Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителей ДТЗ и ГП. Обеспечиваю подготовку офиса к рабочему дню (обеспечиваю офис расходными материалами). Принимаю поступающую на рассмотрение Руководителей ДТЗ и ГП корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, загружаю в 1С. Прием и регистрация входящих и отправка исходящих писем. Веду делопроизводство ДТЗ и ГП, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись/визирование Руководителей ДТЗ и ГП. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование. По поручению непосредственного руководителей (ДТЗ и АХО) составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: обучение ТО и ТБ, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги, договоры подряда с контрагентами в ДТЗ (загружаю Договоры в 1С, отслеживаю согласование для дальнейшего подписания). Работаю с контрагентами (получение и подписание Актов, отслеживание заведения заявок и оплат за выполненные работы, получение правильно оформленных первичных документов и передача их в бухгалтерию, заключение и подписание ДС к Договорам). Работаю с инженерами строительного контроля (подготовка необходимых писем, заявок в ресурсоснабжающие организации, сбор и заверение пакета необходимых документов для заключения Договоров, выполнение отдельных просьб и поручений). Осуществляю вызовы Технического надзора на объекты. Подготавливаю и сдаю отчеты по СРО, ежемесячно составляю бюджетную заявку ДТЗ (в части известных мне платежей). Оформляю и направляю ответственным лицам ежемесячные фотоотчеты для сдачи отчетов в банки. Ставлю штамп «В производство работ» в утвержденную рабочую документацию. Веду контрольно-регистрационную картотеку, реестр учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль над их исполнением, выдаю необходимые справки и реестры по зарегистрированным документам. Обеспечиваю рабочее место Руководителей ДТЗ и ГП необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе. Печатаю по указанию Руководителей ДТЗ и ГП служебные материалы, необходимые для его работы или ввожу текущую информацию базу данных. Организовываю эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечиваю для них комфортные условия, консультирую их по административным вопросам, предоставляю информационные и иные материалы. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность, составлять опись документов и в установленные сроки направлять в архив. При необходимости выезжаю для сдачи или сбора документов ДТЗ и ГП. Заказываю воду в офисы и на объекты. Произвожу сбор заявок на канцтовары, осуществляю комплектацию вышеупомянутых заявок, согласовываю с персональным менеджером ООО «КОМУС» скидку и дату поставки. После поставки распределяю заказы по отделам и объектам. Занимаюсь подбором необходимых рабочих инструментов для объектов, оформляю заказы, отслеживаю счета и их оплату и отслеживаю поставку оплаченных инструментов на объекты. Получаю, проверяю и сдаю в бухгалтерию правильно оформленные закрывающие документы. Осуществляю рассылку по работе транспорта, дням рождениям сотрудников, планируемым мероприятиям (футбол, хоккей и т.д.). Веду и актуализирую телефонный справочник. Заказываю пропуска для посетителей и курьеров. Обеспечиваю чистоту и порядок в помещениях офиса. Устанавливаю контакт с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Обеспечиваю надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Подготавливаю материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. Принимаю меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняю иные отдельные служебные поручения Руководителей ДТЗ и ГП.

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителей ДТЗ и ГП. Обеспечиваю подготовку офиса к рабочему дню (обеспечиваю офис расходными материалами). Принимаю поступающую на рассмотрение Руководителей ДТЗ и ГП корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, загружаю в 1С. Прием и регистрация входящих и отправка исходящих писем. Веду делопроизводство ДТЗ и ГП, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись/визирование Руководителей ДТЗ и ГП. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование. По поручению непосредственного руководителей (ДТЗ и АХО) составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: обучение ТО и ТБ, поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги, договоры подряда с контрагентами в ДТЗ (загружаю Договоры в 1С, отслеживаю согласование для дальнейшего подписания). Работаю с контрагентами (получение и подписание Актов, отслеживание заведения заявок и оплат за выполненные работы, получение правильно оформленных первичных документов и передача их в бухгалтерию, заключение и подписание ДС к Договорам). Работаю с инженерами строительного контроля (подготовка необходимых писем, заявок в ресурсоснабжающие организации, сбор и заверение пакета необходимых документов для заключения Договоров, выполнение отдельных просьб и поручений). Осуществляю вызовы Технического надзора на объекты. Подготавливаю и сдаю отчеты по СРО, ежемесячно составляю бюджетную заявку ДТЗ (в части известных мне платежей). Оформляю и направляю ответственным лицам ежемесячные фотоотчеты для сдачи отчетов в банки. Ставлю штамп «В производство работ» в утвержденную рабочую документацию. Веду контрольно-регистрационную картотеку, реестр учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль над их исполнением, выдаю необходимые справки и реестры по зарегистрированным документам. Обеспечиваю рабочее место Руководителей ДТЗ и ГП необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе. Печатаю по указанию Руководителей ДТЗ и ГП служебные материалы, необходимые для его работы или ввожу текущую информацию базу данных. Организовываю эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечиваю для них комфортные условия, консультирую их по административным вопросам, предоставляю информационные и иные материалы. Содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность, составлять опись документов и в установленные сроки направлять в архив. При необходимости выезжаю для сдачи или сбора документов ДТЗ и ГП. Заказываю воду в офисы и на объекты. Произвожу сбор заявок на канцтовары, осуществляю комплектацию вышеупомянутых заявок, согласовываю с персональным менеджером ООО «КОМУС» скидку и дату поставки. После поставки распределяю заказы по отделам и объектам. Занимаюсь подбором необходимых рабочих инструментов для объектов, оформляю заказы, отслеживаю счета и их оплату и отслеживаю поставку оплаченных инструментов на объекты. Получаю, проверяю и сдаю в бухгалтерию правильно оформленные закрывающие документы. Осуществляю рассылку по работе транспорта, дням рождениям сотрудников, планируемым мероприятиям (футбол, хоккей и т.д.). Веду и актуализирую телефонный справочник. Заказываю пропуска для посетителей и курьеров. Обеспечиваю чистоту и порядок в помещениях офиса. Устанавливаю контакт с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. Обеспечиваю надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Подготавливаю материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. Принимаю меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Выполняю иные отдельные служебные поручения Руководителей ДТЗ и ГП.

