Прием и распределение звонков; Организация делопроизводства и схемы документооборота; Взаимодействие со всеми подразделениями компании по передаче и контролю исполнения поручений директора; Организация отправки служебных документов и иной исходящей корреспонденции в учреждения; Осуществление ведения справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовки директору сводок о статусе исполнения документов; Ведение личного календаря/расписания директора; Организация приема посетителей; Выполнение работы по подготовке к совещаниям (встречам), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке совещания (встречи) и т.д.; Оформление протоколов совещаний, осуществление рассылки документов протокольных мероприятий; Организация проведения переговоров директора по техническим средствам коммуникации, приём в отсутствии директора предназначенной для него информации и своевременное доведение до сведения директора ее содержания; Организация исполнения приказов и распоряжений директора по основной и хозяйственной деятельности организации; Тревел-поддержка (организация командировок, бизнес поездок) директора по России и за рубежом; Выполнение личных поручений директора.

Ведение участка материалы; Проверка корректности составления первичных документов контрагентами (Товарные накладные, Акты, Счета-фактуры); Сверка с контрагентами, запрос недостающих документов от поставщиков; Ведение учета взаиморасчетов с контрагентами; Оформление платежных поручений; Поступление ТМЦ, услуг; Оформление доверенностей; Работа с программой 1С 8.3-Бухгалтерия, Контур Экстерн; Ежеквартальное формирование книг покупок/продаж; Участие в подготовке и сдаче отчетности в налоговые органы; Формирование комплектов документов на запросы из налоговых органов; Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров; Выполнение поручений Главного Бухгалтера, Заместителя Главного Бухгалтера

Оформление доверенностей; Работа с программой 1С 8.3-Бухгалтерия, Контур Экстерн; Ежеквартальное формирование книг покупок/продаж; Участие в подготовке и сдаче отчетности в налоговые органы; Формирование комплектов документов на запросы из налоговых органов; Сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров; Выполнение поручений Главного Бухгалтера, Заместителя Главного Бухгалтера

Поиск и бронирование отелей, гостиниц. Бронирование и покупка авиа/жд билетов. Контроль выполнения обязательств по бронированию билетов, отелей, гостиниц. Осуществление своевременной оплаты счетов за покупку/бронирование билетов, отелей, гостиниц. Оформление соответствующей документации. Обработка информации, планирование деятельности руководителя. Осуществление работы по визовому обеспечению сотрудников компании Обеспечение своевременного и качественного предоставления визовых услуг сотрудникам компании. Формирование необходимых документов и обеспечение правильности их оформления Контроль процедуры визового обеспечения и своевременного доведения документов до сотрудников. Ведение строгой отчетности оформленных документов. Формирование пакета документов, необходимых для получения заграничного паспорта. Оформление документов для получения/обмена заграничных паспортов. Подготовка отчетов по оказанию паспортно-визовых услуг.

- Выполнение поручений руководителя; - Координирование работы водителей, курьеров; - Контроль выполнения работы; - Организация командировок руководителя; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Подготовка документации; - Распределение звонков; - Ведение документооборота организации; - Обеспечение работоспособности офиса.

- Развитие клиентской базы в регионе; - Поиск клиентов и заключение договоров; - Работа в биллинговой системе оператора Orange; - Контроль дебиторской задолжности; - Мониторинг удовлетворенности клиентов качеством услуг, предоставляемых компанией; - Формирование и рассылка документации для клиентов; - Ведение документооборота компании.

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Подготовка документации; - Распределение звонков; - Ведение документооборота организации.