Обеспечение помещениями для размещения работников учреждения, обеспечение клининга, интернета , телефонии, обеспечение работы автотранспорта, контроль и обеспечение бесперебойной работы инженерных систем арендуемых помещений, организация не капитального ремонта помещений, обеспечение работников учреждения всем необходимым для выполнения ими трудовых функций, контроль исполнения контрактов обеспечивающих хозяйственную деятельность Учреждения. Ведение документации ( номенклатура, проекты приказов по работе отдела, отчёты, списание, движение ОС, мат. запасов, путевки, письма, штрафы, учёт работы водителей, график отпусков, табель, график ремонта ТС). Взаимодействие с отделом закупок в части ТЗ в рамках 44, 223 ФЗ, работа с контрагентами для обеспечения КП и процедур закупок, составления плана закупок. Проведение экспертизы исполнения услуг по контрактам в чАсти АХО. Взаимодействие с планово-финансовым отделом в части составления плана ФХД в части АХО, обоснование затрат. Взаимодействие с бухгалтерией в части отчётов, счёт, актов, УПД, предоставление первичной отчетной документации в соответствии с учетной политикой учреждения по исполнению контрактов, работы отдела, затрат на обеспечение деятельности учреждения в части АХО, участие и организация проведения ежегодной инвентаризации в части АХО. Контроль сроков оплаты. Организация и контроль работы айтиспециалистов ( установка ПО, ПК, МФУ, сеть, интернет, поддержка пользователей по электронному документу обороту Минприроды и учреждения ,ГИС, ЭЦП, и т. д) Учатие в разработке планов, инструкций по пожарной безопасности , охране труда, ГО ЧС, антитирору, антикоррубции в соответствии требованиям приказов Минприроды России. Выполнение поручений директора.

- Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков выполнения работ, аренды, поставок ТМЦ. Контроль их исполнения. - Сбор, проверка и обобщение потребности в материально-технических средствах ( работах и услугах относящиеся к деятельности АХО) для обеспечения бесперебойной работы учреждения. - Составление технического задания на работы, услуги, поставку товара, взаимодействие с отделом закупок. - Организация работы складского хозяйства, учет движения материальных ресурсов на складе учреждения. - Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. - Обеспечение сохранности, вверенных товарно-материальных ценностей и имущества учреждения. - Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства учреждения (в пределах своей компетенции и по вопросам деятельности подразделения). - Обследования объектов учреждения, инженерных систем, подготовка информации для составления смет на ремонт, поиск и привлечение профильных организаций для проведения экспертизы. - Организация и выполнение мелкого ремонта ( ремонт мебели, замена запорно-регулирующей арматуры, замена светильников, лампочек) силами отдела. - Оказание содействия транспортному отделу в часть управления ТС категории М1 и М2, наличие личной карточки водителя на тахограф.

