- Ведение документооборота компании, комплектование документов, сканирование, раскладывание первичной закрывающей документации по суммам, приклеивание стикеров, подписание, проставление печатей, отправка потребителям, составление маршрутных листов для курьеров, организация их работы, логистика. - Сбор, обработка документов, проверка документов на наличие подписей и печатей, передача ответственным исполнителям, контроль за их перемещением; - Обеспечение сохранности и защиты документов, их учет и хранение в бумажном и в электронном виде, формирование реестров; - Работа с оргтехникой(печать, сканирование, копирование документов, контроль за качеством печати документов, заказ расходников); - Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера; - Прием входящих звонков с городского телефона, распределение звонков по сотрудникам; прием входящих звонков и сообщений с мобильного рабочего телефона; - Контроль входящих электронных писем, передача исполнителям. - Заполнение журнала учета рабочего времени; - Встреча гостей, руководителей компании, чай, кофе. - Организация рабочего места для нового сотрудника (заказ мебели, канцтоваров); - Заказ канцтоваров для сотрудников компании, сборка заказов для офиса на Болотниковской ул., расходников для кухни, туалетных комнат, прием канцтоваров, раздача сотрудникам, выброс коробок; - Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, заполнение писем на отправку, сдача чеков по отправке писем в бухгалтерию, отправка писем экспресс-почтой, отслеживание заказов, контроль их оплаты. - Организация по продлению пользования почтовым а/я. - Контроль за порядком в офисе, в т.ч. на кухне (протирание столов после обеда сотрудников, контроль за просроченными продуктами в холодильнике, мойка кофе-машины) и в туалетных комнатах, наведение порядка после мероприятий, выброс мусора. - Заказ воды в офис. - Контроль персонала по уборке помещений, контроль замены - Работа в БИТРИКС (заведение сделки по передаче показаний, проставление сумм по оплате ЭЭ, изменение статуса после выставления счета).

-Ведение разовых клиентов по продаже сервиса, договоров и взаиморасчетов со сторонними СЦ, - ведение отчетности по продажам, формирование счетов, отгрузочных документов, прайс-листов, ЭДО, контроль за дебиторской задолженностью, взаимодействие с поставщиками по вопросам гарантии ФН, контроль поступления запчастей под ремонты, своевременное информирование заинтересованных лиц, - взаимодействие с транспортными компаниями, подготовка отчетности для руководства, - коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота; - консультация и помощь филиалов в вопросах, связанных с оформлением документов, - анализ, проверка резервов/остатков готовых к отгрузке запчастей.

Консультация и помощь филиалов в вопросах, связанных с оформлением документов, проведение инвентаризации ТМЦ, организация процесса приема/сдачи ТМЦ сотрудниками компании, создание документов в 1С для дальнейших ремонтов оборудования (согласования, передача в закупку), контроль поступления запчастей под ремонты, своевременное информирование заинтересованных лиц, взаимодействие с транспортными компаниями, подготовка отчетности для руководства.

Подготовка документации для ИФНС по замене ЭКЛЗ, ФП, регистрации и снятия с учета ККМ, контроль сроков функционирования ФП и ЭКЛЗ (плановая и гарантийная).

Согласование договоров поставки/продажи оборудования и софта, договоров оказания полного спектра услуг компании; согласование спецификаций оборудования, выставление счетов, подготовка нарядов, отгрузка оборудования; работа с претензиями клиентов; подготовка заявок для заказа оборудования, запросы цен и сроков поставки; контроль за своевременной оплатой счетов, возврата товарных накладных; исполнения договорных обязательств; подготовка оборудования на тестирование / на демо-стенд; контроль состояния заказов, возврата товарных накладных, отгрузок и дебиторской задолженности по клиентам

Создание базы контрагентов; введение первичных товарно-транспортных накладных в базу; отгрузка товара; детальная регистрация всех движений товара между продавцом (поставщиками) и покупателями.

Ведение кассовых операций; прием‚ выдача наличных денежных средств; принятие денежных средств от физических и юридических лиц; ведение книги кассира - операциониста‚ закрытие дня. расчет налогов; сдача отчетности по фондам; страхования транспортных средств.