Планирование, организация и контроль процессов по хозяйственному обеспечению офиса и производства (в т.ч. планирование и контроль расходования бюджета, оценка затрат, осуществление документооборота). Планирование , организация, контроль и оценка процесса по организации питания сотрудников (в т.ч. разработка меню для столовых). Планирование, организация, контроль и оценка процесса по обеспечению спецодеждой сотрудников. Планирование, организация процесса по содержанию в надлежащем состоянии помещений Компании и прилегающей территории (в т.ч. планирование бюджета на моющие средства, садовый и хозяйственный инвентарь). Организация процесса по сбору, хранению и вывозу отходов с территории Компании отходов производства и потребления. Планирование, организация и контроль процесса ежесменной корпоративной доставки сотрудников. Руководство командой отдела

Организация административно-хозяйственного обслуживания подразделений Организации. Обеспечение поддержания в технически исправном состоянии зданий, помещенимй, оборудования и административных объектов Организации. Организация реализации непрофильных активов предприятия. Организация транспортного обеспечения, служебных поездок руководителей и специалистов Организации. Контроль регистрации исходящей/входящей корреспонденции Компании. Ответственность за ОТ, ПБ, БДД на предприятии. Закупка, учет, хранение ТМЦ. Управление и руководство деятельностью отдела.

Организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц и структурных подразделений компании. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль и ответственность за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг и контролирующими государственными органами. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), планирование хозяйственных расходов Компании на год/месяц, составление смет хозяйственных расходов. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, подготовка технических заданий для организации отборов поставщиков услуг/материалов, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Контроль движения ТМЦ (приход, введение в эксплуатацию, списание), ГСМ для транспорта Компании, личного транспорта сотрудников (приход/списание). Организация и проведения годовых инвентаризаций, при смене МОЛ ( ТМЦ, ОС организации). Организация отправления исходящей корреспонденции Компании, а также контроль приема, обработки и регистрации входящей. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполнение работ по организации табельного учета, участие в разработках должностных инструкций для сотрудников отдела, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечения и контроля рационального использования транспорта организации работниками. Контроль, организация ремонтов и плановых ТО транспорта организации. Ведение журналов по БДД, сверка с органами ГИБДД, выпуск ТС на линию. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий (проведение инструктажей, ведение журналов учета и т.д.) и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организация и проведение ежегодных учений по ПБ. Руководство работниками отдела.

Осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации; Организация работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;Прием, оформление необходимых документов на грузы, доставляемых ж/д транспортом, мероприятия направленные на минимизацию простоев ж/д единиц, ведение переговоров и взаиморасчетов с ж/д перевозчиком. Осуществление контроля за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки; Заполнение, выдача и прием путевых листов и товарно-транспортных накладных; Регистрация путевой документации и учет работы транспортных средств; Контроль правильности записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ); Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания, в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов; Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения, а также учет их расходования и составление установленной отчетности; Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководство работами по благоустройству территории офиса, а так же наблюдение за состоянием и своевременным ремонтом мебели. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Организация и осуществление городских и междугородних перевозок. Определение потребностей и расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. Контроль над передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей. Контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Организация и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. Разработка и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении. Обеспечение исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, весовых приборов и других средств контроля. Контроль соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Руководство работниками службы.

Управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, Определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; Определение методов и способов оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; Заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; Разработка планов перевозок; Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); Документооборот транспортно-технологического процесса; Анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов.