- Отслеживание прохождения договоров по согласующим и отражение этого в реестре договоров ( контроль внутренней процедуры согласования) - Проставление печати , сканирование договоров поставки , доп. соглашений, приложений и спецификаций, отражение их в эл.базе и рассылка ответсвенным менеджерам ОЗ - Разбор и сортировка накладных ТОРГ-12 - Составление описи оригиналов и организация отправки второго экз. поставщику -Составление описи документов для сдачи в бухгалтерию (участок ВЭД) - Запрос у поставщиков недостающей документации - Взаимодействие с курьерской службой - Индивидуальные задания руководителя ОЗ в рамках своих должностных обязанностей - Поиск ,анализ актуальных поставщиков , отображение информации по ним в виде таблиц для отчета руководству - Устранение замечаний в договорах поставки

- Ведение архива компании (сохранность кредитных досье заёмщиков и договоров займа, подготовка и выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов сотрудникам компании, выдача необходимых справок на основании сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива). - Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов компании (обеспечение отбора, упорядочения, комплектования,сохранности принимаемых в архив документов) - Копирование, сканирование и регистрация выдаваемой документации по запросу сотрудников компании - Обеспечение соответствующего режима доступа к конфиденциальным документам компании и использования информации, содержащейся в ней. - Все обязанности и функции мен-ра документооборота.