1. Формирование поручения по резолюциям Генерального директора в автоматизированной системе управления документацией (АСУ ДК); 2. Контролирование исполнение поручений в резолюциях Генерального директора, на поступивших документах. 3. Принятие решений о снятии документа с контроля в АСУ ДК согласно резолюции Генерального директора. 4. Формирование контрольных карт исполнителей (ККИ) и рассылка их для уточнения информации по исполнению резолюций Генерального директора; 5. Формирование информации от исполнителей по ККИ и направлять начальнику Отдела для подготовки еженедельного сводного отчета для Зам. Генерального директора по корпоративной и правовой работе. 6. Осуществление подготовки проектов протоколов оперативных и тематических совещаний, повестки для очередного совещания. 7. Осуществление оформления протоколов и их рассылку в автоматизированной системе управления документацией (АСУ ДК). 8. Создание поручений по протоколам в автоматизированной системе управления документацией (АСУ ДК) и контролирование их исполнения. 9. Осуществление ведение делопроизводства в Отделе. 10. Выполнение копировально-множительные работ, сканирование и регистрация унифицированных документов в Отделе.

Заказ льготной продукции для льготополучателей через портал и программу 1с; Информировать льготополучателей его права и обязанности по приказу 292 от 06.04.2016; Сбор информации о каждом объекте; Работа с претензиями от льготополучателей; Сбор и анализ документации объектов.

-обеспечение всеми доступными средствами своевременного и беспристрастного выполнения судебных решений; -поиск, обработка и правомерное использование информации, касаемой лиц, в отношении которых принято судебное решение; рассмотрение заявлений, ходатайств, обращений от граждан; -принятие своевременных мер по исполнению профессиональных задач; -разъяснение всем участникам процесса оснований для вступления вынесенных постановлений силу, а также порядка и срока их обжалования; -предоставление информации участникам исполнительного делопроизводства по материалам дела, обеспечение возможности ознакомления с документами всем заинтересованным лицам; -арест, изъятие или передача на хранение имущества, денежных или иных средств должника; -организация розыска лица, имеющего задолженность; -постоянное совершенствование знаний законодательных актов, применяемых им в своей трудовой деятельности, а также внесенных в них поправок и изменений.

-прием и экспертиза комплектов документов на открытие/закрытие счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; -формирование и ведение юридических дел клиентов; -изменения в учредительных документах юридических лиц, смена банковских карточек; -консультирование клиентов по открытию расчетного счета.

- разработка проектов договоров подряда, поставки, услуг, их оформление и заключение, проверка на соответствие законодательству РФ и интересам компании проектов договоров от контрагентов; - согласование договоров внутри компании, переговоры с контрагентами по вопросам касающимся подготовки и подписания договоров; - учет, систематизация заключенных договоров; - выработка решений для оптимизации договорных условий; - разработка новых типовых договоров, их обновление и актуализация; - обработка претензий контрагентов (составление протоколов разногласий), анализ потенциальных рисков, разработка предложений по их минимизации и согласование решений с руководством и структурными подразделениями; - проверка контрагентов, систематизация и учет результатов проверки; - подготовка периодической отчетности.

-регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в "1С Документооборот"; -контроль согласования документов в "1С Документооборот"; -контроль исполнения документов в "1С Документооборот"; -ответственное хранение документов (в эл.виде в "1С Документооборот" и на бумажном носителе); -обеспечение быстрого поиска документов в эл.виде В "1С Документооборот" и на бумажном носителе; -подготовка отчетов по документам и процессам контроля, согласования, исполнения в "1С Документооборот"; -анализ имеющихся в наличии документов в "1С Документооборот", корректировка и внесение недостающих документов; -подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности; -архивирование документов

-прием/отправка, регистрация корреспонденции, передача и учет почтовых, электронных сообщений; -прием и распределение входящих телефонных/факсовых звонков; -подготовка и организация проведения оперативных совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы); -делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов; -заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы, оформление визы -организация приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема (чай, кофе); -бронирование переговорных; -сканирование и копирование документов; -мониторинг и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах; -контроль исполнения работниками Общества соблюдение сроков выполнения указаний и поручений; -маршрутизация курьеров и офисных водителей.