- Разработка годовых, квартальных и месячных планов различных видов ремонтов сетей, сооружений, оборудования; - Составление необходимой документации относительно капитального и текущего ремонтов основных фондов и контролирует списание материалов; - Ведение соответствующей документации по инвентаризации основных средств производства; - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п. - Организация и подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах); - Финансовая отчетность по командировкам и представительским расходам; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - Контроль качества подготовки, правильности оформления и согласования документов, адресованных руководителю; - Осуществление взаимосвязей с представителями различных организаций и смежных подразделений для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.

Консультирование клиентов премиум-сегмента Land Rover/Jaguar - Консультирование клиентов по кредитным продуктам, проведение кредитных сделок, работа с банками; - Консультирование клиентов по страховым продуктам, заключение и пролонгация договоров страхования; - Продажа и оформление дополнительных страховых продуктов (GAP, страхование жизни, продленная гарантия и т.д.) - Ведение базы данных и составление текущей отчетности;

- Реализация проектов массовой застройки жилья; - Проведение презентаций строящихся объектов и объектов, введенных в эксплуатацию; - Подбор оптимальных вариантов из перечня предложений компании, соответствующих потребностям клиентов; - Ведение переговоров с потенциальными клиентами; - Оказание консультационной помощи клиентам по вопросам оформления необходимых для сделки документов; - Оформление и заключение договоров; - Осуществление клиентской поддержки в процессе реализации условий договора; - Ведение статистики обращений клиентов; - Анкетирование клиентов; - Ежедневная и ежемесячная отчетность по проданным и законтрактованным объектам.

- Непосредственное контактирование с импортерам (ООО «Хендэ Мотор СНГ») по всем вопросам производства, планов, текущее общение (на ежедневное основе) по всем возникающим моментам в ходе работы; - Запрос на размещение заказов на производство автомобилей в заводской производственной Системе (портал SAP); - Контроль за соответственным занесением и оформлением заказа: комментарии по отгрузке, фактической выдаче, контроль закупочной стоимости и цены продажи (Рекомендованной Розничной Цены); - Полное ведение прайс-листа на ежемесячной основе; - Поддержание товарных запасов автомобилей на внутреннем складе Дилерского Центра; - Планирование поставок автомобилей; - Формирование плана оплат автомобилей, выставление счетов, отслеживание прихода ПТС; - Полное ведение FLEET-Отдела: подача заявок на FLEET-скидки, контроль за их подтверждением со стороны импортера, отражение данных скидок в программе 1С; - Составление квартальных отчетов по ожидаемым скидкам, бонусам и компенсациям; - Сверка фактически полученных бонусов и скидок от импортера с ожидаемыми, выявление причин расхождений, устранение расхождений; - Подготовка отчетности для руководства компании и представительства; - Оформление прихода автомобилей; - Мониторинг склада, мониторинг свободного стока, ведение статистики по поступившим заказам, выдачам клиентам, складскому запасу; - Отслеживание всех акций и скидок, проводимых Дистрибьютором (ООО «Хендэ Мотор СНГ») и Дилерским центром, формирования ценообразования в зависимости от комплектации и опций автомобиля; - Работа с внесением данных по законтрактованным и проданным автомобилям на официальный портал Дистрибьютора (ООО «Хендэ Мотор СНГ»/ производственная программа - SAP); - Проведение обмена автомобилями между Дилерскими Центрами; - Выписка клиентских автомобилей – розничного и FLEET-отделов (Оформление итогового пакета документов на заключительном этапе продажи автомобилей); - Оформление документов при постановке на учет в ГИБДД, отслеживание своевременной передачи документов и прихода с ГИБДД. Формирование списков для перевозки а/м ГИБДД;

- Запрос на размещение заказов на производство автомобилей в заводской производственной системе; - Ведение прайс-листа; - Поддержание товарных запасов автомобилей на внутреннем складе Дилерского Центра; - Планирование поставок автомобилей; - Заказ ‚ выкуп и оформление ПТС; - Ведение переговоров с автопроизводителями (ОАО «Автофрамос») по видам и срокам оплаты; - Подготовка отчетности для руководства компании и представительства; - Контроль поставок‚ отслеживание товарных запасов; - Занесение автомобилей, оформление прихода автомобилей, внесение новых автомобилей‚ ценообразование‚ заказов на склад в базу 1С – 8; - Работа с рекламациями; - Подготовка спецификаций по комплектациям продаваемых автомобилей; - Ведение статистики по поступившим заказам, выдачам клиентам, складскому запасу, - Выставление счетов на оплату приобретаемого клиентом автомобиля на всех этапах продажи; - Оформление итогового пакета документов на заключительном этапе продажи автомобилей для физических и юридических лиц; - Ведение реализации по всем проданным автомобилям за текущий месяц; - Отслеживание всех акций и скидок, проводимых Дистрибутором (ОАО «Автофрамос») и Дилерским центром, формирования ценообразования в зависмости от комплектации и опций автомобиля; - Работа с внесеннием данных по законтрактованным и проданным автомобилям на официальный портал Дистрибутора (ОАО «Автофрамос»);

