Оказание услуг по организации документооборота и оформления документов в соответсвии с требованиями системой стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2025,

Прием, перевод, увольнение сотрудников. Напраление отчетности в СФР,отчеты по квотрованию в ЦЗН, Росстат, формирование штатного расписания. Работа в программах: Saby Docs (СБИС) (электронныйокументооборот), Directum, 1С Зарплата и кадры

Консультация и продажа

- Координация, регистрация и учёт поступающих документов (700 входящих документов) - Распределение поступившей корреспонденции и передача документов на рассмотрение и для исполнения - Работа с исполнительными документами - Организация отправки исходящей корреспонденции (Почта России, курьерская связь) - Контроль, формирование и передача на архивное хранение дел подразделения - Организация бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства - Составление номенклатуры дел подразделения и списка дел текущего делопроизводства - Подготовка документов для командировок сотрудников, сбор и систематизация отчетов о выполненных командировках - Управление деятельностью ЦДО в г.Москва, Ростов-на-Дону, Нижний Новгород, Санкт-Петербург - Подготовка отчетов о деятельности подразделений - Регистрация приказов по основной деятельности и распоряжений - Ведение справочно-информационной работы по зарегистрированным документам - Осуществления контроля исполнения документов и поручений - Контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководителю - Участие в планировании бюджета расходов по функциональному направлению - Контроль в системе бюджетного управления документов на оплату, авансовых отчётов по функциональному направлению - Оказание консультационно-методологической поддержки работникам подразделений по вопросам документационного обеспечения - Ведение карты полномочий (включая учёт доверенностей) - Сопровождение электронной базы входящей корреспонденции - Осуществление контроля за бюджетом подразделения - Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной подразделений, в т.ч. в части исполнения запросов, поступивших из Банка России - Внедрение современных технологий по совершенствованию системы документационного обеспечения - Обработка корреспонденции и обращений - Взаимодействие с ФГУП «Почта России», подготовка и сопровождение договоров на оказание услуг почтовой связи - Подготовка и сопровождение договоров с организациями по оказанию услуг по экспресс-доставке документов

- Управление приёмом поступившей корреспонденции через почтовую связь или спец. виды курьерской связи и их обработки - Координация регистрации и учёта поступающих документов - Контроль за регистрацией отправляемых и внутренних документов - Контроль формирования и передачи на архивное хранение дел подразделения - Организация отправки исходящей корреспонденции - Распределение поступившей корреспонденции и передача документов на рассмотрение и для исполнения - Регистрация приказов по основной деятельности и распоряжений - Ведение справочно-информационной работы по зарегистрированным документам - Осуществления контроля исполнения документов и поручений - Контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководителю - Составление номенклатуры дел подразделения и списка дел текущего делопроизводства - Участие в планировании бюджета расходов по функциональному направлению - Контроль в системе бюджетного управления документов на оплату, авансовых отчётов по функциональному направлению - Оказание консультационно-методологической поддержки работникам подразделений по вопросам документационного обеспечения - Ведение карты полномочий (включая учёт доверенностей) - Сопровождение электронной базы входящей корреспонденции - Осуществление контроля за бюджетом подразделения - Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной подразделений, в т.ч. в части исполнения запросов, поступивших из Банка России - Внедрение современных технологий по совершенствованию системы документационного обеспечения - Обработка корреспонденции и обращений - Взаимодействие с ФГУП «Почта России», подготовка и сопровождение договоров на оказание услуг почтовой связи - Подготовка и сопровождение договоров с организациями по оказанию услуг по экспресс-доставке документов

- руководство канцелярией коммерческого банка - осуществление общего руководства деятельностью канцелярии - контроль оплаты счетов; планирование и оптимизация расходов. - координация и контроль работы сотрудников: курьеры, делопроизводители - контроль входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, распределение по подразделениям, контроль сроков исполнения; - подготовка и согласование приказов и распоряжений, подписание у руководства, размещение в базе ЭДО, доведение до исполнителей - отправка почтовой корреспонденции: почтой России, экспресс почтой, массовые отправки сообщений - руководство курьерской службой - бронирование билетов и размещения для командировок сотрудников компании - ведение протоколов заседаний Правления - подготовка и проведение заседаний тендерного комитета - работа с системой ЭДО (Lotus Notes).

подбор персонала, организация кадровой работы (коллектив более 100 человек), организация переговоров, работа с VIP клиентами: - Разработка процесса управления персоналом в соответствии с основной политикой компании и требованиями, установленными руководством (штатная численность компании более 100 человек) - Подготовка, организация и участие в переговорах, встречах и совещаниях; - Сопровождение VIP-клиентов; - Разработка необходимых нормативных документов штатного расписания, должностных инструкций, положений об отделах, правил внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных сотрудников; - Контроль за деятельностью административного персонала и обеспечением функционирования компании; - Подбор персонала, подготовка и проведение аттестаций персонала; - Анализ работы персонала, мотивация персонала, организация тренингов, направленных на увеличение производительности труда, эффективность продаж, умение общаться с клиентами; - Организация корпоративных праздников, направленных на сплочение коллектива;

Организация и поддержание функционирования работы офиса, работа по привлечению клиентов; - Разработка нормативных документов, договоров, должностных инструкций по работе с клиентами, правил внутреннего трудового распорядка; - Подготовка, организация и участие в переговорах, встречах и совещаниях; - Сопровождение VIP-клиентов; - Анализ работы персонала, мотивация персонала, организация тренингов, направленных на увеличение производительности труда, эффективность продаж, умение общаться с клиентами;

- Подготовка, организация и участие в переговорах, встречах и совещаниях; - Сопровождение VIP-клиентов; - Разработка необходимых нормативных документов штатного расписания, должностных инструкций, положений об отделах, правил внутреннего трудового распорядка, положения о защите персональных данных сотрудников; - Подбор персонала, подготовка и проведение аттестаций персонала; - Анализ работы персонала, мотивация персонала, организация тренингов, направленных на увеличение производительности труда, эффективность продаж, умение общаться с клиентами; - Подготовка кадровой отчетности;