• Полная административная поддержка руководителя; • Взаимодействие с приемными акционеров и первых лиц субхолдингов, входящих в состав консорциума; • Планирование и ведение рабочего графика, организация встреч и совещаний; • Travel поддержка (бизнес и личные поездки, маршруты со сложной логистикой, отели, трансферы, ВИП-залы); • Перевод писем, резолюций; • Подготовка материалов к заседанию Наблюдательного Совета; • Организация Ежегодного собрания акционеров (рассылка информационных писем CEO/CFO субхолдингов, взаимодействие с лицами, ответственными за предоставление материалов к собранию, форматирование/редактирование презентаций, контроль обеспечения технической поддержки собрания); • Аккредитация филиала иностранного юридического лица; • Взаимодействие с нотариусами (оформление доверенностей, нотариальный перевод внутренней документации компании, паспортов); • Страхование домашнего имущества, транспортных средств; • Банковские операции на основании доверенности; • Оформление разрешения на работу высококвалифицированным специалистам / рабочих виз; • Оформление разрешений от Министерства Культуры РФ на вывоз заграницу монет, картин;

• Участие в подготовке графиков и презентаций в Power Point для различных проектов и встреч; • Перевод статей и презентаций; • Подготовка отчетов по расходам для Финансового департамента; • Подготовка встреч, совещаний и поездок руководства; • Оформление виз и бронирование авиабилетов; • Выполнение личных поручений руководства.

• Проведение встреч и семинаров в российских вузах; • Проведение переговоров и заключение договоров с российскими вузами и туристическими компаниями; • Проведение собеседований со студентами в целях определения уровня знания английского языка и соответствия требованиям программ; • Помощь участникам программ Work and Travel USA, Internship USA в поиске работы в США; • Помощь в получении виз участникам рабочих программ; • Проведение ориентации для участников программы Work and Travel USA; • Бронирование и выписка авиабилетов, студенческих карточек (ISIC); • Координация работы департамента, составление бизнес планов.

• Участие в переговорах и деловых встречах в качестве переводчика; • Перевод контрактов, договоров, писем, внутренних меморандумов, т.п.; • Планирование встреч, составление маршрутов поездок руководства; • Оформление виз и бронирование авиабилетов; • Поддержание файлов и базы данных в Microsoft Outlook; • Подготовка меморандумов, писем, отчетов по продажам, графиков задолженностей клиентов; • Участие во внутренних совещаниях, подготовка отчетов и протоколов; • Оформление Подтверждений на право трудовой деятельности для иностранных граждан; • Проведение собеседований и подбор персонала в Секретариат.

• Обеспечение административной поддержки офиса