- Формирование и организация работы отдела (менеджерами по оформлению – 4 сотрудника), - Обучение новых сотрудников компании по оформлению Отдела продаж; - Отчетность перед руководителем компании - Оформление прихода автомобилей, внесение новых автомобилей в базу «Genser – System»; - Выкуп ПТС у официального Дистрибутора; - Выставление счетов на оплату приобретаемого клиентом автомобиля на всех этапах продажи; - Контроль за выдачей автомобилей в аренду для VIP-клиентов; - Оформление полного пакета документов (включая платёжные поручения за гос.пошлины) для постановки на учёт в ГИБДД Демонстрационных автомобилей для прохождения тест-драйвов; - Ведение отчётности по демонстрационным автомобилям; - Оформление документов при постановке на учет в ГИБДД, отслеживание своевременной передачи документов и прихода с ГИБДД, выдача клиентом регистрационных знаков на автомобиль. - Оформление итогового пакета документов на заключительном этапе продажи автомобилей; - Контроль за ведением реализации по всем проданным автомобилям; - Оформление документов при выкупе поддержанных автомобилей (TRADE-IN); - Оформление документов при продаже поддержанных автомобилей физическим и юридическим лицам; - Непосредственная работа с клиентами (физическими и юридическими лицами); - Ведение отчётности по всем проданным автомобилям; - Решение конфликтных ситуаций с клиентами, обратившимися в клиентскую службу компании, а также, на горячую линию официального Дистрибутора; - Работа с прибылью по проданным автомобилям, подведение итогов по выполнению плана продаж.

- Выполнение бизнес-плана Автоцентра по гарантийному обслуживанию; - Своевременное предоставление достоверной информации по гарантийному обслуживанию Начальнику отдела сервисного обслуживания и Коммерческому директору Автоцентра; - Организация работы участка по обеспечению предпродажной подготовки новых автомобилей, и обеспечению гарантийного обслуживания, и ремонта приобретенных в Автоцентре автомобилей; - Контроль техническое состояние автомобилей в гарантийный период, обобщение информации о дефектах, выявленных на автомобилях в этот период; - Участие в рассмотрении рекламационных актов, заявлений и претензий, составление соответствующих документов заводов-изготовителей; - Предотвращение появлений конфликтных вопросов с клиентами Автоцентра, стараясь во всех случаях удовлетворить требования клиентов и сохранить у них доброжелательное отношение к Автоцентру; - Осуществление и хранение контрольных экземпляров руководящих документов (приказов, инструкций, предписаний и прочее), касающихся гарантийного обслуживания и гарантийного ремонта автомобилей; - Составление заявки на наличие минимального запаса запасных частей с целью обеспечения проведения гарантийного ремонта; - Приём решений по целесообразности и необходимости замены неисправных запасных частей и отпуску со склада новых запасных частей для обеспечения своевременного и качественного проведения гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания автомобилей; - Осуществление и заполнение рекламационных актов и подготовка их к отправке на Завод – Изготовитель.

- Оформление прихода автомобилей, внесение новых автомобилей в базу 1 С; - Работа с базой 1-С 8.0 Бухгалтерия и 1-С Автосалон (внутренняя программа компании): внесение в базу проданных автомобилей, внесение дат и периода по приходу ПТС. - Распределение в 1С Автосалон оплаченных счетов за автомобили по Поставщикам; - Оформление документов при продаже автомобилей; - Работа по актам сверки: контроль по оплате клиентом автомобиля - Оформление Справок –Счетов и Транзитных Номеров на автомобили; - Отслеживание сроков резервирования машин; - Составление заявки на Демонстрационные автомобили и отслеживание платежей за них; - Оформление документов на Демонстрационные автомобили для постановки их на учет в ГИБДД; - Оформление документов при постановке на учет в ГИБДД, отслеживание своевременной передачи документов и прихода с ГИБДД, ведение таблицы по вознаграждению салону (по двум салонам – Hyundai, Mitsubishi). - Составление Ежемесячного отчета в ООО «Хенде Мотор СНГ»: подготовка и сбор данных по всем выданным (проданным) автомобилям за прошедший месяц.

- Работа с существующей базой клиентов, поддержание сведений о клиентской базе и внесение всех текущих изменений, включая внесение данных по новым контрагентам; - Продажа ингредиентов розничным и оптовым клиентам (в т.ч. Краснодар, Нижний Новгород, Казахстан); - Организация и продажа ингредиентов компаниям операторам торговых автоматов; - Оформление договоров, подбор документов к ним; - Выписка при заказах клиентов первичной документации (Работа с 1С Бухгалтерия, Торговля, Склад); - Ведение дебиторской задолженности клиентов. Контроль своевременного погашения. Отслеживание долгов; - Консультирование клиентов по вопросам потребительских характеристик продукции; - Работа с сертификатами на продукцию, подбор необходимых сертификатов; - Выставление и своевременная передача (по факсу, с курьером, с сотрудниками компании) ежемесячно аренды клиентам. Взаиморасчеты, отслеживание долгов, обзвон, а так же акты сверок ежеквартально со всеми клиентами по аренде.