-Запуск и сопровождение процесса согласования документации (NDA, NRE, ДС, договоры на услуги и тп, закрывающая документация), организация подписания документации, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; - Оформление технической документации; - Взаимодействие с рабочей группой проекта; -Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов; -Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика; -Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь менеджерам по продукту в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта; -Ведение реестров, отчётов. Контроль за ведением графиков выхода продукта. Заказ необходимых комплектующих для начала производства, в том числе печатной продукции; -Постановка и контроль задач в Битрикс 24, заявок в Jirа, работа в 1С:ERP и локальных базах компании; -Административная деятельность в рамках отдела (заказ визиток, поиск авиабилетов, оформление виз, последующее оформление командировок, заказ такси, канцтовары и тп.)

Сопровождение Клиентов - собственников жилья - в процессе приема квартир в новостройке; Контроль подготовки помещений к передаче Клиенту, согласно обязательствам по договорам; Контроль устранения замечаний в Недвижимости со смежными департаментами; Досудебное урегулирование споров с Клиентами, отработка жалоб/претензий; Передача помещений собственникам по Акту приема-передачи недвижимости; Составление актов осмотра на выполнение дополнительных работ по запросам Клиентов и контроль их выполнения; Документооборот, отчетность Работа по договору услуг

Достижения: Организовала работу по поддержке Офиса продаж с "нуля": упорядочила документооборот между подразделениями, структурировала хранение и комплектование документов, организовала контроль за сроками подготовки и передачей документов как внутри департамента, так и со внешними подразделениями и контрагентами. - Осуществление процесса согласования договоров и пр. документации с последующим их подписанием; - Проверка и формирование пакета документов для передачи на регистрацию; - Работа с партнёрами Департамента продаж; - Организация и координация ведения документооборота офиса продаж (сбор, хранение, актуализация и т.д.); создание и ведение электронного архива документации; - Ведение реестра платежей с дальнейшим формированием отчетности для бухгалтерии предприятия; - Организация и контроль своевременной оплаты страховых взносов в страховой фонд; - Осуществление процесса перемещения документации между подразделениями компании и подрядными организациями; ведение реестров передачи; - Работа с правоустанавливающей базой; - Своевременное выполнение запросов в поиске информации (документов, сроков исполнения и прохождения этапов согласования и т.п.) сотрудникам своего и смежных подразделений; - Координация работы сотрудников подразделения.

- Работа с договорами долевого участия: заполнение, проверка и контроль их согласования - Обработка заявок от менеджеров: согласование на соответствие с текущими условиями реализации - Работа с договорами бронирования: заполнение, проверка и контроль - Организация взаимодействия со смежными подразделениями - Организация подписания договоров - Подготовка комплектов документов для регистрации права собственности - Текущая отчетность/статистика продаж - Архивация договоров - Работа с базой CRM, своевременное внесение данных Оказание поддержки другим сотрудникам департамента

- Контроль над заключением договоров отделом продаж и ипотеки (ДДУ, ЖСК, ПДКП, ДКП). - Проверка полного комплекта документов для передачи в УФРС с последующей регистрацией. - Проверка документов отдела продаж на соответствие условиям продаж: предоставления льгот и скидок, установленных отделом предпродажной подготовки, сроков резервирования и рассрочек. - Проверка документов отдела сопровождения сделок. - Взаимодействие с сотрудниками центрального офиса, а также удаленных подразделений. - Контроль установления и исполнения сроков оплаты (100%, рассрочка, ипотека). - Обучение сотрудников. - Составление графика работы сотрудников. - Участие в разработке мотивационных программ. - Текущая отчетность. - Решение текущих вопросов. - Работа в СRM.

- Проведение межрегиональных продаж - взаимодействие с клиентами компании, подготовка документов, информирование о сроках и условиях договоров. - Согласование особых условий для региональных клиентов. - Взаимодействие с обособленными структурными подразделениями, расположенными в городах России (18 ОСП). - Административная работа с сотрудниками региональных подразделений - контроль качества работы, оформление необходимых документов, кадровые вопросы, организация командировок. - Отчетность по продажам региональных офисов (ежедневная, квартальная, полугодовая, годовая).

- Сопровождение оптовых сделок, совершаемых как коммерческими организациями, так и государственными структурами разных уровней, вплоть до получения Свидетельства о праве собственности. - Размещение предложений на государственных аукционах, участие в тендерах на покупку жилой недвижимости для таких структур как: МЧС России, Фсб, МВД, Министерство обороны РФ и т.п. - Согласование государственных контрактов по оптовым сделкам в рамках компании и контрагента. - Организация просмотра и приемки квартир эксплуатационными службами вышеуказанных структур; содействие в устранении недостатков. - Взаимодействие с различными структурами компании в рамка вышеуказанной деятельности.

- Сопровождение сделки до ввода в эксплуатацию‚ а также до регистрации прав собственности на объект. - Оформление договорных отношений с клиентом в соответствии с действующими схемами сделки. - Информирование клиентов‚ купивших квартиры на этапе строительства‚ о ходе строительства и оформления объектов. - Проверка и подготовка пакета документов к регистрации в УФРС. - Заказ выписок из ЕГРЮЛ. - Заказ и оплата гос. пошлины при регистрации договоров. - Работа с базами данных (CRM).