопровождение выполнения работ по государственным контрактам и проектам; Формирование и регистрация в 1С договоров купли-продажи, отражение в системе реализации на выкуп материалов; Оформление, согласование, подписание договоров и дополнительных соглашений, ведение реестра договоров; Ведение реестра Банковских гарантий; Ведение статистических баз данных по контрагентам, составление отчетов, справок и прочих аналитических документов, сбор и обработка информации, написания информационных обзоров, внутренняя отчетность; Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, осуществление сверки с заказчиками и подрядчиками.

Делопроизводство, деловая переписка; обработка и архивация документов; Ведение кадрового делопроизводства; Контроль административно-хозяйственных расходов по утвержденному бюджету; Офис-менеджер.

Оказание информационной и консультативной помощи клиентам Банка; Оценка кредитоспособности, составление заключений о возможности выдачи кредита; Внесение результатов маркетинговых исследований в базу данных.