Личный помощник собственника компании.

Административная поддержка собственника Компании и генерального директора; Travel support Руководителя и членов семьи (помощь в оформлении документов и виз); Организация командировочных поездок топ-менеджмента Компании; Ведение календаря Руководителя; Выполнение поручений Руководителя ( в т.ч. Личных- значительная часть); Контроль соблюдениям сроков предоставления информации и выполнения поручений Руководителя и генерального директора; Организация рабочих встреч (внутренний рабочие группы и иные совещания, индивидуальные встречи с руководителями); Организация визитов/ экскурсий гостей в штаб (Фабрику сети); Организация стратегических сессий, корпоративных поездок руководителей компании; Административная поддержка новых сотрудников; Ведения заявок на оплату/покупку в 1С, а также документооборот; Организация командировок сотрудников; Приём и распределение входящих звонков/писем; Обеспечение бесперебойной работы подразделения; Работа с контрагентами в рамках своей компетенции; Заключение договоров с контрагентами; Поиск сотрудников для штаба и сети Кафе; Поиск и систематизация информации для Руководителя, подготовка отчетов, презентаций и прочих отчетов. Организация выступлений публичных, а также интервью. Численность штаба 1500 человек.

В рамках «Помощника руководителя» выполняла следующие обязанности: - Координация и управление административным ресурсом (бухгалтер, юрист, водитель) - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - контроль за посещаемостью, дисциплинарные взыскания - вся работа с документам, связанные с проектом Bookscriptor (работа с подрядчиками) - комплектация и организация рабочего места для новых сотрудников - координировала взаимодействие отдела редакторского с проектным - отчетность работы с подрядчиками (расчет, составляла отчеты о ежемесячных расходах, взаимодействие с финансовым отделом фонда) - общение с пользователями проекта. - взаимодействие с организаторами выставок(переговоры, организация мероприятия) - генерировала идеи для возможного распространения и узнаваемости проекта (высавки, книжные клубы, выступления и презентации в ВУЗах) - обеспечение руководеля визовой и travel поддержкой - организация его)руководителя) участия / посещения масштабных мероприятий по Москве, России и зарубежном - изредко замещала главбуха (работа в 1С, прием книг/составление товарно-сопроводительной документации). В рамках «HR generalist»: - подбор и адаптация персонала, - составление правил приема сотрудников в проект - составление должностных обязанностей/ приказов/ и прочей документации для кадров, - полное ведение кадрового подразделения проекта - составление плана по запуску Корпоративного университета проекта Bookscriptor - позиционирование для внешних ресурсов проекта Bookscriptor, как работодателя и перспективу роста(создание имиджа работодателя) - составление и введение организационной структуры проекта( обязанности + зоны отвественности сотрудников, каждого в отдельности) - составление и внедрение Карты компетенций по должности (портрет сотрудника) - составление и применение при собеседовании сотрудников «Опросника по компетенциям» - составление карты взаимодействия сотрудников внутри организации по методологии, который подходит больше для нашего проекта (методология D.I.S.C.(Сколково-Татьяна Щербань/ MBTI/Адизис) - полное ведение внутреннего ресурса (некая Wikipedia по проекту) в Confluens - составление плана внутренних мероприятий для обучения сотрудников

Выросла из "Менеджера по работе с клиентами" в "Руководителя отдела по работе с клиентами". После чего по распоряжению руководителя возглавила отдел кадров компании. Отбор/подбор и адаптация персонала. Составление Модели карты компетенций. Создание с нуля Профиля должности всех сотрудников.

Паспортно-визовый отдел. В основном работала с иностранными гражданами (РВП/ВЖ и документы на работу (патент). Помощь руководителю в составлении документации, ведение графика рабочего, частично помогала отделу кадров. Организация и проведение встреч. Помощь в составлении отчёт и помощь при подготовке к встречам.