Ассистент заместителя директора + заместителя финансового директора + ведущего менеджера по стратегическому маркетингу (экспаты из Японии (компания Мицуи энд Ко.,Лтд), члены совета директоров) 1) Коммуникация по операционным вопросам, по задачам стратегического развития с головным офисом в г. Токио 2) Поиск и анализ информации по потенциальным партнерам и производимой ими продукции 3) Заведение договоров в системе электронного учета и ведение до момента подписания (организация перевода/перевод, сверка условий с ответственными лицами и юристами, утверждение правок, организация подписания, регистрация и отправление на хранение) 4)Административная поддержка экспатов (командировки, медицина, авансовые отчеты). 5) Организация работы личного водителя руководителя. 6) Работа в системах AXAPTA, Directum. 7) Организация встреч с партнерами и клиентами. 8) Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. 9) Организация согласования договоров, соглашений и др.. 10) Составление деловых писем, презентаций PowerPoint и других документов на трех языках (русский / японский / английский) 11) Письменный перевод и устный перевод (английский / русский / японский). Темы переводов: закупки, деловая переписка, право, экономика и финансы и т. д.. 12) Организация постановки на миграционный учет, прохождения обязательных медицинских осмотров 13) Работа с личными поручениями экспатов. 14) Разработка и проведение лекций по межкультурной коммуникации для российских сотрудников.

Устный и письменный перевод,сопровождение

Помощник генерального директора, ведущий технический переводчик японского и английского языков 1) Административная поддержка генерального директора и топ-менеджеров (экспаты из Японии - макс. 30 чел.) (бизнес, жилье, командировки, медицина). 2) Отчетность об экономической и политической ситуации в России высшему руководству, включая хэд-офис в Токио. Предоставление информации PR-отделу компании. 3) Организация встреч с партнерами, клиентами и представителями администрации/правительства. 4) Работа в качестве контактного лица для различных учреждений и организаций. 5)Понимание производственных процессов: заготоивтельное производство, сварка, покраска, сборка, ОТК. 6) Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. 7) Письменный перевод и устный перевод (английский / русский / японский). Темы переводов: проектирование, сварка и сборка металлоконструкций, чертежи, рабочие инструкции, установка оборудования, закупки, деловая переписка, право, экономика и финансы и т. д.. Устный последовательный перевод и шушутаж на производственной площадке, на семинарах, встречах, пресс-конференциях, конференциях , тренингах. Устный последовательный перевод для топ-менеджеров на деловых встречах с партнерами, СМИ, форумах, встречах с представителями местной администрации и правительства, лингвистическая поддержка генерального директора. Перевод на конфиденциальных совещаниях и конфиденциальной документации. 8) Редактирование переводов корпоративных и удаленнных переводчиков. Проведение тренингов для корпоративных переводчиков. Создание глоссариев и терминологических справочников для внутреннего пользования. 9) Сопровождение российских специалистов, дилеров в деловых поездках в Японию. 10) Организация и проведение экскурсий на заводе для местных и иностранных посетителей и партнеров. 11) Составление деловых писем, презентаций PowerPoint, подготовка официальных выступлений и других документов на трех языках (русский / японский / английский). 12) Знание японских системы "бережливое производство", "5 С", "3 Р", "3 О" и принципов "кайдзэн". 13) Разработка и проведение курсов по японскому языку и межкультурной коммуникации для российских сотрудников. 14) Помощь в составлении сценариев и организации корпоративных мероприятий, тим-билдингов и тп. 15) Создание контента для корпоративной газеты. 16) Экскурсии для японских сотрудников. 17) Работа с личными поручениями экспатов.