Обеспечение бесперебойной работы офиса: • Курирование работы секретаря, курьеров, водителей, обслуживающего персонала • Контроль за исполнением распоряжений руководства • Самостоятельное выявление нужд офиса • Планирование бюджета на офисные расходы • Взаимодействие с арендодателями • Организация переезда офиса • Обустройство офиса и рабочих мест руководителей и сотрудников • Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, работа с визовыми службами) • Взаимодействие с типографиями (визитки, открытки, буклеты и пр.) • Организация праздников и корпоративных мероприятий • Организация праздничных поздравлений клиентов и партнеров • Закупка мебели для офиса, офисной техники и расходных материалов • Поддержание доброжелательного климата в коллективе Содействие работе финансового отдела: • Участие в ведении денежных расчетов с контрагентами • Оформление первичных бухгалтерских документов • Подготовка отчетов Выполнение обязанностей личного помощника: • Планирование рабочего дня директора • Прием посетителей • Бронирование авиабилетов, гостиниц, пансионатов • Сбор документов на визы, заполнение анкет • Выполнение персональных поручений директора сайт компании http://skcg.ru/

• Администрирование офиса и шоу-рума • Обеспечение жизнеспособности офиса • Контроль за исполнением распоряжений руководства • Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, работа с визовыми службами) • Курирование работы курьеров, водителей, обслуживающего персонала • Работа с корпоративными клиентами: консультирование, прием и оформление заказов, подготовка договоров, первичная бухгалтерия • Ведение клиентской базы данных (АСТ!) • Помощь в подготовке презентаций, организации мастер-классов • Закупка офисной техники и расходных материалов сайт компании http://artedomo.ru/html/

• Поиск клиентов, ведение клиентских баз • Проведение переговоров, оформление договоров • Организация и проведение методических занятий • Обучение новых сотрудников • Участие в выставках

• Организация рабочего дня, встреча посетителей, прием телефонных звонков • Ведение переписки и документооборота • Подготовка переговоров • Организация местных и зарубежных командировок, составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц • Решение различных организационных вопросов