1. Контроль и аналитика деятельности строительной компании в части строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ, формирование собранных данных в отчеты, графики, справочные материалы, презентации; 2. Отслеживание статусов заключенных договоров в реестре. 3. Мониторинг взаиморасчетов с заказчиками; 4. Отслеживание динамики выполняемых работ в отчетные периоды; 5. Сбор и анализ данных задействованных людей и техники на объектах строительства; 6. Мониторинг исполнения договоров по этапам, контроль сроков строительства объектов по графикам производства работ; 7. Контроль ввода объектов в эксплуатацию; 8. Подготовка отчетов и комплектов справочных материалов для участия руководства компании в совещаниях; 9. Контроль исполнения поручений от руководства в соответствии с протоколами совещаний в установленные сроки; 10. Информационная поддержка генерального директора (сбор всех необходимых данных о ходе работ на объектах строительства от филиалов компании, подготовка презентационных материалов на основе собранных данных); 11. Сбор и подготовка данных для сводного альбома-презентации по итогам деятельности компании; 12. Подготовка и отправка на ежемесячной основе отчетов заказчику о ходе выполнения работ по запрашиваемой форме; 13. Составление и отправка писем в адрес заказчиков; 14. Составление приказов и распоряжений. 15. Ведение документооборота в 1С ЭДО; 16. Работа в программах пакета Microsoft Office: word, excel, power point. Достижения: 1. Параллельно вела аналитическую и сводную работу по 102 объектам строительства. 2. Принимала участие в проведении инвентаризации всех договоров компании, была проведена огромная работа по сбору большого объема информации и размещена в сводной таблице созданной контрольно-аналитическим отделом компании. 3. Ежемесячно обновляла и анализировала более 100 комплектов справочных материалов и около 10 презентаций, в зависимости от запросов со стороны руководства. 4. Составила и зарегистрировала через систему 1С ЭДО более 50 исходящих писем заказчику в ответ на его поручения.

1. Объединение и отслеживание бизнес-процессов всех отделов компании по цепочке; 2. Взаимодействие с отделом продаж: отслеживание входящих лидов и перевод их на отдел продаж, получение в обслуживание заказчиков; 3. Подготовка договоров через юридический отдел; 4. Взаимодействие с заказчиками: запрос всей необходимой документации для работы над проектом; 5. Передача полученной документации от заказчиков по отделам; 6. Оповещение заказчика обо всех этапах работ; 7. Выставление счетов и актов в 1С, мониторинг получения оплаты от заказчиков; 8. Отслеживание дедлайнов всех этапов работ, передача готовой документации заказчику, подготовка и организация подписания итоговых актов; 9. Взаимодействие с бухгалтерией и передача первичной документации; 10. Сбор документации для участия в тендерах; 11. Подготовка КП по тарификатору для постоянных крупных заказчиков; 12. Взаимодействие с командой интеграторов по настройке СRM системы Bitrix-24 под задачи компании. Достижения: 1. Вела параллельно более 50 проектов по согласованию перепланировок; 2. Внедрила с помощью команды интеграторов в Bitrix-24: - автоматическую выгрузку договора c подгрузкой данных из карточки сделки, что позволило ускорить процесс подготовки и подписания документа и увеличить продажи компании; - автоматический переход сделки в следующий статус после внесения заказчиком оплаты за этап; - автоматическую выгрузку счетов и актов c подгрузкой данных из карточки сделки. 3. Организовала 3 корпоративных загородных выезда для сотрудников компании

Основные обязанности: - Обработка большого объема информации; - Регистрация,распределение и отправка входящей/исходящей документации через систему электронного документооборота Тezis; - Внимательное и оперативное отслеживание всех входящих электронных писем; - Распределение и разнесение входящей документации по отделам офиса; - Подготовка документов на подпись Генеральному директору; - Прием, фильтрация и переадресация звонков, заказ пропусков; - Прием и отправка корреспонденции (курьером, водителем, почтой России); - Обеспечение жизнедеятельности офиса : заказ канцтоваров, воды, обедов, продуктов питания, мебели и техники; - Подготовка приемной для встречи гостей и проведения совещаний; - Организация поздравлений сотрудников офиса. Помощь бухгалтерии: - Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации; - Поездки в Налоговую службу для получения различных справок. Помощь в работе отдела ПТО: - Распечатка и сканирование на широкоформатном плоттере проектов и схем по строительным объектам; - Подготовка и сшивание проектов на брошюровщике; - Отправка готовых сшитых проектов на строительные площадки. Дополнительные обязанности Помощь в работе кадрового отдела: - Внесение данных иностранных граждан в программе Gastarbaiter для оформления временной регистрации на территории РФ; - Подготовка пакета документов для оформления патентов иностранным гражданам; - Подача полного пакета документов для оформления патента в миграционном центре; - Сопровождение иностранных граждан на территории миграционного центра в зону прохождения медицинского осмотра и сдачи экзаменов на знание русского языка и Истории России, для получения сертификата; - Оплата продления патентов для иностранных граждан. Помощь в работе транспортного отдела: - Ведение табеля отработанного времени строительной техники на объектах; - Ведение таблицы по закупкам запчастей строительной техники; - Ведение табеля затраченного топлива строительной техники; - Регистрация и постановка на учет, снятие с учета самоходной техники на сайте госуслуг Mos.ru; - Выезды в ГосТехНадзор за готовыми документами и гос. номерами на спецтехнику; - Взаимодействие со страховой компанией, заказ КАСКО и ОСАГО для автопарка компании. Достижения: 1. Своевременно и быстро вносила входящую и исходящую документацию в систему ЭДО "TEZIS", благодаря чему сократилось время на их обработку отделами и повысилась скорость согласования, подписания и исполнения. 2. Оформила более 200 патентов для иностранных граждан, включая сопровождение в миграционном центре и контроль сроков продления. 3. Поставила на учет более 30 единиц строительной техники. 4. Вела учет расхода топлива строительной техники, что позволило своевременно пополнять запасы топлива и минимизировать простои техники на строительных площадках.