Отдел по развитию технологического документооборота Обязанности: -Авторское сопровождение автоматизированных процессов технологического документооборота; -Консультации пользователей; -Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов электронного технологического документооборота; -Участие в подготовке проектной и эксплуатационной документации; -Участие в сдаче функциональностей системы в эксплуатацию.

Специалист по документообороту Работа в различных предприятиях добывающего сектора Специалист по документообороту Результаты работы и достижения: • За период работы в «Нефтетранссервис» предложила ряд доработок в системе 1С ЭДО. - Защитила проект создания общего чата для сотрудников перед руководством, подготовила ТЗ для программистов, тестировала изменения. - Внедрение данных улучшений позволило упростить коммуникацию между коллегами, оперативно решать производственные задачи. • За время работы в «Ростест-Москва» обеспечила работу на вверенном участке без нарушений сроков и административных штрафов со стороны проверяющих органов. - Фактический срок предоставления документов коллегами сокращен с 30 до 3 дней. - Срок обработки документов не превышает 1 день (ранее 3 дня). - Договорилась с коллегами о выделении 2 рабочих дней в неделю для подачи документов (ранее графика подачи документов не было, передача осуществлялась хаотически). • Предложила новую форму реестра документов и отчетности для руководства и проверяющих. Прописала формулы в Excel для автоматического заполнения данных. Основные обязанности: • Получение, сортировка, маршрутизация документов в системах электронного документооборота (товарные накладные, акты приемки-передачи, платежные поручения, экспертизы, дополнительные соглашения, претензии и др.). • Экспертиза договорной документации, бюджетный контроль при выпуске платежей. • Ведение реестра контрактов и договоров в Excel, контроль соблюдения сроков исполнения контрактов. • Обработка сведений о поверенных средствах измерения для передачи в Федеральный Информационный Фонд по обеспечению единства измерений. • Ведение внутреннего документооборота отдела. Периоды работы: • «Нефтетранссервис» - с 10.2019 по н.в. • «Ростест-Москва» – с 08.2019 по 10.2019.

Результаты работы и достижения: • За период работы прошла путь от инженера-программиста до ведущего инженера-программиста. • В 2017-2018 г. получала грамоту «Самый клиентоориентированный сотрудник». • 100% поставленных задач были успешно завершены мной точно в срок. • По итогам работы получила предложение расширить зону ответственности с 1 до 4 городов. По данным городам за 2 мес. добилась сокращения сроков проведения восстановительных работ в течение не более чем 3 часов, в случае аппаратного или программного сбоя. • Принимала участие в переходе на новую программу для подразделений (200 пользователей) • Отвечала за обучение сотрудников новым стандартам и правилам работы. Разработала ряд инструкций и памяток для пользователей, что позволило уменьшить число обращений по рутинным операциям в 1.5 раза. Основные обязанности: • Мониторинг работоспособности информационных систем. • Сопровождение системного и прикладного программного обеспечения (ОС Windows , СУБД Microsoft SQL, офисные продукты, почтовые клиенты). • Проведение плановых работ по обеспечению бесперебойной работы на вверенном участке, проведение восстановительных работ. • Своевременная консультационная и сервисная поддержка пользователей. • Обеспечение сетевой безопасности и резервирования данных, обеспечение доступа в интернет, работы электронной почты. Поддерживать работоспособность ПК и ПО в офисе (настройка почты, сетевые права, доступ к ресурсам, контроль работоспособности оборудования и ПО), техподдержка через удаленный доступ. Работа с каналами связи. Подключение и настройка периферийного оборудования. Работа с КСПД. Следить за наличием и работоспособным состоянием антивирусных систем. Планировать и выполнять регулярные операции резервного копирования для обеспечения быстрого восстановления важных данных. Планировать, создавать и вести учетные записи пользователей и групп для обеспечения каждому пользователю возможности регистрации в сети и доступа к необходимым ресурсам. Принимать и заводить заявки на поддержание сервисов (Service Desk NAUMEN). Выполнять их согласно установленным регламентам. Осуществлять перемещения оборудования между сотрудниками отделами. Инсталлировать, настраивать, поддерживать в рабочем состоянии все программные продукты, используемые в филиале. Планировать свою работу и своевременно отчитываться перед начальником отдела поддержки ИТ.

Прием денежных средств от покупателей; Работа с кассовым аппаратом; Ведение отчетной документации; Инкассация. Помощь покупателям в выборе товара, консультирование покупателей; Предпродажная подготовка товара; Выкладка товара; Обеспечение чистоты и порядка в торговом зале. Результаты работы и достижения: • За первые 3 мес. работы вышла на 1 место по показателю «средний чек». • Неоднократно проходила аудит «тайный покупатель» без замечаний.