Сотрудничество с Мосвковским фондом реновации жилой застройки (МФР), подготовка проектной и рабочей документации для сдачи в МФР, контроль разработки и согласование проектной документации, ответы на замечания МФР для согласования ПД и РД, работа с порталом MOS.RU, получение исходно-разрешительной документации (ИРД), получение технических условий (ТУ) на вынос сетей, на подсоединение к коммуникациям, заключение договоров на техприсоединение, на компенсацию потерь, получение порубочного билета, работа, взаимодействие и деловая переписка со структурами и организациями: Москомархитектура, НиипиГенплана, Мосгоргеотрест, Мосводоканал, МОЭК, Россети (МОЭСК), МГТС, Мосгаз, КП МПТЦ, ГБУ Жилищник, другие энергоснабжающие организации (ТУ, договора техприсоединения, СКП), заказ и получение геоподосновы, согласование инженерных сетей, сводного плана сетей и генплана в ОПС Мосгоргеотреста, общение с Заказчиками, учет электронного документооборота в МОСЭДО (получение и отправка писем, проектной документации и т.д.), получение и сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию.

Сотрудничество с Мосвковским фондом реновации жилой застройки (МФР), подготовка проектной и рабочей документации для сдачи в МФР, контроль разработки и согласование проектной документации, ответы на замечания МФР для согласования ПД и РД, работа с порталом MOS.RU, получение исходно-разрешительной документации (ИРД), получение технических условий (ТУ) на вынос сетей, на подсоединение к коммуникациям, заключение договоров на техприсоединение, на компенсацию потерь, получение порубочного билета, работа, взаимодействие и деловая переписка со структурами и организациями: Москомархитектура, НиипиГенплана, Мосгоргеотрест, Мосводоканал, МОЭК, Россети (МОЭСК), МГТС, Мосгаз, КП МПТЦ, ГБУ Жилищник, другие энергоснабжающие организации (ТУ, договора техприсоединения, СКП), заказ и получение геоподосновы, согласование инженерных сетей, сводного плана сетей и генплана в ОПС Мосгоргеотреста, общение с Заказчиками, учет электронного документооборота в МОСЭДО (получение и отправка писем, проектной документации и т.д.), получение и сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию.

Общение с Заказчиками, подготовка документов для участия в тендерах, подготовка и согласование договоров, работа с банками (получение банковских гарантий), сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию, Прием и регистрация входящей (исходящей) корреспонденции. Регистрация приказов, распоряжений, доверенностей. Сортировка корреспонденции по степени важности по подразделениям. После резолюции директора, доведение информации до структурных подразделений, выдача справок или копий документов в соответствии с поступающими запросами, рассылка деловой переписки по адресатам, организация хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска. Оформление и отправка документов через почтовое отделение, работа с электронной почтой.

Ведение личных дел президента компании, оформление виз, приглашений, заграничных паспортов для руководства компании, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей документацией, ведение внешней и внутренней деловой переписки, работа с корреспонденцией (прием/отправка/регистрация писем), обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение надлежащего хранения документов, организация работы курьеров и других секретарей, общение с первыми лицами компании, подготовка и согласование договоров, знание технологии продаж, организация и контроль доставок груза клиентам, обеспечение клиентов дополнительной документацией (сертификаты и пр.), сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию, выполнение поручений Директора.

Оформление виз, приглашений, загран паспортов для руководства компании, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей документацией, ведение внешней и внутренней деловой переписки, работа с корреспонденцией (прием/отправка/регистрация писем), обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение надлежащего хранения документов, организация работы курьеров и других секретарей.

Офисное делопроизводство, ведение документооборота, составление и редактирование внутренних документов, подготовка документов для участия компании в тендерах и конкурсах, работа с договорами - подготовка, согласование, издания, хранения, сканирования и размещения в базе, рассылка документации контрагентам и отслеживание возврата подписанных документов, информационно-справочная работа.

Общение с первыми лицами компании, подготовка и согласование договоров, знание технологии продаж, организация и контроль доставок груза клиентам, обеспечение клиентов дополнительной документацией (сертификаты и пр.), сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию, выполнение поручений менеджера.

Общение с первыми лицами компании, подготовка и согласование договоров, знание технологии продаж, организация и контроль доставок груза клиентам, обеспечение клиентов дополнительной документацией (сертификаты и пр.), сдача первичной документации по реестру в бухгалтерию, выполнение поручений менеджера.