Заключение договоров на проектно-изыскательские работы с ОАО «РЖД», договорная работа с субподрядчиками. Ежемесячное актирование (ФПУ-26) - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Сравнение фактических затрат на производство с плановыми нормами, нормативами и лимитами - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой - Организация взаимодействия команды с юридическим департаментом, согласование договоров

Оперативная работа по заключению договоров и наряд-заказов на проектно-изыскательские работы и прочие сопутствующие работы с заказчиками и субподрядчиками. Осуществление учета договоров и наряд-заказов. Обеспечение оформления наряд-заказов и договоров в установленные сроки. Осуществлять ввод информации в действующие программы о составе, сроках, объемах работ по календарным планам, а также информации о подписании наряд-заказов и договоров. Подготовка отчетов в центральный аппарат Общества и заинтересованным лицам. Контроль работы программы "Договора и объектные графики" и внесение предложений о её усовершенствовании. Осуществление оформления и учет актов выполненных ПИР с заказчиками и субподрядчиками. Оперативно и своевременно направлять данные по кругу выполняемых обязанностей пользователям информации. Осуществление проведения работ, связанных с поддержанием в рабочем состоянии и улучшением системы менеджмента качества филиала, в части решения стоящих задач.

Подготовка необходимых справочных и информационных материалов по проектам в пределах компетенции отдела, изучение и обобщение российского и зарубежного опыта в области формирования и реализации стратегии бизнес-проектов. Офис-менеджер, в т.ч. планирование, учет и контроль за сохранностью и надлежащим использованием средств вычислительной техники, работа с коммерческой тайной.

Ведение элемента соц. программы на уровне подразделений филиала (отчеты, сбор данных, план-факт), участие в форм. бюджета затрат на оплату труда в части затрат управления персоналом в т.ч. на уровне подразделений филиала, разработка нормативных документов, работа с коммерческой тайной, участие, в пределах своих компетенций, в подготовке консолидированной отчетности по МСФО, формирование перечня договор, находящихся в ведение управления персоналом, в единой системе договор ЕАРД, работа с коммерческой тайной.