• Ведение делопроизводства, документооборота , в т.ч. программе Docs Vision; • координация согласования ОРД документов в системе электронного документооборота; • взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юридический, экономический Департамент); • сбор отчетной информации от менеджеров по отделу и подготовка отчетов по Департаменту для руководителя; • составление, подготовка писем, служебных записок (гарантийные, сопроводительные); • проверка правильности оформления первичных документов, их корректировка; • организационная поддержка руководителя и офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами; • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; • деловая переписка; • копирование, сканирование, хранение документов; • поиск информации в Интернет; • выполнение оперативных поручений руководителя; • прием посетителей, организация деловых переговоров; • контроль исполнения работы обслуживающего персонала, курьеров.

• Работа с базой клиентов, привлечение новых клиентов; • формирование и предоставление необходимой информации клиентам, консультация относительно ассортимента продукции компании; • формирование единой справочной базы объектов застройки и формирование единой справочной базы клиентов; • взаимодействие с технической поддержкой; • индивидуальное сопровождение клиентов по приему заказов, документационное сопровождение; • составления графика исполнения договоров; • контроль сроков, объемов выполнения договоров; • поддержание и развитие долгосрочных отношений с имеющимися клиентами; • участие в разработке ассортиментной политики.

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией; • ведение деловой переписки; • организационная поддержка руководителя и офиса; • контроль за исполнением поручений руководителя; • организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов; • подготовка писем (гарантийные, сопроводительные и т.д.), претензий; • подготовка и направление коммерческих предложений; • оформление, отправка и получение договоров; • подготовка материалов и документов для менеджеров/ обучений/ встреч/ семинаров; • административная поддержка (в том числе копирование и сканирование документов, отправка факсов, организация и хранение документов руководителя в электронном виде); • закупка канцелярии и хоз. обеспечение офиса; • контроль исполнения работы обслуживающего персонала, курьеров, уборщиц, грузчиков.