Обеспечение для клиентов комфортной атмосферы и дружелюбного обслуживания. Обеспечения оптимальной загрузки сотрудников салона. Участие в подборе необходимого персонала, а также в выработке мер по поощрению и наказанию работников салона. Мониторинг ситуации с заказами клиентами услуг и их исполнением. Оперативное разрешение возникающих в работе учреждения вопросов. Консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах имеющейся компетенции. Информирование посетителей по скидкам, акциям, дополнительным услугам. Обеспечение ведения необходимого документооборота. Ведение необходимой базы по клиентам Учета загрузки служащих и выполнения ими соответствующих KPI. Участие в разработке маркетинговых и рекламных мероприятий. Мониторинг состояния салона и находящегося в нем оборудования на предмет соответствия требуемым параметрам. Отслеживание состояния прилегающей территории. Взаимодействие с посетителями по вопросам их удовлетворения качеством обслуживания, ценами, а также по ситуации с конкурирующими организациями. Участие в проведении положенных инвентаризационных мероприятий. Обеспечение надлежащего состояния салона с точки зрения пожарной безопасности и соблюдения санитарно-гигиенических нормативов. Отслеживание ситуации с текущими запасами и планируемыми закупками препаратов, инструментов, приспособлений.

принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора передает распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня) координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий проводит работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив

Функциональные обязанности: ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса. организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); работа с курьерами.

Прием входящих звонков Обработку запросов от клиентов, решение их проблем Звонки потенциальным клиентам (холодные или теплые) Прием и обработку заказов, если работаете в продажах Фиксирование результатов звонков в CRM-системах Взаимодействие с другими отделами компании, например, техническими специалистами Подготовка отчетности

Секретарь учебной части: Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.