Работа с CRM- системе - Yclients. Прием звонков, запись клиентов, расчет за оказанные услуги, подтверждение визита клиента. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Контроль наличия и своевременный заказ необходимой косметической продукции, инструментария, материалов и иных товаров. Контроль за санитарным и эстетическим состоянием салона, обеспечение чистоты и порядка рабочего места и витрин. Продажа продукции, выставленной на витринах салона, расчет с покупателями. Контроль соблюдения работниками правил салона, трудовой дисциплины, норм охраны труда и пожарной безопасности. Координация работы мастеров в соответствии с графиком работы и записью клиентов. Организация обучения и подбора персонала. Достижения: Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и создание комфортной атмосферы в салоне. Организация эффективной работы персонала. Положительные отзывы за комфортную атмосферу в салоне и качественное оказание услуг. Сотрудничество с Davines, KYDRA. Ведение рекламы в Яндекс бизнес. Контроль (согласование) создания сайта для салона. За 3 года работы награды от Яндекс “Лучшее место”, оценка салона 5.0. Кол-во мастеров в подчинении 16. Услуги салона: мастера ногтевого сервиса, стилисты- колористы, мастера по депиляции, мастера перманента, бровист, косметолог, мастер по наращиванию ресниц, массажист, остеопат.

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора сотрудников или его подчиненных. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения. - Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Организовать телефонные переговоры Генерального директора. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. - Выполнять печатные и копировально-множительные работы. - Принимать и передавать телефонные переговоры, записывать в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводить их до его сведения. - Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимать документы на подпись Генеральному директору. - Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. - Вести журнал опозданий сотрудников организации на работе. - Систематизировать и размещать дела, вести их учет. - Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. - Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора сотрудников или его подчиненных. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения. - Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Организовать телефонные переговоры Генерального директора. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. - Выполнять печатные и копировально-множительные работы. - Принимать и передавать телефонные переговоры, записывать в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводить их до его сведения. - Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимать документы на подпись Генеральному директору. - Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. - Вести журнал опозданий сотрудников организации на работе. - Систематизировать и размещать дела, вести их учет. - Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. - Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора сотрудников или его подчиненных. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения. - Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Организовать телефонные переговоры Генерального директора. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. - Выполнять печатные и копировально-множительные работы. - Принимать и передавать телефонные переговоры, записывать в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводить их до его сведения. - Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимать документы на подпись Генеральному директору. - Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. - Вести журнал опозданий сотрудников организации на работе. - Систематизировать и размещать дела, вести их учет. - Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. - Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вводить в базу данных. Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов. - Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты). - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора сотрудников или его подчиненных. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения. - Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Организовать телефонные переговоры Генерального директора. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы. - Выполнять печатные и копировально-множительные работы. - Принимать и передавать телефонные переговоры, записывать в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводить их до его сведения. - Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимать документы на подпись Генеральному директору. - Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. - Вести журнал опозданий сотрудников организации на работе. - Систематизировать и размещать дела, вести их учет. - Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. - Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

- Подбор пакетных туров; - Бронирование отелей; - Бронирование авиабилетов; - Подбор экскурсий; - Планирование поездки туриста без участия тур-оператора (отели, авиабилеты, экскурсии); - Участие в выставках, презентациях