Бизнес-ассистент /VIP клиент менеджер ( Международный отдел) Специализация: элитная недвижимость Рынки: Москва, Лондон, Дубай, США, Турция, Европа Сопровождение VIP-клиентов · Полный цикл сделок с недвижимостью на международных рынках · Личное ассистирование: организация поездок, встреч, трансферов (бизнес-авиация, лимузины), бронирование отелей 5* · Ведение базы клиентов с учётом личных преференций Продажи недвижимости Dubai portfolio · Реализация объектов, построенных в Дубае, на рынках Москвы, Лондона и США , Турции · Адаптация презентаций и маркетинговых материалов под локации (UK, USA, UAE, Russia , Turkey ) · Взаимодействие с локальными агентствами и private banking Участие в Road Show · Организация и проведение презентаций и выставочных мероприятий в Европе, России, Британии, Америке, Турции · Подготовка экспозиций, премиальных презентационных материалов на русском и английском языках · Координация логистики, встреч с партнёрами и агентствами недвижимости в каждой стране присутствия Работа со сделками и партнёрами · Координация юридических вопросов в 5+ юрисдикциях (английское право, эскроу США, RERA Дубай, Турция, Европа) · Контроль дедлайнов, платежей и документооборота · Организация закрытых мероприятий для агентств недвижимости в Москве, Лондоне, Дубае, Майями , Стамбуле, Европе Презентации и аналитика · Подготовка премиальных презентаций на русском и английском · Создание инвестиционных меморандумов для UHNWI-клиентов

Директор по развитию/бизнес ассистент Должностные обязанности: -Развитие российского рынка -Консультирование по бренду и специализации в России -Работа со всеми визуальными коммуникациями на русском языке -Составление годового плана мероприятий в России -Акцент на последовательном брендинге на всех мероприятиях -Работа над презентациями, предложениями, PDF-файлами, переводами, отчетами и документами -Осведомленность о том, как построить долгосрочные отношения с российскими участниками, как найти подход к участникам и увеличить продажи -административная работа связанная с российским рынком - travel support по запросу руководителя - сопровождение руководителя на встречах, в поездках - протоколирование совещаний -организация и проведение мероприятий в России и других странах − Полное обеспечение аппаратных и контрольных функций. − Организация документооборота, разработка проектов распорядительных и нормативных документов, организация работы по актуализации документов и обеспечение процедуры их согласования и контроля. − Контроль исполнения распорядительных документов, приказов, протоколов. − Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям предприятия и в целом в организации документооборота, в работе по подготовке и оформлению документов. − Осуществление контроля за сроками исполнения поручений Руководства . − Полное обеспечение аппаратных и контрольных функций. − Организация документооборота, разработка проектов распорядительных и нормативных документов, организация работы по актуализации документов и обеспечение процедуры их согласования и контроля. − Контроль исполнения распорядительных документов, приказов, протоколов. − Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям предприятия и в целом в организации документооборота, в работе по подготовке и оформлению документов. − Осуществление контроля за сроками исполнения поручений Руководства . − Контроль работы архива. Контроль и поддержание актуальной информации в базах в Lotus Notes, Monday.

Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности Президента Компании (собственника бизнеса); - Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов и приемов, включая представительские и партнерские; - Протоколирование совещаний, ведение базы протоколов, составление/подготовка/оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений и контроль за выполнением поручений, отчет по статусу выполнения задач; - Подготовка переводов и презентаций; - Взаимодействие с вип-контрагентами, договорная работа, участие в проведении тендеров и пр. - Руководство и координация работы секретариата/reception и вип-водителей; - Выполнение личных поручений (в том числе, вопросы страхования, обучения и пр. в части членов семьи и т.д.); - Travel поддержка руководителя, членов семьи, партнеров ( бизнес авиация, заказ билетов , Золд, Vip -залов, оформление виз , составление маршрутов) - Подготовка профильных информационных материалов, в том числе, освещающих корпоративную деятельность Руководителя (биографии, интервью, комментарии, информационные сводки и пр.); - Оказание организационной и методической помощи средствам массовой информации в создании материалов о деятельности Руководителя; - Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий); - Поддержка положительного имиджа Руководителя и формирование соответствующего общественного мнения, в том числе среди персонала/внутри Компании; - Разработка плана личного PR-руководителя и его активное продвижение;Осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы, российских и международных средств массовой информации и информационных агентств о деятельности Руководителя; - Осуществление сбора и классификации вопросов, адресованных Руководителю, и подготовку ответов и информационных справок для размещения на сайте компании, внутренних/внешних информационных источниках, в интервью и выступлениях, включая международные; -Сопровождение Руководителя в бизнес поездках и пресс-мероприятиях по его требованию; - Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами (в том числе, по вопросам партнерских/благотворительных/социальных проектов, по вопросам меценатства); GR; ∙ Подготовка отчетов и информационно-аналитических справок для предоставления в Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти; ∙ Организация участия руководителя в заседаниях в правительственных комиссиях, координационных советах, рабочих группах, в круглых столах и конференциях по тематике законодательной деятельности и широкому спектру современных политических вопросов; ∙ Организация взаимодействия с подразделениями по подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие из органов государственной власти; Работа с обращениями граждан. - Бизнес-протокол, бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации. - контроль работы архива . - документооборот 1С

Организация рабочего дня руководителя, организация встреч,техническая и информационная поддержка руководителя, отслеживание исполнения указаний руководителя, поиск необходимой информации в интернете, travel - поддержка.Поиск новых объектов для развития гостиничной цепи, заключение договоров, ведение проектов.

Поиск и привлечение новых клиентов, переговоры с потенциальными Заказчиками, презентация услуг Компании, расчет стоимости и заключение договоров, решение конфликтных и спорных ситуаций. Ведение клиентской базы, контроль дебиторской задолженности.

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений, ведение деловой переписки, взаимодействие с рекламными агенствами(СМИ, наружная реклама , Интернет реклама) ведение статистики продаж, проведение совещаний, участие в организации мероприятий по повышению уровня сервиса в компании.

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений, ведение деловой переписки, контроль исполнения указаний руководителя, взаимодействие с ключевыми сотрудниками компании, подготовка материалов к совещаниям‚ встречам.