Полный спектр Делопроизводства компании, ведение электронного документооборота (1с, контур), контроль поручений. Подготовка и контроль согласований договоров, приложений. обеспечение хозяйственных и административных нужд компании.

Работа в приемной владельца компании, генерального директора и заместителей (всего 5 руководителей): - обеспечение работы приемной: хоз. товары, канцелярские товары, вода, чай, кофе, конфеты - встреча и сопровождение гостей руководителей - планирование рабочего дня генерального директора, ведение календаря встреч - ведение графика совещаний всех руководителей, организация совещаний, сбор и обработка необходимой информации - протоколирование совещаний - прием входящих звонков, организация исходящих вызовов - ведение делопроизводства (1С): регистрация входящих/исходящих документов, регистрация внутренних документов, контроль их исполнения внесение резолюций, постановка задач исполнителям, контроль исполнения поставленных задач - прием (проверка) документов на подпись руководителям - подготовка внутренних распорядительных документов, писем, запросов - организация командировок руководителей (заказ билетов, гостиниц, трансфера) - ведение договоров в рамках своей компетенции, контроль пролонгации, оплаты, контроль закрывающих документов - контроль работы уборщицы, курьеров, водителей - закупка хоз. товаров, канцелярии, мебели - выполнение личных поручений генерального директора

- прием посетителей; - прием и переадресация телефонных звонков; - прием, регистрация, учет корреспонденции; - административно-хозяйственное обеспечение офиса, руководителей (организация закупок); - административная поддержка руководителей; - ведение делопроизводства в 1с, контроль согласования Договоров, 1с бухгалтерия; - организация встреч; - заказ и оформление пропусков; - взаимодействие со специалистами управляющей компании (заключение договоров на обслуживание офиса, вызов технических специалистов - организация делопроизводства и документооборота; - координация работы курьера, водителей, уборщицы - взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи (заключение договоров, получение и оплата счетов, переоформление номеров); - составление писем, обращений, запросов; - сопровождение деятельности шоу-рума компании (встреча и первичное консультирование клиентов, распределение звонков, контроль работы и функционирования офиса) - работа с орг. техникой; Увольнение по сокращению в связи с закрытием компании.

Функции помощника руководителя: 1. Организация рабочего места руководителя (контроль за чистотой в кабинете, исправностью техники, наличием канц товаров и тд); 2. Организация телефонных переговоров, конференций; 3. Организация совещаний, переговоров; 4. Организация встреч, заказ пропусков, паркинга, встреча посетителей; 5. Деловая переписка от имени руководителя/организации; 6. Прием и проверка документов на подпись руководителю; 7. Оформление приказов, распоряжений руководителя и контроль за их исполнением; 8. Обеспечение travel-поддержки; 9. Организация поздравлений партнеров. Функции офис-менеджера: 1. Прием/отправка, регистрация корреспонденции, передача адресатам; 2. Организационно-техническое обеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, хозтоваров и тд., контроль за исправностью оргтехники, бытовой техники, освещением, кондицианированием и тд.; 3. Заключение договоров с обслуживающими компаниями (клининг, провайдеры, it-поддержка, охрана и тд), контроль работы соответствующих служб, контроль оплаты оказанных услуг; 4. Ведение и контроль документооборота в организации по вышеуказанным Договорам; 5. Организация корпоративных мероприятий, поздравлений Клиентов и контрагентов компании; 6. Ведение адвокатского делопроизводства; 7. Ведение архивного делопроизводства. Функции кадровой службы: 1. Прием, увольнение сотрудников, разработка трудовых договоров, 2. Оформление командировок, 3. Подготовка приказов, распоряжений по кадрам 4. Оформление трудовых книжек; 5. Заказ билетов и гостиниц (travel-поддержка) для руководителя и сотрудников . 6. Контроль учета рабочего времени сотрудников; 7. Разработка локальных нормативных актов ( по противопожарной безопасности, по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций) 8. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, правил охраны труда и техники безопасности; 9. Ведение кадрового делопроизводства. Являюсь ответственным за пожарную безопасность, имею удостоверение о прохождении Пожарно-технического минимума. Административные функции: 1. Организация работы с Клиентами; 2. Подготовка Договоров с Клиентами, счетов, актов; 3. Контроль оплаты и задолженностей по Договорам (с Клиентами, с контрагентамим); 4. Контроль документооборота организации; 5. Взаимодействие с Управляющей компанией в Здании: согласование условий Договоров с УК ( Договоров на эксплуатационное обслуживание, коммунальные услуги, техническое обслуживание инженерных систем); контроль исполнения обязательств по Договору 6. Взаимодействие с Арендаторами: осуществление мероприятий по поиску арендаторов; разработка условий Договора аренды; заключение Договоров аренды, актов приемки-передачи и тд.; регистрация Договоров аренды в Росреестре; полный контроль за исполнением условий Договоров аренды; подготовка документов для арендатора (счетов, актов, писем, запросов) Так же к моим функциям относится: - подготовка Доверенностей (судебных, в госорганы и учреждения, на прием материальных ценностей) - обращения в суды и госорганы и учреждения; - работа с картотеками судов.

Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, сувениров и тд) Организация поездок (командировок) руководителя, сотрудников компании. Организация встреч руководителя. Обработка входящей/ исходящей корреспонденции Прием и распределение звонков. Организация корпоративных мероприятий Помощь по правовым вопросам (составление претензий, исковых заявлений - ГК)

Составление и претензий и исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, возражений. Анализ различных хозяйственных договоров Дача письменных разъяснений по применению норм трудового законодательства Подача исковых заявлений, участие в судебных процессах.