Материально ответственная должность. Работы по хозяйственному обеспечению Учреждения: - Планово-предупредительная работа по поддержанию в исправном (надлежащем) состоянии помещений, а также работа по их ремонту. - Контроль за использованием по назначению и в соответствии с правилами эксплуатации помещений Учреждения, инженерного оборудования, технических средств, систем водоснабжения и канализации, ПК, оргтехники, бытовой техники, мебели и предметов интерьера. - Оперативное принятие организационных мер по восстановлению работоспособности или исправности инженерных систем, технических средств, ПК, оргтехники в случае их неисправности или отказа в работе. - Закупка, сборка и установка, поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонте мебели, предметов интерьера. - Организационное обеспечение мероприятий Учреждения. - Обеспечение канцтоварами. - Обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами. - Обеспечение хозяйственными товарами. - Организация хранения материальных запасов, основных средств, автошин. - Работы по транспортному обеспечению Учреждения: - Обеспечение руководства и сотрудников Учреждения услугами по транспортировке по Московскому региону для исполнения ими служебных обязанностей. - Ведение отчётности расхода топлива, движения по маршрутам в части ведения путевых листов. - Закупка, поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонт автомобилей, находящихся в собственности Учреждения. - Работы по техническому обеспечению Учреждения: - Закупка, установка, поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонт офисной техники, бытовой техники. - Закупка, установка, поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонт систем кондиционирования помещений Учреждения. - Поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонт систем пожаротушения помещений Учреждения. - Работы по информационному обеспечению Учреждения: - Закупка, сборка и установка, поддержание в надлежащем состоянии, обслуживание и ремонт (коммуникационной техники) инженерного оборудования, технических средств, систем водоснабжения и канализации, при необходимости системы отопления. - Обеспечение сотрудников Учреждения услугами телефонной связи и доступом в сеть «Интернет». - Обеспечение сотрудников Учреждения услугами подвижной (мобильной) телефонной связью. - Поиск и внесение предложений по автоматизации внутренних процессов Учреждения. - Работы по организации труда Учреждения: - Обеспечение пожарной безопасности Учреждения. - Обеспечение охрана труда в Учреждении. - Взаимоотношения со сторонними организациями: - Взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий, постановка на учет ГИБДД, штрафы, ДТП) - Взаимодействие с арендодателями. - Взаимоотношения с поставщиками, отслеживание исполнение договоров, предоставление счетов, своевременной оплаты. - Работа с инвентарем для волонтеров: - Участие в подготовке приема инвентаря для волонтеров на склад, учет хранение. - Участие в отгрузке и отправке в регионы инвентаря для волонтеров - Участие в разработке локальных документов по ГО и ЧС. - Взаимодействие в рамках своей компетенции с бухгалтерией, планово финансовым отделом, отделом закупок. Сдача отчетной документации, составление тех. заданий, взаимодействие с Росимуществом. - Выполнение поручений директора.

Выпуск автотранспорта Учреждения на линию, контроль технического состояния и ремонта ТС, ведение путевой документации, контроль и инструктаж водителей, взаимодействием с отделом учёта бухгалтерии.

Транспортное обеспечение работников Учреждения, выполнение персональных поручений руководства.

- организация автотранспортной деятельности Учреждения, Минприроды России, - контроль работы и управление автотранспортным отделом, взаимодействие с отделами материально-технического обеспечения и бухгалтерского учета, контрактной службой, структурными подразделеними Минприроды России, - проведение инструктажей по БДД и охране труда с работниками отдела, ведение документации по БДД и охране труда, - профилактическая работа с работниками отдела по предотвращению ДТП, повышению уровня технических знаний, укреплению производственной и трудовой дисциплины, - контроль за состоянием автотранспорта, - планирование, контроль ремонта автомобилей, - ведение документации, связанной с содержанием и эксплуатацией ТС, - контроль эффективности расходования водителями организации ГСМ, шин, запчастей, - организация и планирование материального технического обеспечения по автотранспорту, -мониторинг рынка услуг и поставщиков, проведение переговоров о наиболее выгодных условиях, ведение договорной работы, подготовка и информационное обеспечение государственных закупок, связанных с автотранспортным обслуживанием и содержанием а/м. - организация работы и обеспечение выполнения условий государственных контрактов с подрядными организациями, - планирование финансовых затрат, обоснование, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью транспортного участка, - инвентарный учет имущества (ОЦДИ) списание, - организация взаимодействия с государственными органами (ГИБДД, Страховые компании и т.д.). В отдельных случаях, контроль и организация эксплуатации здания Минприроды, контроль и организация работы АХО, охраны здания, согласование, контроль оплат по договорам учреждения, контроль выполнения плана ФХД, закупок, участие в организации встреч иностранных делегаций, обеспечение их прибывание по протоколу и без. Участие в разработке инструкции, программ, планов в сфере охраны труда, пожарной безопасности.

Учет технических показателей, материально-техническое обеспечение водителей, учет путевой документации.

Водитель директора , выполнение поручение различного характера,