Функциональные обязанности: Осуществлять поиск и выбор поставщиков, проводить тендеры, работать с ЭДО. Формировать тендерные таблицы для принятия решений. Вести учет в 1С КА, выставлять счета на оплату, оформлять поступление материалов, оформлять ТЗ, проводить тендер в программе 1С ДО, согласно регламента компании, создавать требования-накладные, передавать материалы подрядчикам (М-15). Контролировать использование давальческих материалов, оформлять авансовые отчеты. Формировать отчеты по товарным запасам на складах и ежемесячные отчеты о работе. Загружать договоры в систему "1С:Документооборот". Проводить инвентаризацию. Запрашивать акты сверок. Взаимодействовать с начальником участка, руководителями и подрядчиками. Работа в Outlook. Работа в программах DIRECTUM RX, БИТРИКС, 1С ERP. Ведение реестра. Передача правильно оформленных и полных документов (УПД, ТТН) в бухгалтерию. Составление необходимых отчетов для бухгалтерии, ежеквартальная сверка. Выявление недостающих документов и их передача в бухгалтерию. Организовывать получение, отслеживание и доставку материалов. Работать со сметами. Выполнять обязанности руководителя во время его отпуска.

Объект: Транснефть-Приволга (г. Саратов) Разделы проекта (ОВ, ВК, КМ, КЖ, АСУ, ЭМО, ЭХЗ, КТСО и т.д.) Контроль выполнения заданий. Работа с электронной почтой (Outlook). Ведение Google-таблиц. Согласование материалов с площадкой. Ведение реестров. Работа в системах электронного документооборота: DIRECTUM RX, БИТРИКС, 1С ERP. Составление тендерных таблиц. Составление и согласование писем на возврат денежных средств. Оформление возврата материалов и претензионных листов. Анализ рынка. Закупка материалов. Логистика и отслеживание прихода материалов. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Сверка с бухгалтерией (ежеквартально). Выявление и передача недостающих документов в бухгалтерию. Передача правильно оформленных УПД и ТТН в бухгалтерию. Составление необходимых отчетов для бухгалтерии. Подбор материалов согласно опросным листам. Знание строительной и нефтяной номенклатуры. Расширение прямых связей с поставщиками. Наработанная база поставщиков. Закупка широкого спектра материалов и оборудования: Ж/б изделия, бетон. Автоматика, кабель, насосы. Плиты, геотекстиль, габионы, швартовые тумбы. Электрика, вентоборудование. Расходные материалы, краска, праймер. Сварочное оборудование, сухие строительные смеси. Полное обеспечение объектов материалами в кратчайшие сроки. Уменьшение себестоимости закупаемых товаров, сырья и оборудования. Изыскание источников покрытия потребностей за счет внутренних ресурсов (база, склад). Заключение договоров подряда и субподряда. Работа с юристами: согласование, редактирование и оформление листов разногласий. Запрос коммерческих предложений (КП) для сметного отдела. Составление КП для заказчика. Прямое взаимодействие с ключевыми сотрудниками: генеральным директором, главным инженером, руководителем проекта, главным энергетиком, ПТО, прорабами, мастерами.

--- Поиск поставщиков; - Предоставления цен для осмечивания; - Составления КП; — Контроль выполнения сроков поставок; — Заключение договоров; — Сопровождение договоров; — Переговоры с поставщиками; — Оптимизация затрат; — Контроль остатков на складе; — Отчетность. --- Передача документов УПД, ТТН правильно оформленных, в полном объеме в бухгалтерию предприятия; Достижения: — Подобраны надежные поставщики, сотрудничество с которыми позволило снизить затраты на закупку расходных материалов на 5 %.

Строительство шлюза в Московской области, Луховицкий район, рп. Белоомут. - заключения договоров субподряда, поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, расширения прямых связей с поставщиками, закупка ( ж/б изделий, доставка бетона, автоматики, кабеля, насосов, плит, геотекстиля, габионов, швартовых тумб, электрики, полное обеспечение объекта материалами в кратчайший срок. - наработанная база поставщиков; - прямое взаимодействие с генеральным директором, гл. инженером, руководителем проекта, гл. энергетиком, ПТО, прорабами, мастерами; - передача документов УПД, ТТН правильно оформленных, в полном объеме в бухгалтерию предприятия; - составление в бухгалтерию необходимых отчетов, сверка каждый квартал; - выявление недостающих документов, передача в бухгалтерию; - уменьшение себестоимости закупаемого товара, сырья и оборудования за счет закрытых конкурсов, тендеров. - изыскания источников покрытия потребности за счет внутренних ресурсов.

Строительство подъездных дорог в п. Свирьстрой Ленинградской области - контроль за соблюдением в организации действующего законодательства РФ, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии; - разработка программ обучения работников организации безопасным методам работы; - выявление в процессе деятельности недостатков и предложения по их устранению; - обеспечения спецодеждой, спецпитанием, защитными устройства и т.п., своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты; - разработка инструкций по ОТ и ТБ; - выявления нарушений в подрядных организаций ООО «ФлотСтройСервис», ООО «Сталь Авто» и контроль за их исполнением. Командировка. Строительство шлюза, в Рязанской области, с. Кузбминское Должность: менеджер по снабжению. Функциональные должностные обязанности: - заключения договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, расширения прямых связей с поставщиками; - контроль за соблюдением норм расчетов в соответствии с утвержденной сметой; - организация бесперебойного снабжения; - передача документов в полном объеме в бухгалтерию предприятия; - составление в бухгалтерию необходимых отчетов; - уменьшение себестоимости закупаемого товара, сырья и оборудования. - изыскания источников покрытия потребности за счет внутренних ресурсов.

- руководство работой по хозяйственному обслуживанию структурного подразделения предприятия; - руководство работай персонала; - обеспечение предприятия канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; - обеспечение чистоты и наведения порядка на прилегающей территории предприятия; - своевременный ремонт помещений. - В прямом подчинении: 5 человек ( кладовщики, уборщики производственных помещений).